集計表をビジュアル化する「ピボットグラフ」の作り方：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（7）（2/4 ページ）

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

ピボットグラフに「データラベル」を表示し、「デザイン」を変更する

　グラフには、凡例が入っていると視認性が増す。図8で作成したグラフに「データラベル」も追加してみよう。

　作成されたピボットグラフを選択すると、右上に「＋」アイコンが表示される。これをクリックすると「グラフ要素」のメニューが表示される（図9）。

図9　「グラフ要素」のメニュー

　グラフ要素のメニューから「データラベル」にチェックを入れると、“データラベルをどんなスタイルで入れるか”のサブメニューが表示される。今回は「データの吹き出し」を選んでみよう（図10）。

図10　「吹き出し」スタイルのデータラベルを追加した

　グラフのデザインは、「＋」アイコンの下にある「筆」アイコンから手軽に変更できる。テンプレートから好みのデザインや色を選んでほしい（図11）。

図11　「筆」アイコンから、棒グラフのデザインを変更できる

ピボットグラフの種類を変更して「グラフの情報量を増す」

　ピボットグラフへさらに情報を追加してみよう。ここでは、冒頭で作成した図2のピボットテーブルへ、「月別集計」の項目も追加することにする（図12）。

図12　「月別の売上」の情報も追加したピボットテーブル

　この集計表を一目で分かるようグラフにするならば、どんなピボットグラフが適当だろうか。例えば、月別の売上を積み上げた合計を棒グラフで表現する「積み上げグラフ」はいかがだろう。

　Excelメニュー「ピボットテーブルツール」タブ→「分析」→「ピボットグラフ」からメニューを開き、グラフテンプレートから「積み上げ縦棒」を選ぶ（図13）。これで、商品別の売上と月別の売上の構成比が一目で分かるようになった。

図13　「積み上げグラフ」を作成した