Accessを使うなら最低限知っておきたいSQL文を使ったさまざまな種類のクエリ操作の基本：Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース／SQL超入門（3）（1/4 ページ）

Accessを通じて、初心者がリレーショナルデータベースやSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得する本連載。今回は、テーブルに「SELECT文」や「BETWEEN演算子」などのSQLを入力し、データベースに蓄積したレコードを抽出する方法を解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

連載目次

連載の目的と前回のおさらい

今回の主な内容

• 連載の目的と前回のおさらい
• 事前準備
  • テーブルの作成
  • SQL文でクエリを作成する
  • SQL文でクエリを編集するには
• SQLを作成する
  • 1.全ての列を抽出する「SELECT *文」
  • 2.「氏名」と「住所」フィールドを抽出する「SELECT文」
  • 3.レコードを追加する「INSERT INTO文」
  • 4.レコードを更新する「UPDATE文」
  • 5.指定したレコードを削除する「DELETE文」
  • 6.指定した条件に一致するレコードを抽出する（あいまい検索）「LIKE演算子」
  • 7.「年齢」がある一定以上のレコードを抽出する
  • 8.レコードを「年齢」順に並び替える「ORDER BY句」
  • 9.複数の条件に合致するレコードを抽出する「AND演算子」
  • 10.性別が「男」の「購入金額」の「合計」を求める「SUM関数」
  • 11.「購入金額」の平均を求める「AVG関数」
  • 12.「購入金額」が10〜20万の間のレコードを抽出する「BETWEEN演算子」
  • 13.性別によるグループ化を行い「購入金額」の合計を集計する「GROUP BY句」
• 次回予告

　本連載はMicrosoft Access（マイクロソフトアクセス　以下、Access）を使って、リレーショナルデータベース（RDB）やSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得するものだ。

　前回は、Accessにデータ入力フォームを作成し、ラベル、テキストボックス、コンボボックス、ボタンリストボックスを追加して顧客データを入力するフォームにするまでの手順を解説した。

　今回は「SELECT *文」や「ORDER BY 句」などのSQLを記述して、データベースの行（レコード）を条件に合わせて抽出する方法やレコードを追加、更新、削除する方法などを解説する。SQLとは、リレーショナルデータベースのデータを操作するための言語だ。前回、前々回で作成した「顧客管理.accdb」を今回も使うので、事前に準備してほしい。

参考記事

SQLとはどういう言語か

事前準備

テーブルの作成

　最初に「SQL」の書き方で使用する「SQL用顧客管理テーブル」を作成する。作成手順は下記の通りだ。

1. 「顧客管理.accdb」を開く
2. 「ナビゲーションウインドウ」から、「顧客管理テーブル」を選択して、マウスの右クリックで表示される、「コピー」を選択する
3. 再度「顧客管理テーブル」を右クリックし、「貼り付け」を選択すると、「テーブルの貼り付け」ダイアログボックスが表示される。名前を「SQL用顧客管理テーブル」とし、「貼り付けの設定」は「テーブルと構造とデータ」を選択し、「OK」をクリックする

　「SQL」のテスト用に使用するテーブルが作成できた。今回はこの「SQL用顧客管理テーブル」を使用する（図1）。

図1　ナビゲーションウインドウ内に、「SQL」のテストに使用するテーブルが作成された（クリックすると拡大画像を表示します。以降も同じ）

SQL文でクエリを作成する

　「クエリ」とは、データベースに対する問い合わせ（処理要求）のこと。データベースやデータベースに蓄積したデータを操作するのが主な役割だ。

　クエリには、複数のテーブルを組み合わせて新たなレイアウトのデータを作成したり、目的のレコードを抽出したりできる「選択クエリ」がある。その他にも、クエリを使うとデータの追加・更新・削除を行ったり、テーブルの構成を変更したりなど、データベースに関するさまざまな操作が行える。

SQL文でクエリを編集するには

　Accessメニューの「作成」→「クエリデザイン」と選択する（図2）。「テーブルの表示」ダイアログボックスが表示されるので、右上の「×」をクリックして閉じる。

図2　「クエリデザイン」を選択する

　すると図3のような画面が表示される。

図3　「クエリ」画面が表示された

　図3から、Accessメニューの左端にある、「SQL」の「表示」の下の小さな「▼」アイコンをクリックして、「SQL SQLビュー」を選択する（図4）。

図4　「SQL SQLビュー」を選択する

　「クエリデザイン」の画面が、図5のように「メモ帳」のような画面に変わる。ここに「SQL」文を入力していく。最初は「SELECT;」とだけ表示されている。

図5　「SQL」文入力画面に変わった