Excelファイルにパスワードを付けて保護する（Excel 2010／2013／2016編）：Tech TIPS

Excelファイルにパスワードを設定し、パスワードを知らないと開けないようにしたり、編集できないようにしたりする方法を紹介する。大事な情報が含まれたExcelファイルにはパスワードを設定して、情報が漏えいするのを防ぐとよい。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象ソフトウェア：Excel 2010／2013／2016

　重要な情報を含むExcelのファイルには、パスワードを付けておきたいということもあるだろう。そのような場合、ExcelのファイルをZIPファイルにアーカイブして、ZIPファイルにパスワードを付けているケースをよく見かける（TIPS「ZIPファイルにパスワードを付ける」も参照）。だがこの方法だと、いちいちZIPファイルにまとめてからパスワードを付ける必要があるし、内容を更新した時にはまた再設定する必要があるなど、面倒である。

　実は、Excelのファイル自体にパスワードを付けて、ファイルを開く際や編集する際にパスワードが要求されるようにすることができる。これならZIPファイルにする手間は不要だし、再編集時にパスワードを付け忘れることもないだろう。Excelファイルにパスワードを付ける方法を紹介しよう。

［名前を付けて保存］ウィンドウの画面
Excelファイルにパスワードを設定するには、［名前を付けて保存］でファイルを保存する。
　 （1）［名前を付けて保存］を選択する。

▼

［名前を付けて保存］ダイアログの画面
［名前を付けて保存］ダイアログで［ツール］ボタン（（1））をクリックし、表示されたプルダウンメニューから［全般オプション］（（2））を選択する。

▼

［全般オプション］ダイアログでパスワードを入力する
［全般オプション］ダイアログが表示されるので、ファイルを開く際のパスワードを設定するには「読み取りパスワード」（（1））に、ファイルを編集する際のパスワードを設定するには「書き込みパスワード」（（2））にパスワードを入力する。「読み取り専用を推奨する」（（3））にチェックを入れると、ファイルを開く際に読み取り専用で開くかどうかの確認メッセージを表示するようになる。

▼

［パスワードの確認］ダイアログの画面
［パスワードの確認］ダイアログ（（1））が表示されるので、ここで［全般オプション］ダイアログで設定したパスワードをもう一度入力する。「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の両方を設定した場合は、それぞれのパスワードの確認ダイアログが表示される。

　あとは、通常通りにファイルを保存すればよい。これでExcelファイルにパスワードが設定され、Excelファイルを開く際もしくは編集する際（または両方の場合）においてパスワードの入力が求められるようになる。

●パスワードを解除する

　設定したパスワードを解除するには、［名前を付けて保存］−［全般オプション］ダイアログで設定したパスワードを削除して、空欄にすればよい。

［全般オプション］ダイアログで設定済みのパスワードを削除する
パスワードを解除するには、［全般オプション］ダイアログで設定済みのパスワード（（1））を削除すればよい。

●パスワードが付けられたExcelファイルを開く

　パスワードが付けられたExcelファイルを開くと、パスワードの入力ダイアログが表示される。「読み取りパスワード」を設定した場合、ここでパスワードを入力しないとExcelファイルを開くことができない。また、「書き込みパスワード」を設定した場合、パスワードを入力すると編集が可能になり、パスワードを入力せずに［読み取り専用］ボタンをクリックした場合は読み取り専用としてファイルが開く。

「読み取りパスワード」を設定したExcelファイルを開いた場合
「読み取りパスワード」を設定したExcelファイルを開くと、このようにパスワードの入力（（1））が要求される。正しいパスワードを入力しないと、Excelファイルを開くことができない。

「書き込みパスワード」を設定したExcelファイルを開いた場合
「書き込みパスワード」を設定したExcelファイルを開くと、上書き保存するためのパスワードの入力（（1））が要求される。パスワードが分からない場合、［読み取り専用］ボタン（（2））をクリックすれば、読み取り専用としてファイルを開くことができる。ただし、読み取り専用としてファイルとして開いた場合は、編集したファイルを上書き保存することができない。

「Tech TIPS」