【Excel】よくやる操作をキー一発で可能にする方法（クイックアクセスツールバー編）：Tech TIPS
Excelで同じ操作を繰り返すような場合、いちいちリボンから機能を選択するのが面倒、というときがないだろうか。このような場合、クイックアクセスツールバーに機能を追加してキーボードショートカットで操作できるようにすると、効率が大幅に向上できる。その方法を紹介しよう。
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対象：Excel 2010／2013／2016
よく使うExcelの機能をキーボードショートカットで素早く実行したい
Excelを使っているとき、機能によっては、ドロップダウンリストを開いたり、ダイアログを呼び出して実行させたりする必要があるなど、手順が多い機能を繰り返し使うと面倒に感じることがある。こうしたとき「この機能にキーボードショートカットがあれば」と思ったことはないだろうか？
Excelのクイックアクセスツールバーを使うことで、Excelの任意の機能にキーボードショートカットを割り当てることができる。クイックアクセスツールバーに登録したコマンドは、［Alt］＋［数字］キーで簡単に起動できるようになる。
けい線を引くコマンドを登録してみる
選択範囲にけい線を引くExcelの操作（これをコマンドという）を登録する例で手順を紹介しよう。これはExcelで表を作るときによく使う操作の1つだ。
リボンの［ホーム］タブにけい線を引く機能があるが、けい線のメニューからパターンを選ぶため基本的に2クリックが必要な操作だ。また、斜めのけい線は、［セルの書式設定］ダイアログを呼び出し、けい線タブを選択した上でボタンを押さねばならず、ダイアログを閉じる操作までを含めると4クリックが必要になる。
標準でタイトルバーの左端に配置されているのがクイックアクセスツールバーだ。クイックアクセスツールバー右端のボタンを押し、メニューから［その他のコマンド］を選ぶ。オプション（バックステージビューあるいは［ファイル］タブ）の［オプション］−［クイックアクセスツールバー］を選んでもよい。どちらで設定しても結果は同じだが、クイックアクセスツールバーのメニューから行う方がクリック数が少なくて済む。
クイックアクセスツールバーのユーザー設定メニュークイックアクセスツールバー右端の下向き矢印のボタンを押すと、クイックアクセスツールバーのユーザー設定メニューが開く。このメニューから［その他のコマンド］を選択すると、設定ウィンドウが開く。
表示されたウィンドウ（以下、クイックアクセスツールバーの設定ウィンドウ）の左上にある「コマンドの選択」のドロップダウンリストで「［ホーム］タブ」を選択する。これで、リボンの［ホーム］タブに登録されているコマンドだけを下のリストに表示する（フィルタリングする）。リストの中ほどに「格子」というコマンドがあるのでこれを見つけ、選択したら右側中央にある［追加］ボタンを押す。今度は右側のリストで追加した「格子」を選び、上向き矢印のボタンを使ってリストの先頭に移動させて、［OK］ボタンを押す。クイックアクセスツールバーの先頭に［格子］アイコンが追加される。
コマンドのリスト内の右端に注目すると、コマンドによっては横向きの三角や長方形、縦棒などのマークが付いたものがある。これらは、リボン上で、クリックするとリストを表示するなど「単純ではない」コマンドだ。これらリストの右側に何らかのマークのついたコマンドは、実行させると選択動作などが必要になるもので、キーボードショートカットにあまり向いていない。キーボードショートカットで使うなら、すぐに機能が実行されるコマンド、すなわちリストの右端に何もマークが付いていないものを選ぶとよい。
コマンドのリストコマンドのリストには、右端にマークを持つものがあるが、これらは、リボンなどの上でドロップダウンメニューやリストになるなどのGUI要素を持つもの。右側に何もないコマンドは、リボン上では単純なボタンになり、実行させるとすぐに処理が行われるものだ。
キーボードショートカットでコマンドを実行する
シート内の表を選択し、［Alt］＋［1］キーを押すと、クイックアクセスツールバーの先頭（一番左）に登録されたコマンドが実行される。これにより、選択範囲に格子状にけい線を引くことができる。
同様の手順で設定ウィンドウ内のリストの先頭から2番目に「太い外枠」あるいは「外枠太罫線」を登録すれば、クイックアクセスツールバーの左から2番目に設置され、［Alt］＋［2］キーで実行できるようになる。どちらの機能も、リボンの［ホーム］タブ−［フォント］グループにあるけい線のドロップダウンリストから「格子」「太い外枠」を選ばなければならず、それぞれ2アクションが必要な機能だ。これをクイックアクセスツールバーに登録することで、1つのキーで実行できるようになる。
次にクイックアクセスツールバーの設定ウィンドウの「コマンドの選択」で［リボンにないコマンド］を選び、リストから［斜め罫線（右下がり）］を選択して、先頭から3番目に登録しよう。これは［Alt］＋［3］キーで起動できる。ワークシートで表の左上のセルを選択し、［Alt］＋［3］キーを押せば、セルに斜めのけい線を引くことができる。
斜めのけい線を追加する（1）クイックアクセスツールバーの設定ウィンドウの「コマンドの選択」で［リボンにないコマンド］をドロップダウンリストから選び、下のリストで［斜め罫線（右下がり）］コマンドを選択する。［追加］ボタンを押してコマンドを追加したら上から3番目に移動させる。
斜めのけい線を追加する（2）［Alt］＋［3］キーでアクティブセルに斜めけい線が引かれた。これは、リボンから［セル書式］ダイアログを表示させて、［罫線］タブを選択、その上で［斜め罫線］ボタンを押して、［OK］でダイアログを閉じるという手順が必要なものだ。
コマンド登録の注意点
クイックアクセスツールバーへのコマンド登録は便利なものの、活用するには注意すべき点が幾つかある。
追加する機能はクイックアクセスツールバーの先頭部分へ
キーボードショートカットで使いたい場合には、なるべくクイックアクセスツールバーの先頭部分に登録した方がよい。クイックアクセスツールバーには多数のコマンドを登録でき、全てをキーボードショートカットでアクセスできる。しかし、［1］〜［9］の［数字］キー1つと［Alt］キーの組み合せで起動できるのは先頭の9個に限られる。それ以降は、［Alt］＋［0］［9］キー、［Alt］＋［0］［8］キー、……、［Alt］＋［0］［Z］キーといったように、［Alt］キーを押しながら2つのキーを押さねばならない。また、実行したいコマンドに何のキー（数字またはアルファベット）が割り当てられているのかも分かりにくくなり、実用性が乏しくなる。素早く操作するために登録するのであれば、コマンドは先頭の9個に限定しておくのがよいだろう。
クイックアクセスツールバーのキーボードショートカットクイックアクセスツールバーのキーボードショートカットは、左から［Alt］＋［1］キー、［Alt］＋［2］キーとなり、9個目までは［Alt］キーと数字キー1つの組み合わせで起動できる。その後は、［Alt］＋［0］［9］キー、［Alt］＋［0］［8］キー、……、［Alt］＋［0］［A］キー、……といったように［0］キーに続けて数字キーまたはアルファベットキーを押す必要がある。
標準で登録されている機能は末尾へ移動または削除
また、標準では「上書き保存」「やり直し」「繰り返し」の3つのコマンドが登録されている（設定によってはこれに「自動保存」が加わる）。「上書き保存」は［Ctrl］＋［S］キーで、「やり直し」は［Ctrl］＋［Z］キーで、「繰り返し」は［Ctrl］＋［Y］キーでそれぞれ実行できる。そのため、必ずしもクイックアクセスツールバーの先頭に置いておく必要はなく、場合によっては削除してしまっても構わない。また、「自動保存」は、表示機能を兼ねた設定用のスイッチであり、キーボードショートカットにしておくほど利用頻度は高くない。
コマンド登録をブックごとに変えるのは間違いの元
クイックアクセスツールバーの登録は、ブック固有の設定とExcel全体の設定の2通りある。クイックアクセスツールバーの設定ウィンドウで、コマンドを登録する際、［追加］ボタンを押す前に、右側のリストの上部にある「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」のドロップダウンリストで、特定のブックを指定すれば、そのブックのクイックアクセスツールバーにだけコマンドの追加が行える。
ただ、ブックごとにコマンドを登録してしまうと、ブックによってクイックアクセスツールバーに登録されているコマンドが異なってしまい、結果、キーボードショートカットの順番が変わってしまう。そのため、混乱しやすく、間違いの元になりやすいので、原則、コマンドの登録はExcel全体の設定として行った方がよい。
ブックごとにクイックアクセスツールバーの設定を変更するクイックアクセスツールバーの設定ウィンドウの「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」のドロップダウンリストで、カスタマイズの保存先を特定のブックに限定できる。これを使うことで、特定のブックファイルを開いたときだけ、クイックアクセスツールバーのコマンド登録を変えることができる。
キーボードショートカットのキー割り当ては設定不可
残念ながら、クイックアクセスツールバーのキーボードショートカットは、前述のように［Alt］＋数字／アルファベットキーに固定されており、他のキーの組み合わせに変えることはできない。
マクロ記録によるキーボードショートカット割り当てとの使い分け
コマンドに対するキーボードショートカットの割り当ては、マクロ記録を使っても行える。ただし、登録する際の手順が多く、また場合によってはマクロ（VBAのプログラム）を修正する必要がある。このため、Excelの単一機能にキーボードショートカットを割り当てるなら、クイックアクセスツールバーを使う方が便利だ。
クイックアクセスツールバー設定のエクスポートとインポート
クイックアクセスツールバーの設定ウィンドウの右下にある［インポート/エクスポート］機能を使うことで、クイックアクセスツールバーとリボンのカスタマイズ設定をファイルに保存したり、そこから読み込んだりすることが可能になる。一度作成したら、エクスポートしてファイルに保存しておき、Officeの再インストールや他のPCでの利用に備えておくと便利だ。保存されるのは、「.exportedUI」という長い拡張子を持つ「Office UI」形式ファイルだが、中身はテキストである。
保存したOffice UI形式ファイルを取り込むには、クイックアクセスツールバーの設定ウィンドウを開き、［インポート/エクスポート］ボタンから「ユーザー設定ファイルをインポート」を選び、ファイルを読み込ませる。コモンダイアログでファイルを指定して読み込ませた後、リストは変化していないが、［OK］ボタンでウィンドウを閉じると、クイックアクセスツールバーが更新される。
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