【Excel】ページ番号を「2」から開始するなど、ページ番号挿入のテクニック：Tech TIPS

Excelで表を作成した後、配布資料などとして印刷する際、各ページにページ番号を入れたいこともあるのではないだろうか。その際、表紙にはページ番号を印刷したくない、あるいは奇数ページにはページ数に加えて表のタイトルも含めたい、といった要望もあるだろう。そこで、Excelで表を印刷する際に、ページ番号を挿入する方法を紹介する。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Excel 2016／2019／2021／365

Excelでページ番号を挿入する際のテクニック
Excelでページ番号を挿入するようにする場合、表紙にはページ番号を印刷したくないとか、奇数ページにはページ数に加えて表のタイトルも含めたい、といった要望もあるだろう。そこで、Excelで表を印刷する際に、ページ番号を挿入する方法を紹介する。

　「Microsoft Excel（エクセル）」で表を作成した後、配布資料などとして印刷することもあるだろう。その際、とじる順番を間違えたりすると、表の意味が変わってしまい役に立たなくなってしまうことがある。そのため、表を印刷する際、ページ数が複数に渡る場合は、ページ番号を紙の上部（ヘッダー）もしくは下部（フッター）のいずれかに印刷しておくとよい（通常は、フッターにページ番号を印刷することが多い）。

　表紙にはページ番号を印刷したくないとか、奇数ページにはページ数に加えて表のタイトルも含めたい、といった要望もあるだろう。そこで、本Tech TIPSではExcelで表を印刷する際に、ページ番号を挿入する方法を紹介する。

シートにページ番号を挿入する

　最初に、選択しているシートにページ番号を挿入する基本的な方法を説明しよう。ここでは、フッターにページ番号を挿入するとして説明する。ヘッダーの場合も同様の手順で挿入可能だ。

　ページ番号を挿入したいシートを選択し、［挿入］タブの［テキスト］−［ヘッダーとフッター］をクリックする。これにより、［ヘッダーとフッター］タブが表示され、シートには［ヘッダーの追加］／［フッターの追加］が挿入される。フッターにページ番号を挿入するのであれば、［フッターの追加］をクリックし、フッターの「左側」「中央部」「右側」の各ボックスから、挿入したい箇所を選んでその中をクリックして、［ヘッダーとフッター］タブの［ページ番号］をクリックすると、選択したボックスに「&[ページ番号]」が挿入される。

シートにページ番号を挿入する（1）
ページ番号を挿入したいシートを選択し、［挿入］タブの［テキスト］−［ヘッダーとフッター］をクリックする。

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シートにページ番号を挿入する（2）
ページレイアウト表示に変わり、各ページの上側にヘッダー、下側にフッターの入力ボックスが表示される。挿入したいフッターのボックスを選択し、［ヘッダーとフッター］タブの［ページ番号］をクリックすると、ページ番号を表す記号である「&[ページ番号]」が入力される。

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シートにページ番号を挿入する（3）
各ページのフッターにページ番号が挿入される。

ページ番号の順番を変更する

　デフォルトでは、Excelのページの割り当ては、シートの上から下、次に左から右の順番となっている。列方向に長い表の場合、シートの左から右、次に上から下の順番にページ番号を割り当てたいことも多いだろう。

　そのような場合は、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループで、「ページ設定」という見出しの右側にある［↘ 起動ツール］アイコンをクリックし、［ページ設定］ダイアログを開く。［シート］ダイアログの［シート］タブにある「ページの方向」欄で「上から下」を選択して、［OK］ボタンをクリックすればよい。

　これでページの割り当てが、左から右、次に上から下の順番に変わる。

ページ番号の順番を変更する（1）
Excelのデフォルトでは、ページ番号が上から下、左から右の順で振られる。横長の表の場合、隣の列が次のページ番号にならない。このような場合、ページ番号の順番を変更すればよい。

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ページ番号の順番を変更する（2）
［ページレイアウト］タブの「ページ設定」右側にある［↘ 起動ツール］アイコンをクリックし、［ページ設定］ダイアログを開く。［シート］タブを開き、「ページの方向」欄で「上から下」を選択し、［OK］ボタンをクリックする。

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ページ番号の順番を変更する（3）
ページ番号の順番が変わり、横の列のページ番号が「2」になる。

表紙にページ番号を印刷せず次ページから開始する

　表紙にはページ番号を印刷しないようにするには、［ヘッダーとフッター］タブの［オプション］グループにある［先頭ページのみ別指定］にチェックを入れる。先頭のページのフッターの下に「先頭ページのフッター」と表示されるので、この部分にはページ番号を挿入しなければよい。

　［ヘッダーとフッター］タブが表示されていない場合は、ヘッダーかフッターをクリックすると現れるはずだ。

表紙にページ番号を印刷せず次ページから開始する（1）
先頭ページだけにページ番号とは異なる文字列などを入力したい場合、［ヘッダーとフッター］タブを開き、［オプション］グループにある［先頭ページのみ別指定］にチェックを入れる。先頭ページに「先頭ページのフッター」と表示されるので、ここに文字列などを入力すればよい。ここで入力したフッターは、他のページには反映されない。

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表紙にページ番号を印刷せず次ページから開始する（2）
［先頭ページの別指定］にチェックを入れた場合、2ページ目以降に入れるフッターを2ページ目以降で入力する（入力しなければ、2ページ目以降のフッターには何も表示されない）。

奇数ページと偶数ページで挿入する文字列を変える

　偶数ページにはページ番号だけでなく、会社名や表のタイトルを入れたいといった場合もあるだろう。そのような場合、［ヘッダーとフッター］タブの［オプション］グループにある［奇数/偶数ページ別指定］にチェックを入れる。すると、シート上のフッターの下に「奇数ページのフッター」「偶数ページのフッター」と表示されるので、それぞれのフッターを編集し、ページ番号に加えて、会社名や表のタイトルを入力すればよい。奇数ページまたは偶数ページの1ページ目に挿入すれば、全ての奇数／偶数ページに反映される。

奇数ページと偶数ページで挿入する文字列を変える（1）
奇数ページと偶数ページで異なる文字列などを入力したい場合、［ヘッダーとフッター］タブを開き、［オプション］グループにある［奇数/偶数ページ別指定］にチェックを入れる。奇数ページに「奇数ページのフッター」、偶数ページに「偶数ページのフッター」と表示されるので、それぞれ異なる文字列が入力できる。

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奇数ページと偶数ページで挿入する文字列を変える（2）
奇数ページに「会社名」、偶数ページに「ページ番号/総ページ数」といった異なる文字列の挿入が行える。

ページ番号が「2」から始まるようにする

　表紙などを別のシートで用意している場合、表のページ番号を「2」から開始したい場合もあるだろう。

　そのような場合は、まず［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループで、「ページ設定」見出しの右側にある［↘ 起動ツール］をクリックし、［ページ設定］ダイアログを開く。次に、［ページ］タブにある「先頭ページ番号」欄を「自動」となっているのを「2」（開始したいページ番号）に変更して、［OK］ボタンをクリックすればよい。これで、ここで指定した番号で先頭ページのページ番号が開始される。

ページ番号が「2」から始まるようにする（1）
表紙をWordなどで作成しているような場合、表のページ番号を「1」ではなく、「2」から開始したいこともあるだろう。そのような場合、［ヘッダーとフッター］タブを開き、［ページ設定］ダイアログを開き、［ページ］タブにある「先頭ページ番号」欄を「自動」となっているのを「2」（開始したいページ番号）に変更して、［OK］ボタンをクリックする。

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ページ番号が「2」から始まるようにする（1）
［ページ設定］ダイアログの［ページ］タブで指定したページ番号から開始される。

　なお、この際、［ヘッダー/フッター］タブの「先頭ページの別指定」にチェックを入れていると、先頭ページにはページ番号が挿入されず、次のページに「先頭ページ番号」欄で指定したページ番号の次（「2」を指定したら「3」）の数字が挿入されるので注意してほしい。

複数のシートにページ番号を追加

　複数のシートに対してページ番号を追加したい場合は、シートタブを選択してから、上述の操作を行えばよい。隣接した複数のシートを選択する場合は、最初のシートを選択して、［Shift］キーを押しながら選択したい最後のシートをクリックすればよい。隣接していないシートを選択する場合は、［Ctrl］キーを押しながら、選択したいシートをクリックする。ブック内の全てのシートを選択したい場合は、シートタブを右クリックし、メニューで［すべてのシートを選択］を選択する。

　ページ番号はそれぞれのシートで「1」から開始されるので注意してほしい（シートをまたがって連番にはならない）。

［ページ設定］ダイアログでページ番号を設定する

　［挿入］タブの［テキスト］−［ヘッダーとフッター］をクリックして、ページ番号の挿入を行うと、シートの表示が「ページレイアウト」に変わる。印刷イメージは分かりやすいものの、奇数ページや偶数ページを別に指定した場合など、シートをスクロールしなければならず、意外と取り扱いが面倒だ。

　ページレイアウト表示でなくてもよいのであれば、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループの「ページ設定」見出しの右側にある［↘ 起動ツール］をクリックして表示される、［ページ設定］ダイアログで設定する方法もある。

　［ページ設定］ダイアログが開いたら、［シート］タブの「ページの方向」欄でページ番号の順番を指定しておく。続いて［ヘッダー/フッター］タブを開き、必要に応じて［奇数/偶数ページ別指定］［先頭ページのみ別指定］にチェックを入れてから、［フッターの編集］ボタンをクリックする。

　［フッター］ダイアログが開くので、ここで［先頭ページのフッター］［奇数ページのフッター］［偶数ページのフッター］の各タブで、ページ番号や表のタイトルなどを入力すればよい。［「奇数/偶数ページ別指定］［先頭ページのみ別指定］にチェックを入れていない場合は、［フッター］タブのみとなる。

　ページ番号やページ数、時刻などは、ダイアログの中央にアイコンで示されているので、「左側」「中央部」「右側」の各ボックスを選択してから、これらをクリックすれば、挿入できる。［A］アイコンをクリックすると、［フォント］ダイアログが表示され、ページ番号などのフォントや文字サイズなどが指定できる。

［ページ設定］ダイアログでページ番号を設定する（1）
［ページ設定］ダイアログを開き、［ヘッダーとフッター］タブで必要に応じて、［「奇数/偶数ページ別指定］と［先頭ページのみ別指定］にチェックを入れ、［フッターの編集］ボタンをクリックする。

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［ページ設定］ダイアログでページ番号を設定する（2）
チェックした項目に合わせてタブが表示されるので、フッターを挿入したいタブを開き、入力ボックスにページ番号などを挿入する。

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［ページ設定］ダイアログでページ番号を設定する（3）
ページレイアウト表示に変更すると、ダイアログの各タブで挿入したフッターがページの下に表示される。