「リレーションシップ」機能を使いこなして挑む、“即戦力”になるピボットテーブルの作り方：新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（終）（3/4 ページ）

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

各テーブルの同じ項目同士を「リレーションシップ」で関連付ける

　リレーションシップは、別々に管理されているデータベース（本稿の例では、「別のワークシート」を指す。以下同）の情報項目を関連付けて、そのデータを参照できるようにする機能だ。

　リレーションシップによって、テーブル間のデータ同士を関連付けておくと、複雑な関数を使わずとも、別のテーブルからデータを参照しやすくなる。さまざまなテーブル／データベースのデータを参照できれば、多様な視点を持ったデータ分析もしやすくなるというわけだ。

　では、実践していこう。Excelメニューの「データ」タブ→「リレーションシップ」→開いた「リレーションシップの管理」ダイアログボックスから、「新規作成」を選ぶ（図7）（図8）。

図7　「リレーションシップ」を選ぶ

図8　「リレーションシップの管理」ダイアログボックスから、新規作成をクリックする

　「リレーションシップの作成」ダイアログボックスの左欄「テーブル」に、先ほど作成したテーブルが表示される。まず、テーブル名「売上情報」から設定していく。

　左欄「テーブル」から「売上情報」を選び、右欄の「列（外部）」で「担当」を選ぶ（図9）。

図9　リレーションシップの作成メニューの「テーブル」から「売上情報」を選び、右欄の「列（外部）」から「担当」を選ぶ

　続いて、左欄の「関連テーブル」から「担当者情報」を選び、右欄の「関連列（プライマリ）」で「担当者NO」を選ぶ（図10）。

図10　「関連テーブル」から「担当者情報」を選び、「関連列（プライマリ）」から「担当者NO」を選ぶ

　「売上情報テーブル」の「担当」と、「担当者情報テーブル」の「担当者NO」が関連付け（リレーションシップ）された（図11）。

図11　「売上情報」テーブルの「担当」と、「担当者情報」テーブルの「担当者NO」が関連付いた

　同じ手順で「明細情報」テーブルのリレーションシップも作成していく。以下の設定で、2つまとめて関連付けしてしまおう（図12）（図13）（図14）。

「明細情報」テーブルに設定するリレーションシップ

	テーブル	列（外部）	関連テーブル	関連列（プライマリ）
1	明細情報	商品情報	商品情報	商品番号
2	明細情報	売上情報	売上情報	売上番号

図12　「明細情報」テーブルと「商品情報」テーブルの項目を関連付ける、1つ目のリレーションシップ

図13　「明細情報」テーブルと「売上情報」テーブルの項目を関連付ける、2つ目のリレーションシップ

図14　リレーションシップを計3つ作成した