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Word 2013／2016でパスワード付きPDFファイルを作成する：Tech TIPS
企画書や見積書をメールなどで送付する場合、悪用や流用、情報漏えいなどを防ぐため、PDFファイルにパスワードを付けたいこともあるのではないだろうか。そのような場合、Word 2013／2016でファイルを保存する際にPDF形式を選択して、オプションでパスワードを設定することが可能だ。その方法を紹介する。
対象：Microsoft Word 2013／2016
企画書や見積書などを先方に送付する際、PDFファイルを使うケースも多いのではないだろうか。この際、悪用や流用、情報漏えいなどを防ぐため、PDFファイルにパスワードを付けたいという要望もあるだろう。
実はWord 2013／2016ならば、PDF形式で保存する際にパスワードを付けることができる。Excel 2013／2016の場合、残念ながらPDF形式での保存はできるが、パスワードを付けることはできない。
本TIPSでは、Word 2013／2016でパスワード付きPDFファイルを作成する方法を紹介する。
PDF形式で保存する
Wordで文書を作成し、［ファイル］－［名前を付けて保存］を選択する。左ペインで［参照］などを選択して、［名前を付けて保存］ダイアログを開く。
［名前を付けて保存］ダイアログで、保存先を指定し、「ファイルの種類」のプルダウンリストから［PDF］を選択する。［ファイル］メニューから直接［エクスポート］－［PDF/XPSドキュメントの作成］を選んでもよい。すると、［オプション］ボタンが表示されるので、これをクリックする。
［オプション］ダイアログが開いたら、「PDFオプション」欄の「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れて、［OK］ボタンをクリックする。
［PDFドキュメントの暗号化］ダイアログが開くので、ここでパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックすると、［名前を付けて保存］ダイアログに戻る。ここで［保存］ボタンをクリックすれば、PDF形式でWord文書が保存される。
Wordでパスワード付きPDFファイルを作成する（2）［名前を付けて保存］ダイアログが表示されるので、ファイルの保存先を選択して、「ファイルの種類」のプルダウンリストを開く。ここで［PDF］を選択する。
パスワード付きPDFファイルを開く
作成されたPDFファイルをダブルクリックして、Acrobat Readerなどで開くと、パスワードの入力が求められる。Acrobat Readerのタブに表示されるPDFファイル名にも「(保護)」と記載され、パスワードで保護されていることが示される。
このように、サードパーティー製のPDF作成ツールなどを使用しなくても、Wordだけでパスワード付きPDFファイルの作成が行える。Excelで作成した見積書などをパスワード付きPDFファイルで送付したいような場合は、一度、Wordに貼り込んでから、この手順でパスワード付きPDFファイルを作成するとよい。
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