【Excel】円グラフの鉄則「内訳」「パーセント」「色分け」を使いこなす：Tech TIPS

「Microsoft Excel（エクセル）」で円グラフを作成することも多いのではないだろうか。単にデフォルトの円グラフでは、グラフの各領域がどの項目を差しているのか分かりにくい上、見栄えも悪い。そこで、見やすい円グラフを作成する方法を解説しよう。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Excel 2016／2019／2021／365

デフォルトの円グラフでは何を示すものなのか分からない
Excelの円グラフのデフォルト状態では、凡例がグラフの外に表示され、グラフのどこが何を示すものなのか分かりにくい。これではグラフにする意味がほとんどない。そこで、見やすい円グラフを作成する方法を紹介する。

　プレゼンテーションに項目の割合を示すグラフを示すため、「Microsoft Excel（エクセル）」で円グラフを作成することも多いのではないだろうか。説得力のあるプレゼンテーションにするには、グラフの出来が重要になってくる。

　単純にExcelの［挿入］タブの［グラフ］グループで［円またはドーナツグラフの挿入］を選んだだけでは、見やすいグラフにならないことも多い。そこで、見やすい円グラフを作成する方法を紹介しよう。

円グラフを作る

　あるWebサイトのアクセルログから、どのWebブラウザが、どの程度のページビューがあるのかをまとめた表を円グラフにして、どのWebブラウザのシェアが高いのかを視覚的に分かるようにしてみよう。

　まず、グラフにしたい表のセル範囲を選択する。［挿入］タブの［グラフ］グループで［円またはドーナツグラフの挿入］をクリックし、円／ドーナツグラフが示されたメニューから作成したい円グラフを選択する。

　［その他の円グラフ］を選択すると、［グラフの挿入］ダイアログが［すべてのグラフ］タブの［円］が選択された状態で開くが、選択できる円／ドーナツグラフの種類は、［円またはドーナツグラフの挿入］をクリックした際に選択できるものと同じだ。

　ここでは、最も基本的な「2-D円グラフ」の中の「円」を選択して、グラフの見栄えを調整していく方法を紹介しよう。なお「円」を選択すると、自動的に［グラフのデザイン］タブが開き、［グラフスタイル］グループでデザインを選ぶこともできる。ここでデザインを選択してから、フォントや配色などの調整をしてもよい。

円グラフを作る（1）
グラフにしたい表を選択し、［挿入］タブの［グラフ］グループにある［円またはドーナツグラフの挿入］をクリック、表示されたグラフの種類から［円グラフ］を選択する。

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円グラフを作る（2）
円グラフが作成できるが、デフォルトのままでは見栄えが悪い。

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円グラフを作る（3）
［グラフのデザイン］タブの［グラフスタイル］グループからスタイルを選択することで、多少見栄えのよい円グラフにすることもできる。

表の並び順を値でソートする

　円グラフの並び順は、0時の位置から時計回りで表の上から割り当てられる。グラフの用途にもよるが、割合が多いものから順番に並べた方が分かりやすいことも多い。

　このような場合、表の並び順を値で並べ替える必要がある。

　それには、表で値の入った列を選択し、［ホーム］タブの［編集］グループ−［並び替えとフィルター］−［降順］をクリックする。［並び替え前に］ダイアログが表示されるので、「選択範囲を拡張する」にチェックを入れて、［並び替え］ボタンをクリックする。これで、円グラフが0時から値の多い順に並ぶようになる。

グラフの順番を値の大きな順にする（1）
グラフを値の大きな順に並べるには、表の並び順を変更する必要がある。それには、並べ替えに使う値の列を選択し、［ホーム］タブの［グラフ］グループにある［並べ替えとフィルター］をクリック、［降順］を選択する。

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グラフの順番を値の大きな順にする（2）
［並べ替えの前に］ダイアログが表示されたら、［選択範囲を拡大する］を選択して、［並べ替え］ボタンをクリックする。

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グラフの順番を値の大きな順にする（3）
表が値の大きな順に並べ駆られると同時に、グラフも値の大きな順に変わる。

グラフのタイトルを編集する

　グラフのタイトルには、値の入った列や行の見出しセルが使われる。しかし見出しセルの内容は、必ずしもグラフのタイトルと合致するとは限らないので、その場合は変更する必要がある。それには、グラフのタイトル部分をクリックして選択し、さらにダブルクリックすることで編集可能になるので、タイトルにしたい文字列を入力すればよい。

グラフのタイトルを編集する（1）
グラフのタイトル部分をクリックし、選択後、さらにダブルクリックして編集可能な状態にする。

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グラフのタイトルを編集する（2）
グラフのタイトルを修正する。

　タイトルの位置も選択した状態で枠にマウスポインターを載せ、上下左右が矢印に変わったら、そのまま枠をドラッグすることで移動可能だ。

凡例を削除してパーセント表示を加えたデータラベルを有効にする

　デフォルトでは、凡例がグラフの下や右側に示される。これでは、どこが何を示しているのか分かりにくい場合も多い。凡例をデータラベルとしてグラフ内に表示されるようにしよう。

　それには、グラフを選択して表示される［グラフのデザイン］タブを開き、［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックし、［データラベル］の中からデータラベルの表示位置を選択する。［自動調整］を選択しておけば、適切な位置に配置される。

　データラベルとして「値」が表示されるので、項目名も表示しよう。それには、［グラフのデザイン］タブの［グラフ要素を追加］−［データラベル］−［その他のデータラベルオプション］を選択し、［データラベルの書式設定］ペインを表示する。

　［データラベルの書式設定］ペインの［文字のオプション］−［ラベルオプション］（縦棒グラフのアイコン）を選択し、「ラベルオプション」欄で表示したいラベルの内容を選択すればよい。「分類名」にチェックを入れると、項目名が表示される。「パーセンテージ」にチェックを入れると、自動的に各項目の割合が「％」で表示されるようになる。その際、「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れると、データラベルが煩雑になり、見にくくなるので注意してほしい。

　なお、「引き出し線を表示する」のチェックが入った状態だと、データラベルが外側に表示された場合にグラフの該当領域とデータラベルが引き出し線で結ばれるようになる。

　また、「区切り文字」欄を［（改行）］にすると、「分類名（項目名）」と「値」が改行される。

凡例をグラフの近くに表示する（1）
グラフエリアをクリックして選択し、［グラフのデザイン］タブの［グラフ要素を追加］−［データラベル］−［自動調整］を選択する。

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凡例をグラフの近くに表示する（2）
グラフ内にデータラベルが表示される。ただ、この状態では「値」のみが表示された状態なので、項目名（分類名）も表示されるようにする。そのため、［グラフ要素を追加］−［データラベル］−［その他のデータラベルオプション］を選択する。

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凡例をグラフの近くに表示する（3）
［データラベルの書式設定］ペインが表示されるので、［文字オプション］−［ラベルオプション］を選択し、「ラベルオプション」欄で「分類名」にチェックを入れる。また、「区切り文字」で［（改行）］を選択する。

　改行の折り返しが途中になってしまっている場合は、データラベルを選択し、枠をドラッグして広げればよい。また、［データラベルの書式設定］ペインの［文字のオプション］−［サイズとプロパティ］を選択し、「図形内でテキストを折り返す」のチェックを外してもよい。

データラベルの大きさを調整する
データラベルの幅が狭いと文字列の途中で折り返してしまう。そこで、そうしたデータラベルをクリックして選択し、枠にマウスポインターを重ねて上下左右が矢印のものに変わったら、そのままドラッグして枠を広げる。

　なお、タイトルやデータラベルの位置は、クリックして選択した状態にして、ドラッグすることで動かすことができる。

　不要になった凡例は、凡例部分をクリックして選択した状態にして［Delete］キーで削除すればよい。