ピボットテーブルの「デザインを工夫」して視認性と説得力を高める：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（6）（1/3 ページ）
Excelを通じて、「ピボットテーブル」の基礎を学び、データ分析を実践するまでを習得する本連載。今回は、ピボットテーブルの効果をより高める「デザイン」を工夫するテクニックを解説する。
本連載は、今後のビジネスに必須とされる「データ分析」の第一歩を踏み出してもらうために、Excelを通じた「ピボットテーブル」をまずマスターすることを目的にする。Microsoft Excel 2013（以下、Excel）を使って、ピボットテーブルを実務で応用していくためのノウハウを紹介していく。
前回は、ピボットテーブルで実現する多様な視点で分析する方法を「実際の業務で普通に使えるようになる」までのテクニックを解説した。
今回は、それを生かし、ピボットテーブルをもっと効果的に活用していくための「レイアウト」と「デザイン」を工夫するテクニックを説明する。
事前準備として、今回も第4回「ピボットテーブルで、「さまざまな視点でのデータ分析」を簡単に実践する（応用編）」で用意した「テーブル型式に変換した売上一覧のリストデータ」を用意してほしい。テーブル型式への変換方法は、第2回「初めてでも今すぐ実践できる、ピボットテーブルの作り方」を参照してほしい。
リストデータのサンプルは以下の通り。
NO 日付 商品名 単価 数量 金額 担当 1 2014/5/1 ノートPC 145800 3 437400 夏目 2 2014/5/1 デスクトップパソコン 212800 2 425600 夏目 3 2014/5/1 デジカメ 45800 3 137400 夏目 4 2014/5/2 KINECT 24800 5 124000 久利 5 2014/5/2 Leap Motion 12600 8 100800 久利 6 2014/5/2 ノートPC 145800 2 291600 久利 7 2014/5/3 デスクトップパソコン 212800 4 851200 阪神 8 2014/5/3 プリンター 34800 5 174000 阪神 9 2014/5/4 ノートPC 145800 8 1166400 正岡 10 2014/5/5 KINECT 24800 10 248000 愛媛 11 2014/5/5 マウス 3500 20 70000 愛媛 12 2014/5/5 ノートPC 145800 5 729000 愛媛 13 2014/5/5 スキャナー 65800 2 131600 愛媛 14 2014/5/6 デスクトップパソコン 212800 3 638400 内田 15 2014/5/6 デジカメ 45800 4 183200 内田 16 2014/5/6 プリンター 34800 5 174000 内田 17 2014/5/6 ディスプレイ 39800 2 79600 内田 18 2014/5/7 ディスプレイ 39800 4 159200 薬師寺 19 2014/5/7 ノートPC 145800 6 874800 薬師寺 20 2014/5/7 KINECT 24800 5 124000 薬師寺 21 2014/5/10 タブレットPC 98000 8 784000 広瀬 22 2014/6/1 ノートPC 145800 6 874800 夏目 23 2014/6/1 デスクトップパソコン 212800 4 851200 夏目 24 2014/6/1 デジカメ 45800 3 137400 夏目 25 2014/6/2 KINECT 24800 7 173600 久利 26 2014/6/2 Leap Motion 12600 5 63000 久利 27 2014/6/2 ノートPC 145800 4 583200 久利 28 2014/6/3 デスクトップパソコン 212800 7 1489600 阪神 29 2014/6/3 プリンター 34800 3 104400 阪神 30 2014/6/4 ノートPC 145800 4 583200 正岡 31 2014/6/5 KINECT 24800 8 198400 愛媛 32 2014/6/5 マウス 3500 25 87500 愛媛 33 2014/6/5 ノートPC 145800 3 437400 愛媛 34 2014/6/5 スキャナー 65800 4 263200 愛媛 35 2014/6/6 デスクトップパソコン 212800 6 1276800 内田 36 2014/6/6 デジカメ 45800 7 320600 内田 37 2014/6/6 プリンター 34800 6 208800 内田 38 2014/6/6 ディスプレイ 39800 4 159200 内田 39 2014/6/7 ディスプレイ 39800 6 238800 薬師寺 40 2014/6/7 ノートPC 145800 8 1166400 薬師寺 41 2014/6/7 KINECT 24800 7 173600 薬師寺 42 2014/6/10 タブレットPC 98000 6 588000 広瀬 43 2014/7/1 ノートPC 145800 5 729000 夏目 44 2014/7/1 デスクトップパソコン 212800 6 1276800 夏目 45 2014/7/1 デジカメ 45800 7 320600 夏目 46 2014/7/2 KINECT 24800 3 74400 久利 47 2014/7/2 Leap Motion 12600 7 88200 久利 48 2014/7/2 ノートPC 145800 5 729000 久利 49 2014/7/3 デスクトップパソコン 212800 3 638400 阪神 50 2014/7/3 プリンター 34800 4 139200 阪神 51 2014/7/4 ノートPC 145800 9 1312200 正岡 52 2014/7/5 KINECT 24800 5 124000 愛媛 53 2014/7/5 マウス 3500 35 122500 愛媛 54 2014/7/5 ノートPC 145800 5 729000 愛媛 55 2014/7/5 スキャナー 65800 3 197400 愛媛 56 2014/7/6 デスクトップパソコン 212800 4 851200 内田 57 2014/7/6 デジカメ 45800 7 320600 内田 58 2014/7/6 プリンター 34800 8 278400 内田 59 2014/7/6 ディスプレイ 39800 6 238800 内田 60 2014/7/7 ディスプレイ 39800 5 199000 薬師寺 61 2014/7/7 ノートPC 145800 4 583200 薬師寺 62 2014/7/7 KINECT 24800 3 74400 薬師寺 63 2014/7/10 タブレットPC 98000 7 686000 広瀬
用意したリストデータを基に、ピボットテーブルで担当者と月間の売上をクロス集計した表を作成する。これまで説明してきた通り、レイアウトセクションの「列」エリアに「日付」を、「行」エリアに「担当」と「商品名」を、「値」エリアに「金額」を配置すればOKだ（図1）。
ピボットテーブルの「データレイアウト」を変更する
ピボットテーブルのレイアウトには、「コンパクト形式」「アウトライン形式」「表形式」の3種類がある。前述した図1は、標準で適用されるコンパクト形式のレイアウトである。展開／折りたたみの機能を設け、異なる行領域のデータが複数あっても横に広がらず、コンパクトに表示できるレイアウトとなる。
「アウトライン形式」のレイアウトに変更する
これを「アウトライン形式」に変更してみよう。
ピボットテーブル内の「担当」フィールドにカーソルを合わせ、Excelメニュー「ピボットテーブルツール」→「デザイン」タブ→「レポートのレイアウト」→「アウトライン形式で表示」を選択する（図2）。
「アウトライン形式で表示」を選ぶと、「担当」と「商品名」のフィールドが分離される（図3）。項目別の列で階層表示するレイアウトだ。
「表形式」のレイアウトに変更する
同じように「表形式」のレイアウトにも変更してみよう。上記と同様に「レポートのレイアウト」から「表形式」を選ぶと、全てのデータが表形式で表示される。担当別「小計」の表現が変わっているように、フィールドごとに1列を使うレイアウトとなる。
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