ピボットテーブルの「デザインを工夫」して視認性と説得力を高める：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（6）（3/3 ページ）

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

条件に合致した項目に「色」を付けて視認性を高める

　続いて、強調表示で視認性を高めてみよう。例えば、予算未達ならば赤、達成済みならば青などと色を変えて表示すると、進捗を判断しやすくなるだろう。ここでは例として、「目標とする売上75万円を達成した項目を強調表示する」方法を解説する。

　図11のセル「C5」にカーソルを合わせ、Excelメニューの「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値より大きい」を選択する（図12）。

図12　「条件付き書式」の設定メニューを開く

　表示される「指定の値より大きい」ダイアログボックスの「次の値より大きいセルを書式設定」欄に、「750000」と入力する（図13）。

図13　「75万（円）より値が大きかったら、そのセルの書式をどう変えるか」の設定を行う

　セル「C5」の書式が変わり、その右に「書式オプション」のアイコンが表示される。このメニューより、「“商品名”と“日付”の“合計 / 金額”値が表示されている全てのセル」を選択する（図14）（図15）。この手順を踏むのは、「小計や総計の項目は書式ルールの適用対象外」にするためだ。

図14　書式ルールの適用範囲を指定する。

図15　設定した条件に合致する項目の背景と文字色が変化した

総計値のセルに「売上高バー」を配置する

　続いて、総計値の項目に「データバー」を配置するテクニックを紹介する。数値に応じた棒グラフをセル内に配置し、売上高の実力値や相対評価の視認性を高めるものだ。

　図1のリストデータを基に、商品別の月別売上高を集計したピボットテーブルを用意してほしい。列エリアに「日付」、行エリアに「商品名」、値エリアに「金額」を配置する（図16）。

図16　商品別の月別売上高を集計したピボットテーブル

　配置対象のセルを範囲選択し（図17）、Excelメニュー「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「データバー」→「塗りつぶし（グラデーション）」→「赤のデータバー」を選ぶ（図18）（図19）。

図17　「総計」のセルを範囲選択する

図18　「条件付き書式」→「データバー」を選択する

図19　数値に応じたデータバーが表示された

まとめと次回予告

　今回は、ピボットテーブルの「見た目」を工夫するテクニックを紹介した。印象としてのデザイン性はもちろんだが、特定の箇所に色の変化があったり、バーで示されていたりすれば、視認性がグッと高まる。普段のExcel作業でもぜひ応用して活用してほしい。

　次回は、図版でデータの視認性や説得力を高める「ピボットグラフ」を解説する予定だ。お楽しみに。

筆者紹介

薬師寺 国安（やくしじ くにやす）　／　薬師寺国安事務所

薬師寺国安事務所代表。Visual Basicプログラミングと、マイクロソフト系の技術をテーマとした、書籍や記事の執筆を行う。

1950年生まれ。事務系のサラリーマンだった40歳から趣味でプログラミングを始め、1996年より独学でActiveXに取り組む。

1997年に薬師寺聖とコラボレーション・ユニット「PROJECT KySS」を結成。

2003年よりフリーになり、PROJECT KySSの活動に本格的に参加。.NETやRIAに関する書籍や記事を多数執筆する傍ら、受託案件のプログラミングも手掛ける。

Windows Phoneアプリ開発を経て、現在はWindowsストアアプリを多数公開中。

Microsoft MVP for Development Platforms - Client App Dev （Oct 2003-Sep 2012）

Microsoft MVP for Development Platforms - Windows Phone Development（Oct 2012-Sep 2013）

Microsoft MVP for Development Platforms - Client Development（Oct 2013-Sep 2014）

Microsoft MVP for Development Platforms-Windows Platform Development (Oct 2014-Sep 2015）