Gmailで普段使っているメールアドレスとは別に、サブのアドレスを使いたい、と思ったことはないだろうか? 無償で簡単に複数のメールアドレスをGmailに追加する方法を紹介する。スマホでも設定可能だ。
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対象:Web版Gmail、スマホ版Gmailアプリ
メールをさまざまな用途に使っていて、「この用途では別のメールアドレスを使いたい」「今のメールアドレスのままだと、この用途には都合が良くない」と思ったことはないだろうか?
もしGmailを使っているなら、意外と簡単にメールアドレスを追加する方法がある。しかも無償で、だ。
本Tech TIPSでは、Gmailの「エイリアス」という機能を利用して、メールアドレスを追加する手順や注意点を紹介する。Windows OSなどでデスクトップ向けのWeb版Gmailを中心としつつ、スマホでの設定方法や利用方法についても触れる。
Gmailの「エイリアス」とは、オリジナルのメールアドレスに対して、「+abc」など「+」の後に文字列を付加することで作成できるメールアドレスのことだ。例えばオリジナルが「example@gmail.com」の場合、次のようなエイリアスをいくつも作成できる。
こうしたエイリアス宛てに送信されたメールは、オリジナルのメールアドレスと同じメールボックスに届く。また送信時に差出人(送信者)をエイリアスのアドレスに変えることも可能だ。
では、エイリアス機能を使ったメールアドレスを作成していこう。以下ではPC(デスクトップ)のWeb版Gmailを前提として、操作手順を説明する。
[設定]ページの[アカウントとインポート]タブにある「名前」欄に、作成したメールアドレス(エイリアス)が表示されるはずだ。
試しに作成したメールアドレス宛てにメールを送信してみるとよい。「example+abc@gmail.com」宛てに送信しても、「example@gmail.com」の受信トレイに届くことが確認できるだろう。
なお、ネットサービスなどによっては、「+」の付いたメールアドレスが登録できないこともあるので、メールアドレスを作成する前に登録可能かどうかの確認を行うとよい。
更新時点では、スマホ版Gmailアプリでエイリアスのアドレス追加をすることはできないようだ。
ただ、スマホでもWebブラウザでGmailを開き、デスクトップ表示モードに切り替えることで、上記のPC向け手順で設定することは可能だ。詳細は本稿末尾に記している。
エイリアスのメールアドレスを作成すると、それを送信者としてメールを送信できる。
メール送信ウィンドウで「差出人」欄のメールアドレス部分をクリックすると、送信者として設定可能なアドレス一覧が表示されるので、作成したエイリアスをクリックして選べばよい。
スマホ版Gmailアプリでも、PC(デスクトップ)と同様の手順で送信者を選べる。
エイリアス機能で作成したメールアドレス宛てに届いたメールが分かるように、フィルタ機能を使って自動的にラベルを付けておくとよい。ラベルを付けると、まとめて削除したり、アーカイブしたりできるからだ。
Web版Gmailでは、以下のように検索ボックスからフィルタを作成すればよい。
不要な広告メールしか届かないことが明らかな場合は、ラベルを付けるのではなく、「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」や「削除する」を選択してもよいだろう。
ラベルを追加すると、左ペインの下側に「ラベル名」のメニューが表示され、そこを開くだけでエイリアスのメールアドレス宛てのメールが確認できる。一種のフォルダになっているので、まとめて削除したり、既読にしたりすることも可能だ。
スマホ版Gmailアプリでは、フィルタを追加することはできない(スマホでもWeb版Gmailでフィルタを追加する方法はある。詳細は後述)。
一方、別途作成されたフィルタにより自動で付けられたラベルを選択して、メールを操作することは可能だ。
前述の通り、PCのWeb版Gmailでは可能でもスマホ版Gmailアプリではできない設定項目がある。そこで、スマホのWebブラウザでGmailを開き、デスクトップ表示モードに切り替えると、前述のPC向け手順そのままで各種設定が可能だ。
以下では、iPhone(iOS 15)のSafariでGmailの設定ページを開く例を紹介する。Androidでも、Google Chromeで右上隅の[⋮]メニューアイコンをタップし、[PC版サイト]を選択すれば同様の手順で設定可能だ。
これでデスクトップのWeb版Gmailと同じ画面が表示される。後は前述したPCの場合と同じく、右上(検索ボックス右側)の[⚙(歯車)]アイコン−[すべての設定を表示]ボタンをタップしていくと、[設定]ページが表示される。「アカウントとインポート」タブでエイリアスを追加したり、フィルタを追加したりすることが可能だ。
Gmailでメールアドレスを追加して増やす方法としては、Gmail(Google)のアカウントを別途作成するという手もある。ただ、エイリアスと比べると、次のようなデメリットがある。
エイリアスなら、いくら増やしてもGoogleアカウントは1つのままだ。メールボックスも1つで済む。エイリアスのアドレス宛てのメールを単に受信するだけなら、特にGmailの設定を変更する必要はない。「example+abc@gmail.com」の「abc」の部分は簡単に変更できる(言うまでもなく「abc」の部分はメールアドレスの一部として許される文字列である必要がある)。
エイリアスのデメリットは、簡単にオリジナルのメールアドレスを特定できることだ(メールアドレスの「+」から「@」の前までを除去するだけ)。オリジナルに対するエイリアスの匿名性は全く期待できない。
例えば仕事に対する趣味・道楽のように、用途が全く異なっていて、かつ相互に関係を持たせたくない場合は、別々のアカウントでGmailを利用した方が安全で混乱を予防しやすいだろう。逆に関係の深い用途同士なら、本稿で説明したエイリアスを活用した方が便利だろう。
■関連リンク
■更新履歴
【2022/08/10】最新の情報を反映しました。スマホでデスクトップWeb版Gmailと同じ設定をするための手順を追記しました。メール送信時に差出人をエイリアスのアドレスに変更する手順を追記しました。
【2021/08/02】初版公開。
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