【Excel】ページ番号を「2」から開始するなど、ページ番号挿入のテクニック：Tech TIPS

Excelで表を作成した後、配布資料などとして印刷する際、各ページにページ番号を入れたいこともあるのではないだろうか。その際、表紙にはページ番号を印刷したくない、あるいは奇数ページにはページ数に加えて表のタイトルも含めたい、といった要望もあるだろう。そこで、Excelで表を印刷する際に、ページ番号を挿入する方法を紹介する。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Excel 2016／2019／2021／365

Excelでページ番号を挿入する際のテクニック
Excelでページ番号を挿入するようにする場合、表紙にはページ番号を印刷したくないとか、奇数ページにはページ数に加えて表のタイトルも含めたい、といった要望もあるだろう。そこで、Excelで表を印刷する際に、ページ番号を挿入する方法を紹介する。

　「Microsoft Excel（エクセル）」で表を作成した後、配布資料などとして印刷することもあるだろう。その際、とじる順番を間違えたりすると、表の意味が変わってしまい役に立たなくなってしまうことがある。そのため、表を印刷する際、ページ数が複数に渡る場合は、ページ番号を紙の上部（ヘッダー）もしくは下部（フッター）のいずれかに印刷しておくとよい（通常は、フッターにページ番号を印刷することが多い）。

　表紙にはページ番号を印刷したくないとか、奇数ページにはページ数に加えて表のタイトルも含めたい、といった要望もあるだろう。そこで、本Tech TIPSではExcelで表を印刷する際に、ページ番号を挿入する方法を紹介する。

シートにページ番号を挿入する

　最初に、選択しているシートにページ番号を挿入する基本的な方法を説明しよう。ここでは、フッターにページ番号を挿入するとして説明する。ヘッダーの場合も同様の手順で挿入可能だ。

　ページ番号を挿入したいシートを選択し、［挿入］タブの［テキスト］−［ヘッダーとフッター］をクリックする。これにより、［ヘッダーとフッター］タブが表示され、シートには［ヘッダーの追加］／［フッターの追加］が挿入される。フッターにページ番号を挿入するのであれば、［フッターの追加］をクリックし、フッターの「左側」「中央部」「右側」の各ボックスから、挿入したい箇所を選んでその中をクリックして、［ヘッダーとフッター］タブの［ページ番号］をクリックすると、選択したボックスに「&[ページ番号]」が挿入される。

シートにページ番号を挿入する（1）
ページ番号を挿入したいシートを選択し、［挿入］タブの［テキスト］−［ヘッダーとフッター］をクリックする。

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シートにページ番号を挿入する（2）
ページレイアウト表示に変わり、各ページの上側にヘッダー、下側にフッターの入力ボックスが表示される。挿入したいフッターのボックスを選択し、［ヘッダーとフッター］タブの［ページ番号］をクリックすると、ページ番号を表す記号である「&[ページ番号]」が入力される。

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シートにページ番号を挿入する（3）
各ページのフッターにページ番号が挿入される。

ページ番号の順番を変更する

　デフォルトでは、Excelのページの割り当ては、シートの上から下、次に左から右の順番となっている。列方向に長い表の場合、シートの左から右、次に上から下の順番にページ番号を割り当てたいことも多いだろう。

　そのような場合は、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループで、「ページ設定」という見出しの右側にある［↘ 起動ツール］アイコンをクリックし、［ページ設定］ダイアログを開く。［シート］ダイアログの［シート］タブにある「ページの方向」欄で「上から下」を選択して、［OK］ボタンをクリックすればよい。

　これでページの割り当てが、左から右、次に上から下の順番に変わる。

ページ番号の順番を変更する（1）
Excelのデフォルトでは、ページ番号が上から下、左から右の順で振られる。横長の表の場合、隣の列が次のページ番号にならない。このような場合、ページ番号の順番を変更すればよい。

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ページ番号の順番を変更する（2）
［ページレイアウト］タブの「ページ設定」右側にある［↘ 起動ツール］アイコンをクリックし、［ページ設定］ダイアログを開く。［シート］タブを開き、「ページの方向」欄で「上から下」を選択し、［OK］ボタンをクリックする。

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ページ番号の順番を変更する（3）
ページ番号の順番が変わり、横の列のページ番号が「2」になる。

表紙にページ番号を印刷せず次ページから開始する

　表紙にはページ番号を印刷しないようにするには、［ヘッダーとフッター］タブの［オプション］グループにある［先頭ページのみ別指定］にチェックを入れる。先頭のページのフッターの下に「先頭ページのフッター」と表示されるので、この部分にはページ番号を挿入しなければよい。

　［ヘッダーとフッター］タブが表示されていない場合は、ヘッダーかフッターをクリックすると現れるはずだ。

表紙にページ番号を印刷せず次ページから開始する（1）
先頭ページだけにページ番号とは異なる文字列などを入力したい場合、［ヘッダーとフッター］タブを開き、［オプション］グループにある［先頭ページのみ別指定］にチェックを入れる。先頭ページに「先頭ページのフッター」と表示されるので、ここに文字列などを入力すればよい。ここで入力したフッターは、他のページには反映されない。

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表紙にページ番号を印刷せず次ページから開始する（2）
［先頭ページの別指定］にチェックを入れた場合、2ページ目以降に入れるフッターを2ページ目以降で入力する（入力しなければ、2ページ目以降のフッターには何も表示されない）。

奇数ページと偶数ページで挿入する文字列を変える