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Officeのハイパーリンク自動変換をオフにする：Tech TIPS

WordやExcelには、URLの文字列が入力されると、それを自動的にハイパーリンクに変換する便利な機能がある。だが実際には、自動変換による弊害も少なくない。この自動変換を止めるには、［一括オートフォーマット］の設定を変更する。

» 2007年03月30日 05時00分公開

[正木理絵子，デジタルアドバンテージ]

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連載目次

対象ソフト：Word 2003／Excel 2003／Word 2007／Excel 2007

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解説

　ハイパーリンクは、URLやメール・アドレスの文字列をクリックするだけで、自動的にWebブラウザを起動して当該URLページを表示したり、自動的にメール・ソフトウェアを起動して、当該メール・アドレスあての新規メール・ウィンドウを表示したりできるようにする機能である（Wordでは［Ctrl］キーを押しながらリンク文字をクリックする）。文書中の文字列を手作業で選択し、URLを指定してハイパーリンクを設定することもできるが、WordやExcelにはURLを自動的にハイパーリンクに変換する機能があり、文書中に入力された文字列がURLだと認識すると、自動的にその文字列をハイパーリンクに変換する。

　一見すると便利なようだが、予想外に変換されてしまい、困る場合も少なくない。特にExcelでは、ハイパーテキストをクリックするだけでブラウザが起動されてしまうため、シートの編集中にうっかりハイパーリンクを含むセルをクリックすると、突然ブラウザが起動してしまう。実際に企業のヘルプ・デスクに対しても、この件に関するユーザーからの苦情や問い合わせは多いと聞く。

　Word、Excelにおけるこのハイパーリンクの自動変換はデフォルトでオンになっている。自動変換が余計なら、この設定をオフにしておけば自動変換はされなくなる。こうして、必要な場合にのみ手作業でハイパーリンクを設定するようにすればよい。

操作方法

　ハイパーリンクの自動変換をオフにするには、WordでもExcelでも、オプション設定の［入力オートフォーマット］の対応する項目をオフにする。

●Excel 2003の場合

　Excel 2003では、［ツール］－［オートコレクトオプション］メニューを実行し、表示される［オートコレクト］ダイアログの［入力オートフォーマット］タブにある［インターネットとネットワークのアドレス表示をハイパーリンクに変更する］のチェック・ボックスをオフにする。

Excel 2003の場合
［ツール］－［オートコレクトオプション］メニューを実行し、表示される［オートコレクト］ダイアログの［入力オートフォーマット］タブで設定を行う。
　 （1）［入力オートフォーマット］タブを選ぶ。
　 （2）このチェック・ボックスをオフにする。

●Excel 2007の場合

　左上端にあるOfficeのアイコン（Officeボタン）をクリックし、ドロップダウン・メニューにある［Excelのオプション］ボタンをクリックする。

［Excelのオプション］ダイアログを開く
左上端のOfficeのアイコン（Officeボタン）をクリックし、［Wordのオプション］ボタンをクリックする。
　 （1）Officeアイコンをクリックする。
　 （2）これをクリックする。

　すると以下の［Excelのオプション］ダイアログが表示されるので、左ペインのリストから［文章校正］を選び、右ペインから［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックする。

［Excelのオプション］ダイアログ
［Excelのオプション］ダイアログが開いたら、左ペインにある［文章校正］を選ぶ。右ペインの表示が変わったら、右上にある［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックする。
　 （1）これをクリックする。
　 （2）次にこのボタンをクリックする。

　するとExcel 2003と同様の［オートコレクト］のダイアログが表示される。［入力オートフォーマット］タブにある［インターネットとネットワークのアドレス表示をハイパーリンクに変更する］のチェック・ボックスをオフにする。

ハイパーリンクをオフにする
［入力フォーマット］タブにある、［インターネットとネットワークのアドレス表示をハイパーリンクに変更する］のチェックを外す。
　 （1）これを選ぶ。
　 （2）これをオフにする。

●Word 2003の場合

　Word 2003では、［ツール］－［オートコレクトオプション］メニューを実行し、表示される［オートコレクト］ダイアログの［入力オートフォーマット］タブにある［インターネットとネットワークのアドレス表示をハイパーリンクに変更する］のチェック・ボックスをオフにする。

Word 2003の場合
［ツール］－［オートコレクトオプション］メニューを実行し、表示される［オートコレクト］ダイアログの［入力オートフォーマット］タブで設定を行う。
　 （1）［入力オートフォーマット］タブを選ぶ。
　 （2）このチェック・ボックスをオフにする。

●Word 2007の場合

　左上端にあるOfficeのアイコン（Officeボタン）をクリックし、ドロップダウン・メニューにある［Wordのオプション］ボタンをクリックする。

［Wordのオプション］ダイアログを開く
左上端のOfficeのアイコン（Officeボタン）をクリックし、［Wordのオプション］ボタンをクリックする。
　 （1）Officeアイコンをクリックする。
　 （3）これをクリックする。

　すると以下の［Wordのオプション］ダイアログが表示されるので、左ペインのリストから［文章校正］を選び、右ペインから［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックする。

［Wordのオプション］ダイアログ
［Wordのオプション］ダイアログが開いたら、左ペインにある［文章校正］を選ぶ。右ペインの表示が変わったら、右上にある［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックする。
　 （1）これをクリックする。
　 （2）次にこのボタンをクリックする。

　するとWord 2003と同様の［オートコレクト］のダイアログが表示される。［入力オートフォーマット］タブにある［インターネットとネットワークのアドレス表示をハイパーリンクに変更する］のチェック・ボックスをオフにする。