Googleグループの配信メールのサブジェクトに連番（通し番号）やグループ名を付ける：Tech TIPS

Googleグループの設定をちょっと変更すると、従来のメーリングリスト管理システムと同様にグループ（リスト）名と連番をサブジェクトに付加できる。

[島田広道，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：無償版Googleグループ、G Suite（旧Google Apps）のグループ

　Googleグループにメッセージを投稿したとき、メンバにメールで配信されるメッセージのサブジェクト（件名）は特に加工されることなく、投稿時と同じ内容が記載される。

　だが、例えばメッセージ本文で別のメッセージの参照を促すときには、サブジェクトに通し番号（連番）が付いている方が便利だ。さらにグループ名も付け加えれば、複数のグループを利用しているときに各メッセージを整理しやすくなる（fmlやMajordomo、Mailmanといったメーリングリスト管理システムでは標準的なサブジェクト加工である）。

　それには対象のGoogleグループの管理画面で、［設定］−［メールオプション］−［件名のプレフィックス］に「[＜グループ名＞:%d]」と指定すればよい。

Googleグループの配信メールのサブジェクトにグループ名と連番を付ける（1/2）
これは対象のGoogleグループをデスクトップ版Webブラウザで開いたところ。
　 （1）この例では「da-sample」というグループの設定を変更する。
　 （2）［管理］をクリックする。

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Googleグループの配信メールのサブジェクトにグループ名と連番を付ける（2/2）
対象のGoogleグループの管理画面。
　 （3）［設定］−［メールオプション］を選ぶ。
　 （4）［件名のプレフィックス］に「[＜グループ名＞:%d]」と記入する。「%d」の部分が0から始まる連番に置き換わる。
　 （5）［保存］ボタンをクリックすれば、設定は完了だ。

　設定を終えたら、実際にメッセージを投稿してみよう。次のように、グループ名と連番がサブジェクト先頭に付加されるはずだ。

上記の設定後に配信されたメール
　 （1）サブジェクトに「[da-sample:0]」というプリフィックスが追加されている。

　なお、筆者が試した限りではあるが、連番を「00001」のように固定の桁数で表記する、といった細かい制御はできないようだ。

■関連リンク

• グループを作成し、グループ設定を選択する（Googleグループ ヘルプ）

「Tech TIPS」