Excelシートの特定のセルを編集禁止にする：Tech TIPS

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　例えば全社予算を立てる場合、各部署から売上予想や経費予想などの情報を収集する必要がある。この際、入力テンプレート用のExcelシートを作成し、それを各部署に配布して、情報を入力して戻してもらう、といったことが一般に行われている。

　このExcelシートのテンプレートには、あらかじめ決まったデータ（参考となる過去の実績値など）や数式を挿入しておき、マクロ（VBA）などの機能を使って入力支援や誤入力防止を図ったり、以後の集計処理を容易にしたりするケースが多いだろう。

　しかし、あらかじめテンプレートに入力されたデータや数式を、入力者が誤って変更してしまうと、以後のデータ検証に手間がかかったり、正しく集計できなくなったりする。集計を担当する側としては、データ入力が必要なセル以外は、編集できないようにロックしておきたい。

　Excelでは、勝手にシートが第三者に編集されることを防ぐため、シート全体にロックをかける保護機能がある。同時に、特定のセルだけ、この保護を無効に設定することもできる。

　この2つの機能を組み合わせれば、1つのシートでセル別に編集可／不可の設定をすることができる。これを配布するExcelシートのテンプレートに当てはめれば、誤入力防止に役立たせることができるだろう。

　Excelの保護機能は、「シート全体のロック」と「特定セルのロック解除」で成り立っている。基本的な操作手順としては、保護が不要なセル（相手に編集してもらうセル）を選択してセルのロック解除を指定しておき、次にシート全体をロックする、ということになる。

　まずは、保護しなくてもよいセルを選択する。複数のセルを選択するには、［Ctrl］キーを押しながら目的のセルをクリックすればよい。

　セルを選択したら、リボンの［ホーム］タブにある「セル」枠−［書式］をクリックする。メニューが表示されたら、［セルのロック］をクリックしてオフにする。こうしておくと、後からシート全体の保護を実行しても、指定したセルは自由に編集できる状態が保たれる。

セルを指定して保護を止める（ロックを外す）
保護しなくてよいセルを全てマウスなどで選択してから、デフォルトでオンになっているロックを外す。なお、本TIPSではExcel 2016の画面を例に挙げている（Excel 2007／2013／2010も操作方法は共通）。

　続いて、シート全体を保護する。それには、対象シートのタブを右クリックして表示されるメニューから、［シートの保護］を実行する。基本的には［OK］をクリックするだけでよいが、編集不能なセルは選択自体ができない方が望ましい場合は、［ロックされたセル範囲の選択］をオフにするとよい。これにより誤ってセルへ入力しようとしたときにエラーが表示されるのを防止できる。また、［シートの保護を解除するためのパスワード］でパスワードを指定すると、シート保護の解除時にパスワードが要求されるようになる。不要なら空欄のままにしておく。

シート全体を保護（ロック）する
これを実行すると、事前にロックを外さなかったセルは全て編集禁止になる。

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「シートの保護」ダイアログ

　以上で、あらかじめ指定したセル以外は編集不能な状態になる。

　「シートの保護」ダイアログで［ロックされたセル範囲の選択］のチェックを外してオフにすれば、保護されたセルは選択自体ができなくなる。

　この設定を行わないと、編集不能なセルでも選択が可能になる。そして何らかの入力を行った時点で、このセルが編集不能であることを通知するエラーが表示される。

　また、デフォルトの状態では、誰でもシートの保護を解除できてしまう。必要であれば、上記ダイアログの［シートの保護を解除するためのパスワード］で適当なパスワードを指定すると、そのパスワードを入力しなければシート保護を解除できなくなる。

　シートの保護を解除するには、上記と同じくシートのタブを右クリックしてから、［シート保護の解除］をクリックすればよい。

「Tech TIPS」