ソフトウェア資産管理システム、信じられないような「本当の話」～失敗しない製品選定・導入のツボ～：実践！ IT資産管理の秘訣（8）（4/4 ページ）

» 2017年06月26日 05時00分公開

[篠田仁太郎,クロスビート]

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3.ライセンスのひも付けについて

　「ライセンスのひも付けがどのように行われるか」も、重要な検討事項の1つです。ライセンスについては、利用しているソフトウェアではなくハードウェアにひも付ける仕組みになっている製品があります。

　それは一見問題ないように思われるかもしれませんが、それではライセンスの過剰利用を把握することが難しくなります。

「SAMシステム構築推奨機能」において「ライセンスのひも付け」に関する機能について説明した部分《クリックで拡大》

　そのような仕組みの場合、「実際にインストールされていないソフトウェアのライセンスが無駄に消費されている」ことを検知することが難しくなります。

　これを避けるためには、「SAMシステム構築推奨機能」に記載している通り、ライセンスを、ハードウェアではなく、インストールされているソフトウェアにひも付ける仕組みを持つことが必要です。

ライセンスを、インストールされているソフトウェアにひも付ける仕組みを持つことが大切

　また、ライセンスとライセンス媒体をひも付ける際、それが1対1か多対多かを確認しておくことも大切です。例えばダウングレード可能なライセンスの場合、当該ライセンスには複数のダウングレード用の媒体と最新バージョンの媒体をひも付けられることが望まれます。ダウングレードして上位バージョンのライセンスにひも付けたライセンス媒体は、同バージョンのライセンスにもひも付けられることが望まれます。

スイート製品についても、1ライセンスに複数の媒体をひも付ける必要が生じる場合がある

　1対1のひも付けしかできない場合、ライセンスごとにライセンス媒体が必要となり、媒体を無駄にコピーする必要が生じます。

　「MSDN（Microsoft Developer Network）」や「JUST Office」などのスイート製品についても、1ライセンスに複数の媒体をひも付ける必要が生じる場合があります。インストールしているソフトウェアによって、利用する媒体が異なることもあるため、インストールしているソフトウェアに合わせて、ライセンス媒体をひも付けることも望まれるからです。

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　以上、SAMシステムの重要ポイントについて、特に必要と思われる機能について説明してきましたが、考えていただきたい順番は以下の通りです。

1.必要な機能を考える

2.必要な機能が実装されているか、実用可能な機能かを確認する

3.機能がない場合、今後の製品ロードマップで、必要な機能が実装されるかを確認する

4.3が受け入れ可能な場合は、それまでの代替手段を考える、あるいは（カスタマイズ以外の）代替手段を提案してもらう

　そもそもロードマップもないようであれば、カスタマイズはやむなしですが、まずはカスタマイズしないでどこまでできるかを考えることが重要です。

　なお、今回はSAMシステム（インベントリーツール＋台帳ツール）を調達する際のチェックポイントをまとめたExcelシート「SAMシステムチェックリスト」を添付します。よろしければ、ご利用ください。