【Excel】［Σ］ボタンはどこ？ と迷ったことがあるなら知っておきたいショートカット：Tech TIPS

Excelで集計表などを作成すると、最後に合計を計算することも多い。このような場合、SUM関数を使うのが一般的だが、大きな表の場合、セル範囲を選択するのが意外と面倒である。こんな場合、キーボードショートカットを活用すると、簡単に合計が計算できる。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

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対象：Excel 2013／2016／2019／2021／365

Excelで表の合計計算を簡単に行う
集計表などを作成すると、合計を計算することも多いだろう。その場合、SUM関数を入力して、マウスでセル範囲を選択することが多いのではないだろうか。ただ、表が大きいと、セル範囲を選択するのは意外と面倒だ。実は、キーボードショートカットを利用すると、一発で合計が計算できる。その方法を紹介しよう。なお、説明に使っている表は、「東京都の人口（推計）」をサンプル用に編集したものだ。

　「Microsoft Excel（エクセル）」で請求書や集計表などを作成していると、行や列の合計を計算することが多い。SUM関数を利用すれば、合計の計算は行えるが、対象となるセルを選択するのが意外と面倒だ。

　そこで、Excelで合計を計算する際に便利な機能やキーボードショートカットを紹介しよう。

［Σ］ボタン（オートSUMボタン）で合計を計算する

　単純にセルに入力された数値を合計するのであれば、［ホーム］タブの［編集］グループや［数式］タブの［関数ライブラリ］グループにある「［Σ］ボタン（オートSUMボタン）」を利用するのが手っ取り早い。

　合計を入力したいセルを選択し、［Σ］ボタンを押せば、SUM関数が入力されて、その列や行にあるセル範囲が自動的に選択された状態となる。そのまま［Enter］キーを押せば合計が計算できる。

［Σ］ボタンで合計を計算する（1）
合計を入力したいセルを選択し、［ホーム］タブの［Σ］ボタンをクリックする。

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［Σ］ボタンで合計を計算する（2）
SUM関数が入力され、自動的に数値の入力されている方向（この例では列方向）のセル範囲が選択された状態となる。

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［Σ］ボタンで合計を計算する（3）
［Enter］キーを入力すると、合計が計算できる。

［Alt］＋［=］キーで［Σ］ボタンを入力する

　［Σ］ボタンは、［ホーム］タブと［数式］タブにあるが、他のタブを開いている場合は、どちらかのタブを開き直さないとならない。そんな場合は、［Σ］ボタンのショートカットである［Alt］＋［=］キー（日本語キーボードの場合は、［Shift］＋［-］キーが［=］キーになるので［Alt］＋［Shift］＋［-］キー）を押せばよい。

［Alt］＋［=］キーで［Σ］ボタンを入力する
［Σ］ボタンをクリックする代わりに、［Alt］＋［=］キーを押してもよい。同様にSUM関数が入力され、自動でセル範囲が選択される。

表全体を選択して各項目の合計を計算する

　集計表の場合、行と列のそれぞれで合計を計算したいようなこともあるだろう。そのような場合、［Ctrl］＋［A］キーで表全体を選択し、［Alt］＋［=］キーを押せば、行方向と列方向のそれぞれの合計を一発で入力できる。ただし、合計を記入したい列に項目名がない場合、行方向の合計が計算されないことがあるので注意してほしい。

表全体を選択して各項目の合計を計算する（1）
表中の適当なセルを選択し、［Ctrl］＋［A］キーで表全体を選択する。

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表全体を選択して各項目の合計を計算する（2）
［Alt］＋［=］キーを押すと、行方向と列方向の合計が一度に計算できる。

行や列を選択するキーボードショートカットを利用する

　合計を計算する際、セルに「=sum(」と入力した後に、合計の対象としたいセル範囲を指定する必要がある。その際、マウスでセルをドラッグして選択する方法もあるが、行や列が長い場合、ドラッグで選択するのは時間がかかるし、結構面倒だ（セル番号を入力するのは、さらに面倒だろう）。

　このような場合、列方向ならば、SUM関数が入力されたセルの上のセルを選択し、［Shift］＋［Ctrl］＋［↑］キーを押せば、その行の先頭（空のセルがある場合はその下まで）が選択状態となる。見出しセルがある場合、そこまで選択されてしまうので、その場合は［Shift］キーを押したまま［↓］キーで見出しの下まで選択範囲を狭めればいい。

　同様に行方向の場合は、SUM関数が入力されたセルの左のセルを選択し、［Shift］＋［Ctrl］＋［←］キーを押すと、その列の先頭（空のセルがある場合はその右まで）が選択状態となる。

　合計したいセルが選択できたら、「)」を入力し、［Enter］キーを押せば、SUM関数で合計が計算できる。

　［Σ］ボタンを使ってSUM関数を入力した場合も、セル範囲を変更したいときには、［Shift］キーを押しながら矢印キーを使うことで、範囲を拡大したり、狭めたりできる。

行や列を選択するキーボードショートカットを利用する（1）
合計を計算したいセルに「=sum(」と入力する。

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行や列を選択するキーボードショートカットを利用する（2）
SUM関数を入力したセルの1つ上を選択し、［Shift］＋［Ctrl］＋［↑］キーを押す。

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行や列を選択するキーボードショートカットを利用する（3）
列の先頭までセルが選択される。このまま［Enter］キーを押してセル範囲を確定しても、正しく合計が計算できるが、セル範囲を変更したい場合は以降の操作を行う。

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行や列を選択するキーボードショートカットを利用する（4）
［Shift］＋［↓］キーでセル範囲を狭めて、合計を計算したいセル範囲を指定する。「)」を入力して、［Enter］キーを押すと、選択したセル範囲の合計が計算できる。