【Gmail】広告メールの送信元アドレスが変更されても、影響なく［プロモーション］タブに振り分ける方法：Tech TIPS

Gmailでは、届いた広告メールをドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に［プロモーション］タブへの振り分けを設定できる。だが送信者がメールアドレスを頻繁に変えていると、この方法では通用しないことも。対処方法は？

[島田広道，デジタルアドバンテージ]

連載目次

■記事内目次

• 送信者メールアドレスのドメイン名で［プロモーション］タブへ振り分けるには
• 特定の送信メールアドレスからのメールのみメインに表示するには
• 送信者で特定できない場合は受信者メールアドレスに工夫する手も

対象：Google Gmail、G Suite、Windows OS、macOS

　「Gmail」では、メールボックス内の広告メールを受信トレイの［プロモーション］タブへドラッグ＆ドロップすると、以後その類のメールは自動的に［プロモーション］タブへ届くようになる。

　だが、何回も［プロモーション］タブへドロップしているにもかかわらず、同様のメールが［メイン］タブへ届き続けることがある。

　その原因の一つとして挙げられるのは、送信する側が頻繁にメールアドレスを変えていることだ。その場合、届いたメールを［プロモーション］タブへドロップしても、次に届くメールは見掛け上、別の送信者からのメールとして扱われるため、［プロモーション］タブへの振り分け設定が反映されない状態が続いてしまう。

　そんな場合には、該当メールのドメイン名でフィルタをかけて、［プロモーション］タブへの振り分けを設定すればよい。本TIPSでは、Windows OS／macOSのWeb版Gmailを対象として、特定のメールアドレスだけ振り分けられないようにする設定手順を説明する。

送信者メールアドレスのドメイン名で［プロモーション］タブへ振り分けるには

　送信者のメールアドレスがよく変わる場合でも、ドメイン名は固定でユーザー名（「@」より左側の部分）だけが変わっていることがほとんどだ。この場合、フィルタリングする条件としてドメイン名の部分だけ指定すれば、該当メールを一律に処理できる。

　それにはまず、Gmailの画面上側にある検索ボックス右端の▼アイコンをクリックする。

送信者メールアドレスのドメイン名で一律に［プロモーション］タブへ振り分ける（1/3）

　するとメールを検索する条件を指定するための画面が現れるので、［From］に送信者のドメイン名（「@」の右側）を指定する。例えば「[e-mail]」というようなメールアドレスなら「example.jp」と記入する。この場合、「[e-mail]」のようなサブドメインからのメールにも合致する（ただし「[e-mail]」のようなドメインの一部分には合致しない）。

　対象のメールを特定できる条件が他にもあるなら、［To］［件名］［含む］などに適宜記入していく。

送信者メールアドレスのドメイン名で一律に［プロモーション］タブへ振り分ける（2/3）

　［検索］ボタンを押すと、設定した条件に一致（ヒット）したメールの一覧が表示される。漏れもダブりもなく対象のメールを絞り込めたのが確認できたら、［フィルタを作成する］ボタンをクリックする。

　次に、検索に一致したメールをどのように扱うかを設定する画面が表示される。ここでは［適用するカテゴリ］チェックボックスを「オン」にしつつ［プロモーション］を選ぶ。これにより、対象のメールは自動的に［プロモーション］タブへ移動される。

　その他の項目は必要に応じて設定する。ただ［受信トレイをスキップ（アーカイブする）］チェックボックスをオンにすると、受信トレイの一部である［プロモーション］タブもスキップされるため、［プロモーション］タブに表示されなくなる点には注意が必要だ。

送信者メールアドレスのドメイン名で一律に［プロモーション］タブへ振り分ける（3/3）

　最後に［フィルタを作成］ボタンをクリックすると、ここまで設定した通りのフィルタが新たに作成される。

特定の送信メールアドレスからのメールのみメインに表示するには

　上記のフィルタ設定だけだと、example.jpドメインから来る全メールが［プロモーション］タブに振り分けられる。だが、支払いや警告の通知など特定のメールだけは従来通り［メイン］タブに届いてほしい、ということも多いだろう。

　そのような場合は、上記のフィルタとは別にそれらのメールアドレス専用のフィルタを設け、そちらで［メイン］カテゴリに振り分けるように設定すればよい。このとき、プロモーションに振り分けるメールと区別しやすいように、スターやラベル、重要マークを選んで付けた方が便利だろう。

特定の送信者からのメールだけ［メイン］タブに振り分ける

　以上のように設定すると、[e-mail]からのメールは［メイン］タブへ、それ以外の〜@example.jpからのメールは［プロモーション］タブへ、それぞれ振り分けられる。

送信者で特定できない場合は受信者メールアドレスに工夫する手も

　広告メールによっては、送信者のメールアドレスのドメイン名が全く別のメールの送信元としても利用されていて、その広告メールの特定には使えない、ということもある。

　そのような場合、Gmailなら、受信者すなわち自分がネットサービスに登録しているメールアドレスに、そのネットサービスを特定する名称を加えることで、受信者のメールアドレスでメールを特定するという手がある。

　Gmailの場合、「＜アカウント名＞+＜文字列＞@gmail.com」というメールアドレスでも、＜アカウント名＞のメールボックスに届くようになっている。筆者はこの機能を利用して、プロモーションメールが届くようなネットサービスにメールアドレスを登録する際、そのネットサービスのWebサイトのドメイン名からピリオドなどの記号を省いて＜文字列＞の部分に指定しておく（具体例は以下のスクリーンショットを参照）。こうしておくと、届いたメールの受信者メールアドレスで、送信元のネットサービスを特定できる。