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対象:Windows 10
エクスプローラーで間違ってドラッグ&ドロップしてファイルが見つからなくなってしまった、Microsoft WordやExcelで保存した場所が分からなくなってしまったといったことはないだろうか。このような場合のファイルの探し方を紹介する。
「Windows 10」では、デフォルトで「クイックアクセス」が有効になっており、エクスプローラーで最近使用したファイルの履歴が確認できる。
それには、エクスプローラーの左ペインにある「クイックアクセス」をクリックする。右のブラウザペインに「よく使用するフォルダー」と「最近使用したファイル」が表示される。
探しているファイルが最近使用したものならば、ここを見るのが手っ取り早い。
もし、エクスプローラーを開いて、左ペインで[クイックアクセス]を選択しても、ブラウザペインに「よく使用するフォルダー」や「最近使用したファイル」が表示されない場合、クイックアクセスが無効化されている可能性がある。
その場合は、エクスプローラーの[表示]タブを開き、[オプション]を選択する。[フォルダーオプション]ダイアログが開くので、[全般]タブの「プライバシー」欄を確認する。「最近使ったファイルをクイックアクセスに表示する」「よく使うフォルダーをクイックアクセスに表示する」にチェックを入れてオンにすればよい。
「Microsoft Word」や「同 Excel」などで保存したファイルを探している場合、該当するアプリケーションを起動して、[ファイル]−[ホーム]を選択すると、最近使ったアイテムとして、そのアプリケーションを利用したファイルの一覧が表示される。探しているファイルがそこにあったら、ファイル名を右クリックし、[パスをクリップボードにコピー]を選択し、エクスプローラーのアドレスバーにペーストし、ファイル名部分を削除すれば、保存されているフォルダを開くことができる。
また、Microsoft Office以外のアプリケーションであっても、[ファイル]−[名前を付けて保存]などを実行してみるとよい。多くのアプリケーションで前回保存したフォルダが開くので、そこに保存されている可能性があるからだ。
エクスプローラーを起動し、アドレスバーの右側にある検索ボックスに探したいファイルの名前や、Officeファイルやテキストならばその中で使われているキーワードなどを入力すると、アドレスバーがプログレスバーに変わり、指定したフォルダ以下の検索が実行される。エクスプローラーの左ペインで[PC]を選べば、PC内の複数のドライブを含む検索が実行される。また、ネットワークドライブであっても、フォルダを指定すればその中を検索できる。
ただし検索には時間がかかる場合があるので、ある程度、どこのフォルダの下にあるのか推測できるのであれば、エクスプローラーでそのフォルダを開いてから検索を実行すると、検索時間を短縮できる。
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