コピペではうまくいかないWebページやPDFファイル内の表をExcelに正しく読み込む：Tech TIPS
さまざまなWebサイトで公開されている表をMicrosoft Excelに読み込んで活用する際、コピー＆ペーストではうまく表形式で読み込めないことがある。このような場合、1つずつセルをコピーしてExcelに貼り付けたり、テキストエディタなどにコピーして整形したりしなくても、簡単にExcelへの読み込みが可能だ。その方法を紹介しよう。
対象：Excel 2016／2019／2021／365
WebページやPDFファイルにある表をExcelに読み込む各省庁の統計データや企業が公開している決算データなどをMicrosoft Excelに読み込んで活用したいと思ったことはないだろうか。その際、コピー＆ペーストでは表が正しく読み込まないことがある。実は、Webブラウザで開いたWebページやPDFファイルの表は、Excelで簡単に読み込むことが可能だ。その方法を紹介しよう（画面は総務省統計局の「家計調査報告 ―月・四半期・年―」）。
政府が各省庁などの統計データを総合窓口「e-Stat」で公開したり、企業も決算などのさまざまなデータを自社のWebサイトで提供したりしている。こうしたデータをマーケティングなどに利用することも多いのではないだろうか（利用規約や著作権に注意して利用する必要はあるが）。
ただ、Webページ上の表をコピーして、「Microsoft Excel（エクセル）」に貼り付けると、表が乱れてしまうことがある。このような場合、1つずつセルをコピーしてExcelに貼り付けたり、テキストエディタなどにコピーして整形したりしていないだろうか。
コピーでは正しく貼り付けられない表もある（1）表をコピーして、Excelに貼り付けるのが簡単なのだが、うまくいかないこともある（画面の表は、総務省が公開している統計ダッシュボードの「総人口（総数）の時系列表」）。
実はWebブラウザで開いたWebページやPDFファイルの表は、Excelで簡単に読み込むことが可能だ。その方法を紹介しよう。
WebページやPDFファイルにある表をExcelに読み込む
読み込ませたい表があるWebページやPDFファイルをWebブラウザで開き、Excelの［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［データの取得］をクリックし、表示されたメニューで［その他のデータソースから］−［Webから］を選択する。
［Webから］ダイアログが表示されるので、WebブラウザのアドレスバーからURLをコピーして、ここの「URL」欄に貼り付ける。［OK］ボタンをクリックすると、「Webコンテンツへのアクセス」というダイアログが表示されるので、［接続］ボタンをクリックする。これでWebサイトに接続され、データが読み取られる。
しばらくすると［ナビゲーター］ダイアログが表示され、Webページ内の表が確認できるようになる。［ナビゲーター］ダイアログの左ペインで「テーブル1」や「テーブル2」などを選択すると、右ペインの［テーブルビュー］タブに読み取った表が表示される。元のWebページを確認したい場合は、［Webビュー］タブに切り替えればよい。
なお、［テーブルビュー］タブに表示された表中に「null」と書かれたセルは、セル内にデータがないことを示しており、Excelに読み込んだ際には「データが空のセル」になる（「null」という文字列が入力されるわけではない）。
読み取りたい表を選択したら、［読み込み］ボタンをクリックすればよい。Excelに「テーブル」として表が読み込まれる。
なお、セルが結合されていたり、見栄えを良くするために余計なセルが挿入されていたりすると、元の表と読み込んだ表のセルの位置がずれてしまうこともある。このような場合は、Excelに表を読み込んだ後に、セルの値を移動するなどして体裁を整えればよい。
また［Webから］ダイアログに入力するURLが長いと、エラーになってWebページが直接読み込めないことがある。このような場合は、後述するように一度、WebページをWebブラウザの［名前を付けてページを保存］などでWebページを適当なフォルダに保存して、HTML名を変更してからWebブラウザで開いて読み取りを実行するとよい。
Webページ上の表をExcelに読み込む（2）［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［データの取得］をクリックし、表示されたメニューで［その他のデータソースから］−［Webから］を選択する。
Webページ上の表をExcelに読み込む（4）［Webコンテンツへのアクセス］ダイアログが表示されるので、［接続］ボタンをクリックする。認証が必要なWebサイトに接続するような場合は、左メニューの［認証アカウント］で認証に使うアカウントを入力してから、［接続］ボタンをクリックする。
Webページ上の表をExcelに読み込む（5）Webページ上の表が読み取られる。Webページ上に複数の表がある場合は、左ペインに「テーブル1」「テーブル2」といった具合に表示される。それぞれをクリックすると、右ペインの［テーブルビュー］タブにプレビューが表示されるので、Excelに読み込ませたい表を探し、［読み込み］ボタンをクリックする。
PDFファイルやローカルファイルもExcelで読み取り可能
［データの取得］の［その他のデータソースから］−［Webから］では、Webサイトだけでなく、Webブラウザで表示したPDFファイルやローカルに保存したWebページでも読み取り可能だ。
例えば、メールで送られてきたPDFファイルの見積書をMicrosoft EdgeやGoogle Chromeで表示して、アドレスバーに表示されたローカルファイルのパスを［Webから］ダイアログに貼り付ければよい。
PDFファイルやローカルファイルにある表をExcelに読み込む（1）Webページ上の表だけでなく、PDFファイルやWindows OS上に保存したWebページ上の表も、Excelで読み取り可能だ。例えば、Windows OS上に保存したPDFファイルを読み取りたい場合は、Webブラウザで開いて、アドレスバーに表示されているパスをコピーする。
PDFファイルやローカルファイルにある表をExcelに読み込む（2）［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［データの取得］をクリックし、表示されたメニューで［その他のデータソースから］−［Webから］を選択する。［Webから］ダイアログが表示されるので、ここでコピーしたファイルパスを貼り付けて、［OK］ボタンをクリックする。
PDFファイルやローカルファイルにある表をExcelに読み込む（4）PDFファイル上の表がExcelに読み込まれた。メールで送られてきたPDFファイルの見積書や請求書などをExcelで処理する場合に使える。
テーブルを解除する
「データの取得」機能で読み込んだ表は、Excelでは「テーブル」となる。これを通常の表形式にしたい場合もあるだろう。
このような場合、テーブル内のセルを選択してから［テーブルデザイン］タブを開き、［ツール］グループの［範囲に変換］をクリックする。警告ダイアログが表示されるので、ここで［OK］ボタンをクリックすると、「テーブル」が通常の表形式になる。ただし、表の背景色はそのままなので、表全体を選択して、［Ctrl］＋［1］キーを押して［セルの書式設定］ダイアログを開き、［塗りつぶし］タブの「背景色」欄で［色なし］を選択すれば、背景色がなくなる。
テーブルを解除する（1）「データの取得」機能で表をExcelに読み込むと、「テーブル」となる。「テーブル」を解除したい場合は、テーブル内のセルを選択してから［データデザイン］タブを開き、［範囲に変換］をクリックする。
テーブルを解除する（4）「テーブル」で設定された背景色を解除したい場合は、表またはシートを選択してから、［Ctrl］＋［1］キーを押して［セルの書式設定］ダイアログを開き、［塗りつぶし］タブの［色なし］をクリックする。
画像になっている表や動的に生成される表は別の手順が必要
WebページやPDFファイルの表が画像になっていたり、ユーザーインタフェースの操作後に表が動的に生成されたりしている場合、［データの取得］の［その他のデータソースから］−［Webから］で読み込みできない。
動的に生成される表は単純に読み込めない（1）テスト用の住所データを作成してくれる「テストデータ・ジェネレータ」のように、ユーザーインタフェースを操作することで動的に作成されるWebページでは、「データの取得」機能でExcelに読み込めないことがある。
このような場合、少し工夫することでWebページやPDFファイルの表を読み込める可能性がある。
画像になっている表を読み込む
Excel 365ならば、表が画像になっている場合は、［データ］タブにある［データの取得］の［その他のデータソースから］−［画像から］−［クリップボードからの画像］が利用できる（詳細は、Tech TIPS「【Excel】画像からデータを取り込む3つの方法」を参照のこと）。ただし、［その他のデータソースから］−［画像から］に対応しているのはExcel 365のみで、永続版（パッケージ版やプリインストール版）では、この方法が利用できないので注意してほしい。
Webブラウザでなるべく表部分を大きく表示してから、「Snipping Tool」アプリなどのスクリーンショットアプリを使って表をクリップボードに保存、［その他のデータソースから］−［画像から］−［クリップボードからの画像］を選択すればよい。
画像になっている表を読み込む（1）画面の時刻表は、愛知県刈谷市の公共施設連絡バス「かりまる」の「公共施設連絡バス時刻表（1系統東境線）」。PDFファイルで提供されているが、時刻表は画像となっており、コピー＆ペーストではExcelに読み込むことができない。Excel 365の場合、このように表が画像になっていても読み込める可能性がある。WebページやPDFファイル上の表をなるべく大きく表示して、Snipping Toolなどでスクリーンショットを撮る。表のサイズが大きいような場合は、複数に分割するなどするとよい。
画像になっている表を読み込む（3）サイドパネルが開き、画像認識が実行される。読み取られたデータを確認し、修正可能なレベルならば、［データを挿入］ボタンをクリックする。確認ダイアログが表示されるので、［データを挿入］ボタンをクリックしてデータを読み込む。
画像の文字が小さいと正しく読み取れないことがあるので、画面いっぱいに表を表示してスクリーンショットを撮るとよい。
動的に生成されている表を読み込む
動的に生成されている表を［データの取得］の［その他のデータソースから］−［Webから］で読み込もうとすると、読み込みの際にリクエストが発生し、データが変わってしまったり、正しく表が表示されずに読み取れなかったりする。
このように動的に生成される表の場合、［名前を付けてページを保存］でWebページを保存し、それをWebブラウザで開くことで、［データの取得］の［その他のデータソースから］−［Webから］で読み込める可能性がある。
ただ、Webページによっては、［名前を付けてページを保存］でHTMLとして保存できなかったり、保存できても保存後のWebページを開くと正しくページが表示されなかったりすることもある。動的に生成されている表の場合は、まず表全体をコピーして、Excelに貼り付ける従来の方法を試してみるとよいだろう。Excel 365の場合は、表部分のスクリーンショットを撮って、上述の方法を試してみるという方法もある。
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