セルに値を入力したら、自動で罫線を引くようにする方法【Excel】：Tech TIPS

Excelで表を作成する際、罫線を引くことも多いだろう。ただ、データを追加するたびに罫線を引くのは意外と面倒だ。そこで、セルに値を入力したら、その「行」に罫線が自動的に引かれるように設定しよう。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Excel 2016／2019／2021／365

Excelでセルに値が入力するたびに罫線を引くのは面倒？
Excelで表を作成する際、罫線（けい線）を引くことも多い。ただ、データを追加するたびに罫線を引くのは意外と面倒だ。そこで、セルに値を入力したら、その「行」に罫線が自動的に引かれるように設定しよう。画面は、「テストデータ・ジェネレータ」で作成したダミーデータを使用している。

　「Microsoft Excel（エクセル）」で表を作成する際、行や列を分かりやすくするために罫線（けい線）を引くことが多いのではないだろうか。出来上がった表に罫線を引く場合、表全体を選択し、［セルの書式設定］ダイアログの［罫線］タブを開き、「プリセット」欄の［外枠］を選ぶなどすればよい。

　しかし住所録や売り上げなど、データが追加されるような表だと、毎回、データを入力した後に罫線を引かなければならず面倒だ。そこで、本Tech TIPSでは、Excelでセルに値が入力されたら、自動的に罫線を引くように設定する方法を紹介しよう。これで、印刷したら最後の行に罫線が引かれたなかった、といったミスも防げるはずだ。

「条件付き書式」を使って自動的に罫線を引く設定をする

　セルに値を入力すると、自動的に罫線が引かれるようにするには、「条件付き書式」を利用する。

　最初に表のセル範囲を指定する。この際、追加する行を想定して多めの行を選択するとよい。セル範囲を選択したら、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］−［新しいルール］を選択する。［新しい書式ルール］ダイアログが開くので、「ルールの種類を選択してください」欄で［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択する。

　「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄の入力ボックスに以下の式を入力する。指定するセル範囲は、アクティブセルを含む行で値を入力する範囲である。この範囲に値を入力した場合に、書式が設定されるようにする。

=OR($A3:$E3<>""）

「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に入力する数式

　この数式は、「A3」から「E3」の間のセルがどれか1つでも「空でなくなった（値が入力された）」場合に「TRUE（真）」となるというものだ。OR関数は、「どれか1つでも当てはまればTRUE（真）」という論理関数である。

　ここで注意が必要なのは、「列」を絶対参照に、「行」を相対参照にすることだ。両方とも相対参照にしてしまうと、入力したセルの位置によって、意図しないセルに罫線が引かれてしまう。

　また、ここで指定するセル範囲は、アクティブセルを含む行内で値を入力する範囲を指定する。罫線を自動的に引きたいセル範囲を選択して設定する場合は、セル範囲の先頭行を指定する。

　数式を入力したら、［書式］ボタンをクリックする。［セルの書式設定］ダイアログが開くので、［罫線］タブを開き、［外枠］を選択する。

　これで選択したセル範囲内で値を入力すると、その「行」の「A」列から「E」列に罫線が引かれるようになる。途中に空行が含まれるような表の場合は、OR関数に指定するセル範囲を、最初に選択したセル範囲を指定すれば、途中に空行があっても、入力したセルの行まで罫線が引かれるようになる。

自動的に罫線を引く設定をする（1）
自動的に罫線が引かれるようにしたいセル範囲を選択する。セルに値が入力されないと罫線は引かれないので、行方向は多めに選択しておくとよい。なおタイトル行などがある場合は、そこを範囲に含めると、罫線が引かれてしまうので注意すること。

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自動的に罫線を引く設定をする（2）
［ホーム］タブの［条件付き書式］をクリックして、表示されたメニューで［新しいルール］を選択する。

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自動的に罫線を引く設定をする（3）
［新しい書式ルール］ダイアログが開くので、［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択する。「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の入力ボックスに、値が対象セルに入力されたらTRUE（真）となるようにOR関数を指定する。数式を入力したら［書式］ボタンをクリックする。

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自動的に罫線を引く設定をする（4）
［セルの書式設定］ダイアログが開くので、［罫線］タブを開き、［外枠］をクリックする。下線だけにしたい場合は、「罫線」欄で下線を選択すればよい。線のスタイルや色の設定も可能だ。

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自動的に罫線を引く設定をする（5）
データが入力済みの「行」には罫線が引かれるが、入力されていない「行」は罫線が引かれない。

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自動的に罫線を引く設定をする（6）
データを追加するために、セルに値を入力してみる。

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自動的に罫線を引く設定をする（7）
入力を確定すると、画面のように入力したセルのある「行」に罫線が引かれる。

自動的に罫線を引くセル範囲を拡大する

　当初、選択したセル範囲を超えてデータを入力しなければならなくなったり、新しい列を追加したりした場合、自動的に罫線を引くセル範囲を修正したくなるだろう。

　そのような場合、「条件付き書式」を設定したセル範囲内のセルを選択した状態で、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］−［ルールの管理］を選択する。

　［条件付き書式ルールの管理］ダイアログが表示されるので、「適用先」欄に設定されているセル範囲を書き換えるか、［↑］アイコンをクリックし、ルールを適用するセル範囲を変更する。「条件付き書式」を設定したセル範囲内のセルを選択した状態でないと、ここにルールが表示されないので注意してほしい。ルールが表示されない場合は、「書式ルールの表示」欄のプルダウンリストを開き、［このワークシート］に変更すればよい。

　列を追加して、そこをセル範囲に含める場合は、さらにセル範囲を変更したいルールを選択して、［ルールの編集］ボタンをクリックする。［書式ルールの編集］ダイアログが開くので、ここの「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に入力した数式のセル範囲を修正する必要がある。例えば、「F」列を追加した場合は、「=OR($A3:$F3<>""）」とする（「$E3」を「$F3」に変更する）。これで、「F」列も自動的に罫線が引かれるようになる。

罫線を引くセル範囲を拡大する（1）
「条件付き書式設定」を設定したセル範囲内のセルを選択して、［ホーム］タブの［条件付き書式］をクリックして、表示されたメニューで［ルールの管理］を選択する。

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罫線を引くセル範囲を拡大する（2）
［条件付き書式ルールの管理］ダイアログが開くので、「適用先」のセル範囲を修正する。ここでは「F」列を追加しているので、「$E$21」の部分を「$F$21」に修正している。「行」方向を広げたい場合は、行番号を増やせばよい。次に修正したいルールを選択してから、［ルールの編集］ボタンをクリックする。

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罫線を引くセル範囲を拡大する（3）
［書式ルールの編集］ダイアログが開くので、ここで「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の入力ボックスに入力した数式のセル範囲も修正する。

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罫線を引くセル範囲を拡大する（4）
追加した「列」でも自動的に罫線が引かれるようになる。