ExcelWord連携の基本――ExcelからWordを開く、WordからExcelを起動させる：VBA／マクロ便利Tips（1/2 ページ）

業務効率化に役立つVBA／マクロのさまざまなTipsをコード例を交えて紹介していきます。今回からExcelとWordを連携するテクニックを紹介していく。初回は連携の基本としてExcelからWordを開く方法と、WordからExcelを開く方法を解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

連載目次

※本Tipsの環境：Windows 8.1 Enterprise（64ビット）＋Excel 2013＋Word 2013

　今回からExcel 2013（以下、Excel）とWord 2013（以下、Word）の連携VBA Tipsを数回に分けて紹介する。

　今回は、連携の基本である、ExcelからWordを起動させる方法と、WordからExcelを起動させる方法を解説する。

ExcelからWordを起動させる

　まずは、ExcelからWordを起動させる方法だ。

　事前に、「C:\Word2013Data」というフォルダーを作成して、その中に「Excelから起動させたWord文書.docx」を配置しておいてもらいたい。このWord文書をExcelから起動させるので、忘れないようにしていただきたい。このフォルダーとファイルが存在しないと、もちろんエラーになるので、注意してほしい。

　開くWord文書には何か内容を適当に書いておいてほしい。

ボタンの設置

　Excelを起動させて、「Sheet1」に、Excelメニューの「挿入」→「図形」と選択して、「角丸四角形」を配置する。「角丸四角形」を選択して、マウスの右クリックで表示されるメニューから「テキストの編集」を選択すると、「角丸四角形」内に文字の入力が可能になるので、「Word2013の起動」と入力する。

　「角丸四角形」を選択状態にして、Excelメニューの「ホーム」にある、「フォントの種類」に「Meiryo UI」、「フォントサイズ」に「18」、「フォント太さ」に「太字」、「文字位置」に「中央揃え」を指定する（図1）。

図1　「角丸四角形」に書式を指定した

Excelにマクロが含まれる場合の拡張子は「.xlsm」

　ここで、現在作成中のExcelファイルを保存しておこう。

　Excelメニューの「ファイル」→「名前を付けて保存」と選択する。ファイル名は「Excel_Word連携VBA.xlsm」としておく。

　マクロが含まれる文書になるので、必ず拡張子は「.xlsm」という拡張子で保存しておく必要がある。この点は十分に注意しておこう。

VBEを起動して、VBAを記述する

　Excelメニューの「開発」を選択すると、左端に「Visual Basic」のメニューが表示されるので、これをクリックする。するとVBE（Visual Basic Editor）の画面が表示される。

参照の設定

　今回はExcelからWordを扱うので、「参照の設定」を行う必要がある。VBEのメニューから、「ツール」→「参照設定」と選択し、表示される画面から「Microsoft Word 15.0 Object Library」にチェックを入れる。

　図2では、筆者がすでにチェックを付けているため、上位に「Microsoft Word 15.0 Object Library」が位置しているが、チェックをしていない場合は、下の方に表示されているので、探してチェックを入れる必要がある（図2）。

図2　「Microsoft Word 15.0 Object Library」にチェックを入れる

　「OK」ボタンをクリックして、「参照設定」は完了だ。

Moduleの追加

　VBEのメニューから、「挿入」→「標準モジュール」と選択する。すると、「プロジェクト」内に「Module1」が追加されるので、これを選択して、表示される画面内にリスト1のコードを記述する。

Sub Wordの起動()
  Dim myWord As Word.Document
  Set myWord = GetObject("C:\Word2013Data\Excelから起動させたWord文書.docx")
  myWord.Application.Visible = True
End Sub

リスト1　ExcelからWordを起動させるコード

　まずは、Word.Document型の変数myWordを宣言する（2行目）。

　GetObjectメソッドでActiveXオブジェトへのを取得するファイル名を指定して、変数myWordにセットする（3行目）。

　4行目で、GetObjectメソッドで参照したWord文書を表示する。

実行結果

　リスト1を、図1のボタンと関連付け実行すると、図3のようにWord文書が開く。

図3　ExcelからWord文書を開いた