iOS 6に標準装備されている「カレンダー」アプリケーションの活用方法を解説する。OutlookやGoogleカレンダーと同期すれば、外出先でのスケジュール確認も、より簡単・便利になる。
本稿はiOS 6および2013年5月時点のGoogleカレンダー向けに更新された記事です。以前のiPhone OS 3/iOS 4のカレンダー機能については、次の記事をご覧ください:
・第3回 iPhone/iPod touchのカレンダー機能
会議や打ち合わせの予定など、スケジュール管理にMicrosoft OutlookやGoogleカレンダーなどを利用している人は多いのではないだろうか。メールで届いた予定をコピー&ペーストで予定表に入力できるため、簡単にスケジュールを管理できる点が便利だ。しかし外出先でスケジュールを確認したり、予定を追加・変更したりする必要が生じた場合、ノートPCを起動しなければならないなど、少々面倒である。
iPhone/iPod touchには標準で「カレンダー」と呼ぶスケジューラ・ソフトウェアが装備されており、OutlookやGoogleカレンダーのデータを同期して、持ち運ぶことが可能だ。iPhone/iPod touchならば持ち運びも容易だし、予定の確認も瞬時である。今回はiOS 6を対象に、iPhone/iPod touchのカレンダー機能を取り上げる。
ホーム画面の[カレンダー]アイコンをタップするとカレンダー機能が起動し、「リスト」「日」「月」によるカレンダーと入力済みの予定(「イベント」と呼ばれる)が表示できる。月表示の場合、予定が入っている日付の下側には「・」が表示され、その日に何らかの予定が入っていることが分かる。予定の入っている日付をタップすると、2〜4件までの予定がカレンダーの下側に表示される。それ以上の予定が入っている場合は、この部分をスクロールすれば確認できる。
予定を追加したいときは、カレンダーの右上の「+」ボタンをタップする。[イベントを追加]画面に切り替わるので、ここでタイトルや場所、開始日時/終了時間などを入力し、右上の[完了]ボタンをタップする。同じ予定を繰り返すような場合、[繰り返し]で「毎日」「毎週」「2週間ごと」「毎月」「毎年」の設定が可能だ。ただ、毎月末といった設定はできない(31日に設定すると、28日/30日の月では予定が表示されない)。また[通知]で設定した予定の5分前、15分前といった時間に通知音を鳴らす設定もできる。
追加した予定の内容を確認するには、カレンダー下の予定一覧において対象の予定をタップすると[イベントの詳細]画面が現れる。例えばメモに住所を入力しておくと、ワンタッチでその住所に該当する地図を表示できて便利だ。
[B]
予定を変更したい場合は、[イベントの詳細]画面の右上にある[編集]ボタンをタップすると、予定の編集画面に切り替わるので、ここで修正を行い、右上の[完了]ボタンをタップすればよい。また一番下の[イベントを削除]ボタンをタップすれば、予定が削除される。
[C]
このように「カレンダー」は単独でも予定の設定や編集が可能だ。表示色を変えて見やすくするといった機能はなく、スケジューラとして高機能なものではないが、必要最低限の機能はそろっている。ただ、すでに利用しているOutlookやGoogleカレンダーと連携させたいという人も多いだろう。以下、その方法を解説する。
Officeスイートに付属しており、メール・クライアントとToDoリストなどの機能が統合されていることから、Outlookをスケジューラとしても利用している人も多いのではないだろうか。ただ、Outlookに入力したスケジュールを外出先で確認するためには、ノートPCなどが必要になり、手軽とはいえない。Outlookのスケジュール・データをiPhone/iPod touchで確認・編集できたら便利に違いない。
実は、iPhone/iPod touchのカレンダーは、標準でOutlookのスケジューラと同期する仕組みを持っている。iTunesを起動し、iPhone/iPod touchを接続後、画面右上に表示される[iPhone]または[iPod]ボタンをクリックして同期設定の画面を開く。そして[情報]タブを選んでから[カレンダーの同期先]にチェックを入れて、隣のプルダウン・リストボックスで[Outlook]を選択する。Outlookに複数のカレンダー(予定表)が設定されている場合は「選択したカレンダー」を選択し、同期するカレンダーにチェックを入れれば、そのカレンダーの予定のみが転送されるようになる。
これでiTunesと同期するだけで、Outlookに設定したスケジュールがiPhone/iPod touchにコピーされるようになる。iPhone/iPod touchの「カレンダー」を開けば、Outlookに保存したスケジュールが確認できるし、iPhone/iPod touchの「カレンダー」で編集したスケジュールは再度、iTunesと同期すればOutlook側に反映される。
Copyright© Digital Advantage Corp. All Rights Reserved.