スマホでExcelのファイルをPDFに変換する：Tech TIPS
スマートフォン向けExcelを使ってExcelファイルをPDFに変換する方法を紹介する。PDF形式に変換する方法は、少々分かりにくい上、iPhone（iOS）とAndroid OSで異なっている。それぞれのやり方を取り上げる。
対象：iOS、Android OS
Microsoftが無償で提供しているスマートフォン（スマホ）向け（Office Mobile）のExcelを利用すれば、スマホ上でもExcelファイル（XLS／XLSXファイル）の内容を確認したり、簡単な編集をしたりできる。例えば、受け取ったExcelファイルを編集して、PDFに変換して取引先に送付するといったことも可能だ。
ただ、PDF形式に変換する方法は、少々分かりにくい上、iPhone（iOS）とAndroid OSで異なっている。そこで、iPhoneとAndroid OSのそれぞれでExcelファイルをPDFに変換する方法を紹介する。なお、Windows OS上のExcelを使って、ExcelファイルをPDFに変換する方法は、Tech TIPS「ExcelだけでファイルをPDFに変換する」を参照してほしい。
事前にスマホ向けExcelをインストールしておく
スマホ上でExcelファイルをPDFに変換するには、スマホ向けのExcel（Microsoft Office MobileアプリのExcel）をインストールしておく。
iPhone／Androidのスマホで下記のURLを開き、iTunesまたはGoogle PlayからExcelをインストールする。
- Microsoft Excel（iTunes）
- Microsoft Excel（Google Play）
iPhone（iOS）でExcelファイルをPDFに変換する
Excelアプリを起動して、PDFに変換したいExcelファイルを開く。画面右上の［…（その他）］アイコンをタップすると、メニュー画面が表示されるので、［エクスポート］をタップする。
エクスポートする際のフォーマットを選択する画面になるので、ここで［PDF（*.pdf）］を選択する。［レイアウトオプション］画面が表示されるので、方向や用紙サイズなどを設定し、画面下部の［次へ］をタップする。
ファイル名や保存先を選択する画面に変わるので、ここでファイル名を変更し、保存先を指定する。画面右上の［エクスポート］をタップすると、指定した場所に保存される。
iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する（7）Microsoftのオンラインサービス使用の許可を求めるダイアログが表示されるので、［許可］をタップする。指定したフォルダにPDFファイルが保存される。
保存したPDFファイルを確認する場合は、ファイルアプリなどを起動し、画面右下の［ブラウズ］をタップし、［ブラウズ］画面で保存したフォルダを開く。保存したPDFファイルをタップすれば、PDFファイルが確認できる。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する
Excelアプリを起動して、PDFに変換したいExcelファイルを開く。画面右上の［メニュー］アイコンをタップし、メニューで［印刷］をタップする。
［印刷オプション］画面になるので、方向や用紙サイズなどを設定し、画面下部の［印刷］をタップする。
［プリンターを選択］画面に変わるので、ここで「プリンターを選択」の右にある［▼］をタップし、［PDF形式で保存］を選択する。［PDF］アイコンをタップすると、保存先の選択画面が表示されるので、保存先のフォルダを指定して、ファイル名を付けて、［保存］ボタンをタップする。これでExcelファイルがPDFに変換されて、選択したフォルダに保存される。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する（4）Microsoftのオンラインサービス使用の許可を求めるダイアログが表示されるので、［許可］をタップする。指定したフォルダにPDFファイルが保存される。
保存したPDFファイルを確認する場合は、ファイルアプリなどを起動し、画面左上の［メニュー］アイコンをタップして、PDFファイルを保存したフォルダを開く。保存したPDFファイルをタップすると、PDFを開くアプリの選択画面が開くので、適当なPDFビューアを選択すると、そのビューアでPDFファイルが確認できる。
Copyright© Digital Advantage Corp. All Rights Reserved.
注目のテーマ
ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。