長期運用のわな、データ量増加でパフォーマンスが落ちるExcelファイルの対処方法：脱初心者！ 1歩先を行くExcel VBA開発者のススメ（6）（2/2 ページ）

[高橋宣成，著]

■データ量を抑えるためにすべきこと

　あなたが作成したVBAシステムが日々データを蓄積していくものならば、運用をすればするほど、図2のように、そのパフォーマンスが低下していきます。

　最悪の場合は、マクロ実行中にフリーズして計算結果やデータが損失することもあり得るでしょう。

図2　データ量とシステムのパフォーマンスの関係
Excel ファイル内のデータ量が増えると、システムのパフォーマンスが低下する

　まず考えるべき点としては、次のような工夫を凝らしてなるべくデータが増えないようにシステムを構築することです。

Check!

• 重複データは保持しない
• データの粒度を大きくすることを考える

　粒度とは、データの細かさのことを指します。

　例えば、「時」単位で集計しているデータがあれば、そのままシステムに取り込むと、最大で1日24件のレコードとなってしまいます。

　しかし、システムに取り込む際に「日」単位に丸めて取り込むことができれば、最大で1日1件のレコードで済みますよね。

　とはいえ、抑える努力をしたとしても、増えるものは増えていきます。

　そして、運用上の限界がいつか到来します。その場合には、次のことを考えねばなりません。

Check!

• 一部のデータを破棄する
• 一部のデータを外部に保管する

　外部に保管する場合は、図3のように複数のExcelファイルに分散して保管するという手法もよく見られます。しかし、それらのデータを集計したいときに不便です。

図3　データを外部Excel ファイルに分散して保管

　一方で、図4のように、Accessなどのデータべースに保管するという方法があります。

　こちらであれば、より多くのデータを一元的に保管できます。Accessであれば、連携も容易ですし2GBまで保管することができますしね。餅は餅屋ということです。

図4　データを外部データベースに一元的に保管

　いずれにしても、データが蓄積されるシステムであれば、次の点を事前に検討をして、備えておくべきなのです。

Check!

• どれほどのデータ量が、どれほどのペースで増えていくのか
• いつ頃に運用上の支障が出てきそうか

書籍紹介

ExcelVBAを実務で使い倒す技術

高橋宣成著
秀和システム　1,800円

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