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» 2016年04月12日 05時00分 公開

集計表をビジュアル化する「ピボットグラフ」の作り方新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門(7)(4/4 ページ)

[薬師寺国安,PROJECT KySS]
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「別の視点のグラフ」に変更する

 ピボットグラフは、基にするデータは同じまま、「データ系列を入れ替える」だけで、別の視点で分析するためのグラフに簡単操作で変更できる。

 まず、商品の月別売上を縦の棒グラフで表したピボットグラフを作ろう(図16)。月ごとに、「どの商品が売れているか」が分かるグラフだ。

photo 図16 商品の月別売上を縦の棒グラフで表したピボットグラフ

 このピボットグラフから、別の視点のグラフに変更してみよう。

 レイアウトセクションの「軸(項目)」エリアにある「商品名」を削除(「▼」アイコンからフィールドの削除を実行)し、代わりに「担当」を配置する。これだけで、ピボットグラフの内容がパッと変わる(図17)。こうすると、月ごとに、「売上成績が良いのは誰か」が分かるグラフになる。

photo 図17 担当別の月別売上を表したグラフに変化した

まとめと次回予告

 文字列と数字が羅列された一覧表を、「ピボットテーブル」で分類や並べ替え、クロス集計を行った集計表に仕上げる。さらに「ピボットグラフ」でデータの相関関係を視覚的に分かるようにする。こう活用することで、第三者に伝えるのが目的である「会議資料」や「提案書」などで差が出てくるということだ。

 次回は、ピボットテーブルのデータをフィルタリングし、必要な情報のみを抽出するのに活躍する「スライサー」機能を解説する予定だ。お楽しみに。

筆者紹介

薬師寺 国安(やくしじ くにやす) / 薬師寺国安事務所

薬師寺国安事務所代表。Visual Basicプログラミングと、マイクロソフト系の技術をテーマとした、書籍や記事の執筆を行う。

1950年生まれ。事務系のサラリーマンだった40歳から趣味でプログラミングを始め、1996年より独学でActiveXに取り組む。

1997年に薬師寺聖とコラボレーション・ユニット「PROJECT KySS」を結成。

2003年よりフリーになり、PROJECT KySSの活動に本格的に参加。.NETやRIAに関する書籍や記事を多数執筆する傍ら、受託案件のプログラミングも手掛ける。

Windows Phoneアプリ開発を経て、現在はWindowsストアアプリを多数公開中。


Microsoft MVP for Development Platforms - Client App Dev (Oct 2003-Sep 2012)

Microsoft MVP for Development Platforms - Windows Phone Development(Oct 2012-Sep 2013)

Microsoft MVP for Development Platforms - Client Development(Oct 2013-Sep 2014)

Microsoft MVP for Development Platforms-Windows Platform Development (Oct 2014-Sep 2015)


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