PC版Gmailで、Googleドライブ上のファイルをメールに「添付」して送信する：Tech TIPS

Googleドライブ上のファイルをGmailで送信しようとすると、通常はGoogleドライブへの「リンク」がメールに記載されるだけだ。では、ファイルそのものを添付するには？

» 2015年04月20日 05時00分公開

[島田広道，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象サービスとソフトウエア：無償版Gmail、Google Apps for Work、Windowsのデスクトップ（PC）版Webブラウザー

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解説

　電子メールでGoogleドライブに保存してあるファイルを送信しなければならない場合、Gmailなら簡単に実現できる。送信メール作成画面の下側にあるGoogleドライブのアイコンをクリックして、対象ファイルを選択するだけだ。

　このときデフォルトでは、対象ファイルそのものがメールに添付されるわけではなく、Googleドライブ上のファイルへのリンクURLがメールに記載される。受信者はそのリンクをクリックすることで、対象ファイルを閲覧したりダウンロードしたりできる（このとき受信者がGoogleにログインする必要はない）。

　このリンク方式には、対象ファイルのサイズが非常に大きくても、メールサーバーに配送を拒否される恐れがない、といったメリットがある。

　その一方で、リンクではなくファイルそのものを添付したいこともある。例えば受信者側のネットワーク環境で、Googleドライブを含むオンラインストレージからのダウンロードが禁止されている場合が挙げられる。

　そこで本稿では、デスクトップ（PC）版Gmailを対象に、Googleドライブ上のファイルそのものをメールに添付して送信する手順を説明する。

設定方法

●GmailでGoogleドライブ上のファイルを添付して送信する

　デスクトップ版WebブラウザーでGmailの新規メール作成画面を開いたら、その下端にあるGoogleドライブのアイコンをクリックする。Googleドライブのブラウズ画面が表示されるので、右下の［添付ファイル］ボタンをクリックしてから、添付するファイルを選択して［挿入］ボタンをクリックする。

GmailでGoogleドライブ上のファイルそのものを「添付」して送信する（その1）
これはGmailの新規メール作成画面を別ウィンドウで開いたところ（通常の子ウィンドウでも添付は可能）。
　 （1）Googleドライブを表すアイコンをクリックする。

▼

GmailでGoogleドライブ上のファイルそのものを「添付」して送信する（その2）
これはGoogleドライブのブラウズ画面。
　 （2）［マイドライブ］タブを選ぶ。
　 （3）メールにファイルそのものを添付するには、［添付ファイル］ボタンをクリックする。
　 （4）添付したいファイルを選ぶ。［Shift］キーや［Ctrl］キーを使えば、複数のファイルを選択できる。
　 （5）［挿入］ボタンをクリックする。

　以上で添付の作業は完了だ。あとは通常のメールと同じく、本文やサブジェクト、宛先などを指定してメールを送信する。

　当該メールを受信した側では、ごく普通にメール添付でファイルを受け取れる。それがGoogleドライブ上にあったかどうかは区別できない。

Googleドライブ上のファイルを添付したメールを受信したところ
これはWindows Liveメール2012の受信メールウィンドウ。
　 （1）ここは添付ファイルの枠。前述の手順で送信時に選択したファイルが実際に「添付」されていることが分かる。
　 （2）添付ファイルなので、（1）を右クリックして［すべて保存］をクリックすることで、ローカルディスクに保存できる（Googleドライブからの「ダウンロード」ではない）。

●Googleドライブ上のファイルを添付して送信する場合の制限

　リンクを送信する場合と比べ、ファイル添付の場合は次の点に注意する必要がある。

■添付ファイルのサイズ合計は最大25Mbytesまで

　PC上のファイルの場合と同じく、Googleドライブ上のファイルも、Gmailで添付して送信する場合はそのサイズを合計25Mbytes以下に抑えなければならない（「25Mbytes」とはファイル自体の合計サイズであり、MIMEエンコード後のサイズではない）。25Mbytesを超えると送信前にエラーが発生する。

■Googleドライブの共有機能が活用できない

　ファイル添付ではなくリンクを送信した場合、ファイルの実体はGoogleドライブ上にある。そのため、例えば相手とGoogleドライブ上にあるファイルを共有して、お互いに編集したりできる。また、対象ファイルを閲覧できるユーザーを制限することも可能だ。

■Googleドキュメント／スプレッドシート／スライドは添付できない

　これらのファイルを添付しようとすると、強制的にリンク送信に切り替わる。

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