Gmailでファイルが添付されたメールを素早く見つける（PC Web編）：Tech TIPS

メールに重要なファイルを添付して送ってもらったのに、大量の受信メールに紛れてしまってなかなか見つけられない……。そんなときGmailなら、ファイルが添付されたメールだけを素早くリストアップできる。

[島田広道，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象サービスとソフトウェア：Google Gmail、Google Apps、Windows／Mac OS X／Linuxなどのデスクトップ版Webブラウザー

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解説

　知り合いや取引先などとのやりとりで、ファイルをメールに添付して送ったり受け取ったりするのはよくあることだ。しかし毎日多くのメールを受け取っていると、大量のメールの中で重要なファイルが添付されたメールを見失ってしまい、発見するのに一苦労したことはないだろうか？

　そんなとき、Gmailであればメールボックスからファイルが添付されたメールだけを素早く簡単にリストアップできる。また、別の条件も加えて検索して絞り込むことも可能だ。本稿ではPC向けWeb版のGmailについて説明する。

操作方法

　Gmailでファイルが添付されたメールだけをリストアップするには、画面上部にある検索欄で、次の文字列を入力して検索を実行する（「attachment」は「付属物」「添付」といった意味の英単語だ）。

has:attachment

　すると、以下のように添付ファイルのあるメールだけがリストアップされる。

ファイルが添付されたメールを検索してリストアップする（PC向けWeb版の場合）
　 （1）検索欄に「has:attachment」と入力して検索を実行する。
　 （2）ファイルが添付されているメールだけがリストアップされていることが分かる。

　添付ファイルに加えて、さらに別の条件で絞り込むには、「has:attachment」の後にスペースで区切って別の条件を列記すればよい。

has:attachment 請求書　……ファイルが添付されていて、本文に「請求書」を含むメールを探す
has:attachment from:[e-mail]　……「[e-mail]」から送信された、添付ファイル付きのメールを探す
has:attachment in:inbox　……受信トレイから添付ファイルのあるメールを探す

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