「SQL」文で登録されているデータをAccessを通じて編集し、変更をデータベースに反映させる方法：Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース／SQL超入門（6）（1/3 ページ）

Accessを通じて、初心者がリレーショナルデータベースやSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得する本連載。今回は、「SQL」文で登録されているデータの編集処理を可能にし、変更をデータベースに反映させる方法を解説する。

[薬師寺国安，PROJECT KySS]

連載目次

連載の目的と前回のおさらい

今回の主な内容

• 連載の目的と前回のおさらい
• データ編集フォームを作成する
• 一覧リストボックスから選択した項目を「テキストボックス」や「コンボボックス」に表示する
  • フォームが読み込まれた時の処理コードと解説
  • リストボックスから項目を選択した時の処理コードと解説
• 編集ボタンがクリックされたときの処理、SQLのUPDATE分による更新処理
• 実行結果と動作チェック
• 次回予告

　本連載はMicrosoft Access（マイクロソフトアクセス　以下、Access）を使って、リレーショナルデータベース（RDB）やSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得するものだ。

　前回は名前と住所による「あいまい検索処理」の機能をSQL文を使って実装する方法などを解説した。

　今回はこの顧客管理データベースへ、「データの編集機能」を実装する。フォームからデータの編集を可能にして、変更をデータベースに反映させるところまでを解説する。

　第1回「どんなビジネスにも欠かせないリレーショナルデータベースの基礎知識と作り方――テーブル、レコード、フィールド、主キーとは」、第2回「Access VBAでデータ入力フォームを作り、各コントロールを追加するためのデザインビューの使い方」で作成した「顧客管理.accdb」を今回も使用する。「顧客管理.accdb」をダブルクリックし、「ナビゲーションウインドウ」から「顧客管理テーブル」を開いてほしい。

データ編集フォームを作成する

　今回は、第2回「Access VBAでデータ入力フォームを作り、各コントロールを追加するためのデザインビューの使い方」で使用したデータ入力フォームを再利用しよう。

　データの入力と編集を同じフォームで実装することもできるのだが、処理が複雑になり、分かりづらくなるので、今回は分けることにする。「データ入力フォーム」から全てのコントロールを選択してコピーし、Accessメニューの「作成」→「フォームのデザイン」より、新しいフォームの画面上にペーストしておいてほしい（図1）。

図1　新しい「フォームのデザイン」上に「データ入力フォーム」のコントロールを貼り付けた

　タイトルの「ラベル」の「標題」をプロパティシートから「データ編集フォーム」と表題を変更しておく。また、「登録」ボタンは「編集」ボタンに変えておく。

　各コントロールの名前は、表1のように指定した。

配置するコントロールの種類	コントロール名
テキストボックス	氏名テキストボックス
コンボボックス	性別コンボボックス
テキストボックス	年齢テキストボックス
テキストボックス	郵便番号テキストボックス
テキストボックス	住所テキストボックス
テキストボックス	電話テキストボックス
ボタン	編集ボタン
リストボックス	一覧リストボックス
ラベル	メニューや項目名となるラベル
表1　配置する項目とコントロールの種類

　フォームの背景色も変更しておこう。デザインビューからフォーム全体を選択し、「プロパティシート」の「書式」内の「背景色」から「背景 - フォーム」を選択すると、背景色が「薄いベージュ」に変わる。

　完成したレイアウトは図2の通りだ。

図2　完成したレイアウト

図3　「データ編集フォーム」が追加された

　「上書き保存」を選ぶと、現在作成している「フォーム」の保存画面が表示される。今回は「データ編集フォーム」という名前で保存しておく。

　このように、「ナビゲーションウインドウ」の「フォーム」欄に「データ編集フォーム」が追加される（図3）。