【Excel】フリガナ列がなくてもフリガナ順に並べ替える方法：Tech TIPS
Excelで住所録や取引先名簿などを作成していると、名前をあいうえお順（50音順）に並べ替え（ソート）をしたり、郵便番号順に並べ替えたりしたいこともあるのではないだろうか。このような場合の並べ替え方法とその注意点を紹介しよう。
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対象：Excel 2016／2019／2021／365
Excelでデータを並び替える方法Excelで住所録や取引先名簿などを作成していると、あいうえお順（50音順）に並べ替え（ソート）るなどしたい場合もあるのではないだろうか。このような場合の並べ替え方法とその注意点を紹介しよう。画面のデータは、「テストデータ・ジェネレータ」で作成したダミーデータ。
「Microsoft Excel（エクセル）」で住所録や取引先名簿などを作成していると、名前のあいうえお順（50音順）に並べ替え（ソート）たり、郵便番号順に並べ替えたりしたいこともあるのではないだろうか。
このような場合に表データを並べ替える方法を紹介しよう。「並べ替え」機能で表データを並べ替える方法と、「フィルター」機能で表データを並べ替える方法があるので、それぞれについて紹介する。なお、セルが結合されていると並び替えに失敗することがあるので、セルを結合している場合は、いったん結合を解除してから並べ替え作業を行うこと。
「並べ替え」機能で表データを並べ替える方法
表データを「名前」のあいうえお順に並べ替えるには、名前のフリガナが入力された列を選択し、［ホーム］タブ−［編集］グループ−［並べ替えとフィルター］−［昇順］、または［データ］タブ−［並べ替えとフィルター］グループ−［昇順］のどちらかをクリックすればよい。ちなみに、「昇順」は「あいうえお順」「アルファベット順」「数字の小さい順」で、「降順」はその逆順である。
［並べ替えの前に］ダイアログが表示されるので、「選択範囲を拡張する」を選択して、［並べ替え］ボタンをクリックすれば、表データが並べ変わる。ここで「現在選択されている範囲を並べ替える」を選択した状態にすると、選択されている列（名前のフリガナが入力された列）のみが並べ替わってしまい、他の列はそのままの状態になってしまう（つまり表が壊れる）ので注意してほしい。
また、本稿では詳しく説明しないが、［ホーム］タブの［編集］−［並べ替えとフィルター］−［ユーザー設定の並べ替え］を選択することで、複数の条件で並べ替えが行える。
名前のフリガナがない場合の並べ替え
表データを「名前」のあいうえお順で並べ替える際、「名前のフリガナ」列があれば、その列を使って並べ替えが行える。しかし必ずしも「名前のフリガナ」列があるとは限らない。このような場合に「名前」列で並べ替えを行うのは注意が必要だ。
Excelでは、セルに入力した際の「変換前の読み」が自動的に登録されている。「名前」列で並べ替えを行う際には、この「変換前の読み」が使われる。
しかし、Webサイトから入手したデータのようにExcelで入力したものでない場合、「変換前の読み」が登録されていないため、正しいあいうえお順で並び替えることができない。また、正しい読みで入力していない場合も、同様に正しい並び順にならないので注意が必要だ（例えば、「一（ニノマエ）」を「いち」と入力して変換するなどした場合）。
正しい順番に並べるには、「名前のフリガナ」列を作成し、その列を使うとよい。それには、「名前」列の隣に列を挿入し、そこを「名前フリガナ」列とする。その列に、「変換前の読み」をフリガナとして表示させるPHONETIC関数を使って、「名前」列に登録されているフリガナを入力する。
=PHONETIC（＜セル番号＞）
これで、「名前」列に「変換前の読み」がある場合は、「名前フリガナ」列にその「読み」が入力される。「変換前の読み」がない場合は、「名前」列の内容が漢字混じりのまま入力される。
「変換前の読み」がない場合、「名前」列の各セルで［Shift］＋［Alt］＋［↑］キーを押すことで、日本語入力システムによる標準的な読みが適用される。例えば、「小山（「こやま」「おやま」のどちらかの可能性がある）」の場合、常に「こやま」と登録されてしまう。必ずしも正しい読みが登録されるわけではないので、十分な確認が必要だが、手動で入力する手間は大幅に削減可能だ。
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