Excel CSV形式ファイルにおける今どきUTF-8文字コード問題の傾向と対策：Tech TIPS

住所録などでは人名や地名にシフトJISでは表現できない漢字などが使われていることがある。これらのデータをCSV形式でやりとりするには、文字コードに「UTF-8」を使うとよい。その方法を紹介しよう。

» 2021年12月20日 05時00分公開

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

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対象：Excel 2013／2016／2019／2021／365

環境依存文字を含むデータをCSV形式でやりとりするには
人名や地名の中には、環境依存文字（異字体など）が含まれていることがある。環境依存文字を含むExcelのシートをCSV形式でやりとりしなければならない場合、文字コードにUTF-8を指定するとよい。なお画面の住所録は、「テストデータ・ジェネレータ」によって作成した架空のサンプル用のデータを記事用に修正したものである。

　「Microsoft Excel（エクセル）」で作成した表を、CSV形式で保存し、別のアプリケーションに読み込ませることはないだろうか。また、取引先にデータを送る際に、XLSX形式ではなく、CSV形式が要求されることもあるだろう。逆にCSV形式で受け取ったデータをExcelで読み込んで処理したいというケースもあり得る。

　このような場合、環境依存文字（機種依存文字）が含まれていると、CSV形式に変換する際に、正しく文字が出力されないことがある。こうした事態を防ぐには、環境依存文字を見つけ、代わりの文字に置き換える必要がある。環境依存文字を見つける方法は、Tech TIPS「構造化Excelテク：表内にある環境依存文字をチェックして文字化けやデータの欠落を防ぐ」を参照してほしい。

　しかし、Webサイトから収集したデータや、住所録など人名や地名では、文字コードが「シフトJIS（Shift-JIS）」であると表現できない文字が使われており、代わりの文字に置き換えられないこともある。そうした場合の対処方法を紹介しよう。

文字コードをUTF-8にして保存する

　環境依存文字が含まれており、その文字を置き換えられない表の場合、CSV形式に保存する際に文字コードを「UTF-8」にするという手がある。もちろん読み込ませるアプリケーションや取引先が、UTF-8のCSV形式を扱えるのが前提になる。UTF-8のCSV形式に対応していない場合は、前述のTech TIPS「構造化Excelテク：表内にある環境依存文字をチェックして文字化けやデータの欠落を防ぐ」を参考に環境依存文字を探して、平仮名や片仮名、別の漢字などに置き換える必要がある。

Excel 2016以降の場合

　Excel 2016以降の場合、CSVで保存したいシートを選んでから、［ファイル］－［名前を付けて保存］または［コピーを保存］を選択し、［参照］をクリック、［名前を付けて保存］ダイアログを開き、「ファイルの種類」のプルダウンリストで［CSV UTF-8（コンマ区切り）］を選択すればよい（Excel 2016では、更新プログラムを適用しないと［CSV UTF-8］は表示されないので注意）。開いていたシートが、UTF-8のCSV形式で保存される。「メモ帳」アプリなどのUTF-8に対応したテキストエディタで開くことで、データの確認が可能だ。

文字コードをUTF-8にして保存する（1）
［ファイル］－［名前を付けて保存］または［コピーを保存］を選択し、［保存］ボタンの左側にあるプルダウンリストで［CSV UTF-8（コンマ区切り）］を選択する。

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文字コードをUTF-8にして保存する（2）
「メモ帳」アプリでデータを確認する。UTF-8で保存されており、環境依存文字（高橋の「はしご高」など）も正しく表示されていることが分かる。少々分かりにくいが、葛飾区と葛城市の「葛」の字形が異なっていることに気付いてほしい。葛城市の「葛」の字は、異字体のためシフトJISでは表現できない。

　なお、表中の住所や名前に異体字が含まれている場合、テキストエディタによっては異体字がJIS2004の字形に変わり、次の文字との間に「??」や「□」が挿入されてしてしまうので注意してほしい（異体字については、Tech TIPS「Windows 10の日本語入力システム（MS-IME）で異体字を入力可能にする」参照のこと）。「メモ帳」アプリでは異体字も正しく表示されるので、データを確認する際は「メモ帳」アプリを使うとよいだろう。

Excel 2013の場合

　Excel 2013の場合、［名前を付けて保存］ダイアログの「ファイルの種類」プルダウンリストに［CSV UTF-8（コンマ区切り）］が存在しない。そこで、「ファイルの種類」のプルダウンリストで［Unicodeテキスト］を選択し、Unicodeのテキスト形式で保存する。

Excel 2013の場合はUnicodeテキストで保存する
［名前を付けて保存］ダイアログの「ファイルの種類」のプルダウンリストで［Unicodeテキスト］を選択し、Unicodeで保存する。

　タブ区切りのテキスト形式で保存されるので、タブを「,（カンマ）」に変換すればよい。それには、以下の手順で置換を実行する。

「メモ帳」アプリでUnicodeテキストで保存したテキストファイルを開く
タブの部分を［Ctrl］＋［C］キーでクリップボードにコピーする
［編集］－［置換］を選択して［置換］ダイアログを開く
「検索する文字列」欄の入力ボックスをクリックし、［Ctrl］＋［V］キーでタブを貼り付ける
「置換後の文字列」欄の入力ボックスに「,（カンマ）」を入力する
［すべて置換］ボタンをクリックする

（カンマ）」に変換する,タブ区切りを「,（カンマ）」に変換する
「メモ帳」アプリでテキストファイルを開き、タブの部分を［Ctrl］＋［C］キーでクリップボードにコピー、［編集］－［置換］を選択して［置換］ダイアログを開く。［置換］ダイアログの「検索する文字列」欄の入力ボックスをクリックし、［Ctrl］＋［V］キーでタブを貼り付ける。「置換後の文字列」欄の入力ボックスに「,（カンマ）」を入力する。［すべて置換］ボタンをクリックすると、タブが「,（カンマ）」に置換され、カンマ区切りのCSV形式となる。

　ただし、文字列の途中にタブが含まれている場合は、そのタブも「,（カンマ）」に変換されてしまうので注意が必要だ。タブが含まれている可能性がある場合は、ExcelでUnicodeテキストで保存する前に、シート内で使っていない文字（例えば、「～」など）へタブを置換しておき、「メモ帳」アプリでタブを「,（カンマ）」に置換した後に、「～」からタブに置換するなどの工夫が必要になる。

　タブが「,（カンマ）」に置換できたら、［ファイル］－［名前を付けて保存］を選択し、［名前を付けて保存］ダイアログで、「文字コード」のプルダウンリストで［UTF-8（BOM付き）］を選択し、拡張子を「.csv」にして保存すればよい。

UTF-8（BOM付き）で保存する
［ファイル］－［名前を付けて保存］を選択し、［名前を付けて保存］ダイアログで、「文字コード」のプルダウンリストで［UTF-8（BOM付き）］を選択し、拡張子を「.csv」にして保存する。

受け取ったCSV形式のファイルがExcelで文字化けする場合

　取引先などから受け取ったCSV形式のファイルをExcelで読み込んだら、文字化けしてしまった、という経験はないだろうか。これは、Excelが文字コードを正しく認識できなかったのが原因だ。

　取引先にファイルの再送をお願いする前に、次の手順を試してみよう。

　「メモ帳」アプリでCSV形式のファイルを開く。ここで文字化けしているようならば、データが壊れている可能性があるので、理由を説明して再送をお願いしよう。

　正しく文字が認識できる場合は、［ファイル］－［名前を付けて保存］を選択し、［名前を付けて保存］ダイアログで、「文字コード」のプルダウンリストで［UTF-8（BOM付き）］を選択して上書き保存する。「BOM」とは「Byte Order Mark」の略で、文字コードが「UTF-8」であることを示すヘッダのことだ。これがあることで、明示的にファイルの文字コードがUTF-8であると認識され、ExcelでもUTF-8として読み込みが行われる。