Excelで入力するセルによってIMEのオン／オフを自動的に切り替える：Tech TIPS

Excelで住所録などを入力する際、郵便番号や電話番号は半角英数字で統一したいものだ。しかし、入力するセルを移動するたびに日本語入力システム（IME）を切り替えるのは意外と面倒である。そこで、入力するセルによってIMEを自動的にオン／オフするように設定して、IMEを切り替える手間を省こう。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Excel 2010／2013／2016

Excelの入力時にIMEのオン／オフが切り替えられれば……

　Excelで、入力フォームに郵便番号や社員番号を入力させる際、人によって半角英数で入力したり、全角文字で入力したりすることがある。この結果、全角と半角の文字が混在し、後で集計するときに統一するなどの手間が掛かる。また住所データを入力する際にも、セルによって日本語入力システム（IME）をオンにしたり、オフにしたりする必要があり面倒だ。

　このような場合、セルに「データの入力規則」を設定しておくと、入力するセルによって、自動的にIMEをオフにして半角英数にしたり、IMEをオンにして漢字や平仮名で入力させたりできる。これによりIME操作の手間がなくなり、作業効率の向上が期待できる。

「データの入力規則」を設定するには？

　セルに「データの入力規則」を設定するには、まず設定したいセルを選択し、［データ］タブ−［データツール］−［データの入力規則］アイコンを選択する。プルダウンリストから［データの入力規則］を選択すると、［データの入力規則］ダイアログが開く。

　続いて、［データの入力規則］ダイアログの［日本語入力］タブを選択し、「日本語入力」のプルダウンリストから、半角英数入力に設定する場合は「オフ（英語モード）」を、全角文字（日本語）に設定する場合は「オン」を選べばよい。

　こうしておくと、セルを移動させるだけで、自動的にIMEのオン／オフが切り替わる。

選択したセルに対して［データの入力規則］を適用する（1）
［データ］タブ−［データツール］−［データの入力規則］アイコンを選択する。プルダウンリストが開くので、［データの入力規則］を選択すると、［データの入力規則］ダイアログが開く。

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選択したセルに対して［データの入力規則］を適用する（2）
［データの入力規則］ダイアログの［日本語入力］タブを開き、「日本語入力」のプルダウンリストから、半角英数入力の場合は「オフ（英語モード）」を選択する。住所などのように日本語入力にしたい場合は、「オン」を選ぶ。同様に「読み」の場合は、「ひらがな」や「全角カタカナ」を選ぶとよい。

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「データの入力規則」を設定したところ
「データの入力規則」が設定されたセルに移動すると、自動的に設定に従ってIMEがオンまたはオフになる。手動でオン／オフする必要がなくなり、作業効率が向上する。

「Tech TIPS」