朝のあいさつ「おはようございます」は社会人の基本ですが、メールの場合もあいさつは必須でしょうか?
※この連載は「メール文章力の基本」(藤田英時著)の第1章を、著者と出版社の許可の下、一部修正して転載するものです。
エンジニアにも必要なビジネスメールの書き方、前回は本文の冒頭に書く宛名の書き方をお伝えしました。今回は、宛名を書いた後に書く「あいさつ」についてです。
メールにもあいさつは必要です。手紙のような形式ばったあいさつではなく、簡単で親しみやすいもので十分です。
お世話になっております。 ←最も一般的
はじめまして。 ←初めてメールを出す場合
いつも大変お世話になっております。 ←ていねい
こんにちは。 ←親しい場合
お久しぶりです。 ←連絡が空いた場合
ごぶさたしております。 ←同上
最近はいかがですか? ←近況を聞く場合
おはようございます。 ←朝に読むと分かっている場合
お疲れさまです。 ←社内や親しい場合
たびたび失礼します。 ←1日に何度もメールする場合
何度もすみません。 ←同上
さきほどの追加情報です。 ←すぐに追加して送る場合
追伸です。 ←同上
最も一般的なあいさつが「お世話になっております。」です。親しい場合や連絡が空いた場合など、メールを出す相手、状況によって使い分けましょう。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.