【Gmail】自動分類できない迷惑なメールに効率的かつ効果的に対処する方法：Tech TIPS

Webサイトで利用登録などを行うと、さまざまな案内や広告などのメールが届くようになる。有用なものもあるが、読むことのないメールも多いのではないだろうか。こうした迷惑なメールを、Gmailで効率的にブロックする方法を紹介しよう。

[デジタルアドバンテージ，著]

連載目次

対象：Gmail

自動分類できないような迷惑なメールをブロックする
Gmailでは、フィルター機能によって、明らかな迷惑メールなどは自動的に［迷惑メール］に自動振り分けされる。しかし、迷惑メールとはいえないものの、読むことなく削除してしまうメールも多く届く。こうしたメールを効率的に処理する方法を紹介しよう。Webブラウザ版のGmailとAndroid／iOSのGmailアプリのいずれでも利用可能だ。

　さまざまなWebサイトで利用登録などを行うと、さまざまな案内や広告などのメールが届くようになる。また、場合によってはこうしたメールに偽装したフィッシングメールも届いてしまう。電子メールを利用する上での悩みの1つは、こうした「迷惑なメール」をどう排除するかということだろう。

　迷惑メールフィルターの性能もだいぶよくなってきたので、明らかなフィッシングメールなどは自動的に「迷惑メール」に分類されるなど、普段目にする場所には現れにくくなっている。

　だが問題は、一斉送信で届く「迷惑なメール」だ。具体的には、機械的に迷惑メール判定できるような明らかな迷惑メールではないものの、目を通す時間が無駄に思えるような、新商品の案内といった通知メールやセミナーの案内などが挙げられる。

　Gmailでは、設定にもよるが、こうしたメールは自動的に［プロモーション］カテゴリなどに振り分けられ、まとめて削除できるようになっている。しかし、ときに重要な連絡メールが［プロモーション］カテゴリなどに自動振り分けされてしまうこともある。

自動振り分けで［プロモーション］カテゴリに分類されることも
Gmailでは、広告メールなどは自動的に［プロモーション］カテゴリに振り分けられる。このカテゴリをまとめて削除することもできるが、ときに重要な連絡メールが［プロモーション］カテゴリなどに自動振り分けされてしまうこともあるので、確認は怠れない。

　このため、「必要なメール」と「迷惑なメール」を区別して、前者は［受信トレイ］に移動、後者は削除するといった作業が必要になる。「迷惑なメール」はしっかり削除しておかないと、後で検索したときに不要なメールがごっそりヒットしてしまうので厄介だ。

　この作業は、大事なメールが紛れている可能性に対処するわけだから、不毛である上、毎日のように実施しなければならない。特に気がめいるのは、同じ発信元から、同じような一斉送信メールが定期的に送信されてきて、それを分類するのに毎度毎度同じ作業が必要になることだ。

一斉送信メールはどんどんブロックする

　解決方法は単純で、区別するときに、「この送り主からの次のメールは見たくない」と思ったら、迷わず「ブロック」していくことだ。もちろん、メール配信先の設定変更で、こうしたメール配信を止めるという方法もあるが、意外と手順面倒だったり、そもそもサービスと連動していて止めたりできないケースもある。

　送信元（Fromに記載されているアドレス）をブロックすると、次回その送信元からメールを着信すると、自動的に［迷惑メール］に分類されるようになる。もう二度と、その送信元からのメールは、普段の［受信トレイ］や［プロモーション］カテゴリには現れなくなる。

　もちろん、［迷惑メール］に必要メールが紛れ込む可能性はあるから、一応チェックする必要はある。しかしその可能性は十分低く、ブロックする相手（送信元アドレス）さえ正しければ、チェックに必要な精神的負担は極めて小さい。送信元やメールのタイトルをざっーと斜め見して、直ちに一括削除できる。

Webブラウザ版Gmailでブロックする方法

　ブロックを設定する作業は簡単だ。Webブラウザを起動し、作業したいGoogleアカウントでログインしてから、Gmailを開く。［受信トレイ］や［プロモーション］カテゴリで不要な送信元からのメールを開き、送信元アドレスの右側にある［⋮］をクリックし、表示されたメニューで［＜送信元（送信者名）＞さんをブロックする］を選択すればよい。

Webブラウザ版でブロックする方法（1）
WebブラウザでGmailを開き、ブロックしたい送信元のメールを開く。［⋮］をクリックし、表示されたメニューで［＜送信元＞さんをブロックする］を選択する。

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Webブラウザ版でブロックする方法（2）
確認ダイアログが開くので、メールアドレスを確認して、［ブロック］ボタンをクリックする。

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Webブラウザ版でブロックする方法（3）
［迷惑メール］に振り分けるという案内が表示されるので、［[迷惑メール]に移動］をクリックする。

Android／iOS版のGmailアプリでブロックする方法

　Android版のGmailアプリも同様で、不要な送信元からのメールを開き、送信元アドレスの右側にある［⋮］をタップし、［ユーザーをブロック］をタップすればよい。iOS版のGmailアプリの場合も、送信元アドレスの右側にある［…］をタップし、［＜送信元＞さんをブロックする］をタップすると、このメールアドレスからの全メールが［迷惑メール］に自動振り分けされるようになる。

Android版のGmailアプリでブロックする方法
Gmailアプリを開き、ブロックしたい送信元のメールを開く。［⋮］をタップして、表示されたメニューで［ユーザーをブロック］をタップする。

iOS版のGmailアプリでブロックする方法
Gmailアプリを開き、ブロックしたい送信元のメールを開く。［…］をタップして、表示されたメニューで［「＜送信元＞」をブロック］をタップする。

ブロックする際の注意

　ブロックは、指定した送信元アドレス（Fromに記載されているアドレス）からの次回以降のメールが対象になる。このため、同一のアドレスから、「迷惑なメール」だけでなく、必要なメールが届く可能性がある点に注意が必要だ。