メールの件名に相手の名前が入っていたので、返信時に自分の名前に書き換えた。これ、正解? 不正解?
※この連載は「メール文章力の基本」(藤田英時著)の第1章を、著者と出版社の許可の下、一部修正して転載するものです。
エンジニアが日々、業務で使用する電子メール。タイトルの付け方にはマナーがあること、ご存じですか?
メールの返事を書こうとして「返信」ボタンをクリックすると、件名の頭に「Re:(リー)」が付きます。これは返信の意味なので、件名はそのままにします。相手の社名と名前が書いてあっても変更・削除してはいけません。
Re:販促プランの打ち合わせの件
Re:プレゼン資料をお送りします(@ITシステム・田中)
何度もやりとりをしても、内容が変わらなければ件名はそのままにします。同じ件名のメールが何通にもなる場合は、末尾に番号を付けると見返すときに区別がついて便利です。
Re:プレゼン資料作成の打ち合わせ(2)
Re:プレゼン資料作成の打ち合わせ(3)
内容が追加されるなら、( )内に補足すると分かりやすくなります。
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