Excelの醍醐味！明日からできるデータの並べ替え、検索、置換、抽出：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（7）（2/5 ページ）

» 2016年08月18日 05時00分公開

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

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データの検索

　図3のような表があり、「読みを入力」に「読み」を入力して「実行」ボタンをクリックすると、その「読み」に該当するセルが選択されるマクロを書いてみよう。「実行」ボタンはExcelメニューの［挿入］→［図形］から作成している。

図3　「読みを入力」と「実行」ボタン、表が表示されている

Findメソッドの使い方

　セルに入力されているデータを検索するには、Findメソッドを使用する。書式は下記の通りだ（参考「Range.Find Method（Excel）- MSDN」）。

Findメソッドの書式

Rangeオブジェクト.Find(What:=｛What｝,LookIn:=｛LookIn｝,LookAt:=｛LookAt｝)

「What」には検索するデータを指定（必須）
「LookIn」には検索対象の種類を表7から指定（オプション）
「LookAt」には「完全一致」または「部分一致」かを表8から指定（オプション）

表7　LookInに指定する値
設定値	説明
xlFormulas	数式
xlValues	値
xlComments	コメント

表8　LookAtに指定する値
設定値	説明
xlWhole	完全一致
xlPart	部分一致

表の検索を行ってみよう

　マクロはリスト2のようになる。「読みを入力」の欄に入力された「読み」を、完全一致検索で行う。

Sub 検索()
  Range("D8:D17").Find(What:=Range("C4").Value, LookAt:=xlWhole).Select
End Sub

リスト2　検索処理

　図3の「実行」ボタンを選択して、マウスの右クリックで表示されるメニューから［マクロの登録］を選択する。［マクロ登録］の画面が表示されるので、「検索」を選択して［OK］ボタンをクリックする。これで、「実行」ボタンにマクロが登録された。

　では、「C4」のセルに「読み」を平仮名で入力して「実行」ボタンをクリックしてみよう。図4のように該当するセルが選択されるはずだ。

図4　指定した「読み」に該当するセルが選択された

データの検索と条件分岐の組み合わせで、データがなかった場合の処理

　では、指定した「読み」のデータが見つからなかった場合はどうするか。プログラムでは、このようなデータがなかった場合の処理を書くことが非常に大切だ。データがなかった場合は「該当データがありません！」と表示させる心遣いが必要だ。その記述方法を解説しよう。

　データがなかった場合のマクロはリスト3のように書く。

Sub 検索()
  Dim result As Range
  Set result = Range("D8:D17").Find(What:=Range("C4").Value, LookAt:=xlWhole)
  If result Is Nothing = False Then
    result.Select
  Else
    MsgBox "該当データがありません！"
    Exit Sub
  End If
End Sub

リスト3　データがなかった場合の処理

　2～3行目でRange型のオブジェクト変数「result」を宣言し、検索結果をresult変数にSetステートメントで格納する。

　4～9行目では、「If～Else～End If」ステートメントで条件分岐を行っているが、この構文については前回の「If～Thenによる二者択一の条件分岐」「Elseで指定した条件以外の処理」などを参照してほしい。

　データがある（データがない状態ではない）場合（4行目）は、そのセルを選択し（5行目）、ない場合（6行目）はMsgBox関数でメッセージを表示する（7行目）。MsgBox関数については、後の連載で解説する。

　実行結果は図5のようになる。

図5　該当データがない場合はメッセージが表示される

FindNextメソッドと繰り返し処理の組み合わせで自動化

　次に、同性同名の人物があった場合はどうするかを考えてみよう。膨大なデータの中には当然同姓同名の人物も存在する可能性は100％ある。そのような場合、全ての人物を選択する処理を書いてみよう。

FindNextメソッドの使い方

　このような場合の処理にはFindNextメソッドを使用する。書式は下記の通りだ。

FindNextメソッドの書式

Rangeオブジェクト.FindNext(｛After｝)

　引数｛After｝は省略可能で、セルの場所を指定する。指定したセルの次のセルから検索が開始される。

　FindNextメソッドを使うマクロはリスト4のように記述する。

Option Explicit
Sub 同姓同名検索()
  Dim firstFindCell As Range
  Dim firstCell As Range
  Dim result As Range
  
  Set firstFindCell = Range("D8:D20").Find(What:=Range("C4").Value, LookAt:=xlWhole)
  Set firstCell = firstFindCell
  Set result = firstFindCell
  
  Do
    Set firstFindCell = Range("D8:D20").FindNext(firstFindCell)
    If firstFindCell.Address = firstCell.Address Then
      Exit Do
    Else
      Set result = Union(result, firstFindCell)
    End If
  Loop
  result.Select
End Sub

リスト4　同姓同名検索

　最初に見つかったデータを格納するRangeオブジェクト変数「firstFindCell」と、最初に見つかったデータを保持しておくための変数「firstCel」、結果を格納するRangeオブジェクト変数「result」を宣言する（3～5行目）。

　「読みを入力」で入力された平仮名の「読み」を完全一致で検索し（7行目）、最初に見つかったセルのデータをfirstCellにセットしておく（8行目）。resultにも最初に見つかったセルのデータfirstFindCellの値をセットしておく（9行目）。

「Exit Do」で繰り返し処理から抜ける

　Do～Loopで繰り返し処理を行う（11～18行目）。この構文については前回の「条件が成立している間、処理を繰り返すDo While～Loop」を参照してほしい。ここでは、繰り返しを終了する条件の「While」を使っていない。「Exit Do」ステートメントで繰り返し処理から抜けることになる（14行目）。

　セルD8～D20の範囲のセル内を、FindNextメソッドで、最初に見つかったデータを保持しているfirstFindCellの値で検索していく（12行目）。

　最初に見つかったデータのアドレスと、次のデータのアドレスが同じの場合、つまりデータが1個しかない場合（13行目）は、それのみを選択して、繰り返し処理を抜ける（14行目）。