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メール冒頭の「お世話になっております」は必要か?ビジネスマナー研修<メール編:本文>(11)

朝のあいさつ「おはようございます」は社会人の基本ですが、メールの場合もあいさつは必須でしょうか?

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※この連載は「メール文章力の基本」(藤田英時著)の第1章を、著者と出版社の許可の下、一部修正して転載するものです。

ビジネスマナー研修<メール編>のインデックス

連載目次

 エンジニアにも必要なビジネスメールの書き方、前回は本文の冒頭に書く宛名の書き方をお伝えしました。今回は、宛名を書いた後に書く「あいさつ」についてです。

 メールにもあいさつは必要です。手紙のような形式ばったあいさつではなく、簡単で親しみやすいもので十分です。

あいさつ例

お世話になっております。 ←最も一般的

はじめまして。 ←初めてメールを出す場合

いつも大変お世話になっております。 ←ていねい

こんにちは。 ←親しい場合

お久しぶりです。 ←連絡が空いた場合

ごぶさたしております。 ←同上

最近はいかがですか? ←近況を聞く場合

おはようございます。 ←朝に読むと分かっている場合

お疲れさまです。 ←社内や親しい場合

たびたび失礼します。 ←1日に何度もメールする場合

何度もすみません。 ←同上

さきほどの追加情報です。 ←すぐに追加して送る場合

追伸です。 ←同上

 最も一般的なあいさつが「お世話になっております。」です。親しい場合や連絡が空いた場合など、メールを出す相手、状況によって使い分けましょう。

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