ゼロ円でできるグループウェア
カスタマイズも可能な国産ソフトウェア「アイポ4」
北浦 訓行
2008/9/16
アイポ4のポートレットを活用する
ログイン直後に表示されるのは［Myページ］です。［Myページ］には、画面左の小さいボックスに［新着情報］［ニュース］［伝言メモ］［タイムカード］［アドレス帳］［メモ帳］［検索窓］［便利なリンク集］が、画面右の大きなボックスに［カレンダー］［ブログ］［ワークフロー］［ToDo］［掲示板］が表示されています。アイポ4ではこれらのボックス1つ1つを「ポートレット（Portlet）」と呼びます。
［グループ］には、グループ用のスケジュールや伝言メモ（送信用）、プロジェクト管理のポートレットが用意されています。スケジュールのポートレットでは、グループに所属するメンバーごとにスケジュールを表示したり、施設ごとに予約一覧を表示することができます。
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| 画面7 ［グループ］ページ（クリックすると拡大します） |
［その他］には、Webメールと共有フォルダ、スケジュールのポートレットが用意されています。スケジュールのポートレットでは、個人の1日、週間、月間およびグループの1日、週間のタブが用意されていて、表示を切り替えることができます。
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| 画面8 ［その他］ページ（クリックすると拡大します） |
［個人設定］では、ユーザー情報を修正したり、パスワードを変更できます。また、Myグループの設定やページ設定、携帯電話の設定などを行うことも可能です。
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| 画面9 ［個人設定］ページ（クリックすると拡大します） |
［Myページ］の中で、使用頻度が高いポートレットはカレンダーでしょう。初期設定では、1週間分のカレンダーが9時から18時まで表示されています。
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| 画面10 カレンダー（クリックすると拡大します） |
カレンダーをより大きく表示したい場合は、左上の［カレンダー］リンクをクリックします。すると、カレンダーが単独で表示されます。
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| 画面11 単独表示されたカレンダー（クリックすると拡大します） |
予定を表示するには、対象となる予定をポイントします。すると、内容がポップアップ表示されます。さらに、予定をクリックすると、画面上に子ウィンドウが開いて、登録されている内容が表示されます。
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| 画面12 予定の詳細（クリックすると拡大します） |
カレンダーにスケジュールを追加する場合は、追加したい日時をマウスポインタでドラッグします。選択した部分がグレー表示されますから、その状態でマウスのボタンを放します。すると、［スケジュールの追加］が表示されます。
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| 画面13 スケジュールの追加（クリックすると拡大します） |
日時には、選択した日付と時間が入力されていますから、［予定］や［共有カテゴリ］、［場所］などを入力します。［参加メンバー］は［参加メンバー選択］ボタンをクリックして選ぶことができます。［施設予約］では、管理画面で登録されている会議室などの施設一覧から、使用する施設を選択することができます。選択した施設が予約済みの場合は、スケジュールの追加を行うときにその旨の警告メッセージが表示されますが、スケジュール自体はカレンダーに登録されます。
アイポ4のユーザーインターフェイスは、各機能ともおおむね統一されています。各ポートレットウィンドウの左上にあるリンクをクリックすれば、その内容が単独表示されますし、右上のスパナのアイコン（［カスタマイズ］アイコン）をクリックすれば、表示内容をカスタマイズすることが可能です。
また、伝言メモやアドレス帳、ブログのように、ユーザーがデータを追加することができるポートレットの場合は、［カスタマイズ］アイコンの左にある［××追加］ボタンをクリックすることで、データ追加用の子ウィンドウが表示されます。
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| 画面14 伝言メモの追加（クリックすると拡大します） |
［追加する］ボタンをクリックすることによってデータは追加され、［Myページ］画面などに戻ると、そのデータが一覧に表示されます。
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