PC版Gmailで、同じラベルのうち最も古いメールを素早く見つける：Tech TIPS

Gmailで同じラベルを割り当てたメールのうち、最も古いものを開くためだけに、何回も［次へ］ボタンを押していないだろうか？ 1クリックで最古のメールを見つける方法を紹介する。

» 2015年01月07日 19時00分公開

[島田広道，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象サービスとソフトウェア：Google Gmail、Google Apps、Windows／Mac OS X／Linuxなどのデスクトップ版Webブラウザー

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解説

　Gmailをしばらく利用していると、一つのラベル（分類カテゴリー）に付き数百通あるいは数千通のメールが蓄えられることも珍しくない。例えばネットサービスの登録直後に届いたはずのログインID通知メールのように、最初に届いたメール、すなわち最も古いメールを見つけなければならない場合、どうすればよいだろうか？

　すぐ思い付くのは、当該ラベルを選んで表示されたメール一覧画面で、「次へ」ボタンを繰り返し押して過去へさかのぼっていくという方法だ。しかし、メール総数が数千通あるいは数万通となると、何十回あるいは何百回と同じボタンを押す必要があり、とても素早くとはいかない。

　かといって何年も前のメールだと記憶も定かではないから、キーワードによる検索でも絞り込みは難しいだろう。

Gmailで最も古いメールを見つけるのは意外に面倒
これはGmailで「すべてのメール」を選択した例。全部で1万7851通のメールが蓄えられている。そのうち、最初に届いた最も古いメールを素早く開くにはどうすればよいだろうか？
　 （1）これをクリックしていけば、やがて最古のメールにたどり着けるだろう。だがそれには百何十回クリックしなければならない。

　実はPC版Gmailの場合、1クリックで最古のメールを見つけることが可能だ。本稿ではその方法を説明する。

操作方法

　PC版Gmailで一番古いメールを素早く表示するには、まず当該ラベルを選んでから、メール一覧の上側にある「＜現在表示中のメール通し番号＞ / ＜メール総数＞」にマウスカーソルを乗せる。するとプルダウンメニューが表示されるので、そこにある［最後］メニューをクリックすると、最古のメールを含むメール一覧が表示される。

PC版Gmailで最も古いメールを素早く見つける（その1）
あらかじめ左端メニューから該当のラベルを選んでおく。ここでは「すべてのメール」を選んだ。
　 （1）この下の一覧にあるメールの通し番号（ここでは1通目～100通目）と、当該ラベルが割り当てられたメール総数。ここにマウスカーソルを乗せる。
　 （2）（1）によって表示されたプルダウンメニュー。［最後］メニューをクリックして次へ進む。