OutlookからIMAPでGmailにアクセスするためのノウハウ：Tech TIPS
メールサーバをGmailに移行しても従来使っているメーラーは使い続けたい。そのような場合はGmailの設定を変更すればIMAP経由でメーラーと接続できる。OutlookでGmailとのIMAP接続を実現する方法を詳細に解説する。
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■記事内目次
対象：Gmail、Outlook 2013／2016／2019／365
「Gmail」に代表される電子メールサービスは、Webブラウザでメールをチェックする「Webメール」機能を実装していることが多い。そのため、従来のメールクライアントアプリ（メーラー）をセットアップしなくても、Webブラウザだけでメールチェックが可能だ。
その一方で、Webメール対応のメールサービスでもメーラーを使いたいという要望はよく聞く。メールサービス（メールサーバ）は引っ越せても、使い慣れたメーラーは手放したくないというのはよく分かる話だ。また複数のメールサービスを利用している場合、単一のメーラーにまとめることで使い方をなるべく統一したい、という場合もあるだろう。
そこで本稿では、Windows環境でよく利用されるMicrosoft製メーラー「Microsoft Outlook」を対象として、Gmailのメールボックスにアクセスするための設定手順について説明する。接続プロトコルはサーバ側でメッセージを管理しやすくするために、IMAPを採用した。
他のメーラーについても、後述するOAuth 2.0に対応しているならOutlook 2016／2019／365の設定手順が、OAuth 2.0非対応ならOutlook 2013の設定手順がそれぞれ参考になるだろう。
GmailでIMAPを有効にする
GmailではデフォルトでIMAPでの接続が無効化されているため、最初に有効化しておく必要がある。
それには、まずWebブラウザでGmail（ https://mail.google.com/ ）にログインしてから、右やや上にある［歯車（設定）］アイコンをクリックし、表示されたメニューの［設定］をクリックする。Gmailの設定ページが表示されるので、［メール転送とPOP/IMAP］タブを選び、「IMAPアクセス」欄の［IMAPを有効にする］ラジオボタンを選択する。
［IMAPを有効にする］ラジオボタンの下にある設定は、ひとまずデフォルトのままにしておき、後で必要に応じて変更すればよい。
［変更を保存］ボタンをクリックしたら、ここでの設定作業は完了だ。
ここからはOutlookのバージョンによって設定手順が大幅に異なる。Office 2016／2019やMicrosoft 365（Office 365）のOutlookの場合は、このまま次へ進んでほしい。Office 2013のOutlookの場合は、「Outlook 2013ではGoogleアカウントの設定変更も必要」へ進んでいただきたい。
Outlook 2016／2019／365からIMAPでGmailに接続する
Office 2016／2019やMicrosoft 365（Office 365）のOutlookの場合、前述のIMAPの有効化させしておけば、比較的簡単にIMAPでGmailに接続できる。
●Outlookを最新版にアップデートしておく
まず、Windows UpdateなどでOutlookを最新版に更新する。特にOutlook 2016の場合、インストール直後の古いバージョンでは設定ウィザード／ダイアログが最新版と全く異なり、以下の手順では接続できない。（お勧めしないが）古いバージョンのまま接続したければ、後述のOutlook 2013の設定手順を試してほしい。
●OutlookにGoogleアカウントを追加する
次に、Gmailのアカウント（Googleアカウント）をOutlookに追加する。それには、Outlookを起動して［ファイル］タブをクリックし、左メニューの［情報］を選択する。右ペインに表示される［アカウントの追加］ボタンをクリックし、ダイアログが表示されたら、対象のGmailのメールアドレスを記入して［接続］ボタンをクリックする。
ここでGoogleアカウントの認証ダイアログが表示されるので、［次へ］ボタンをクリック後、対象のGoogleアカウントのログインパスワードを入力する。
その後、2段階認証あるいはスマートフォンによる認証が求められたら、指示に従って認証を完了させる。
認証後、「Microsoft apps & services がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」という許可（認可）を求めるダイアログが表示される。Outlookが必要とするアクセス許可（権限）の一覧が表示されるので、確認したら［許可］ボタンをクリックする。
認可のダイアログが消え、「アカウントが正常に追加されました」というダイアログが表示されたら、［完了］ボタンをクリックする。
これでOutlookの接続設定（Googleアカウントの追加）は完了だ。
この後、OutlookのローカルのメールボックスとGmailの間でメール（メッセージ）の同期が実行される。しばらく待っていると受信箱にGmailの既存メッセージが表示されるはずだ。
Outlook 2013ではGoogleアカウントの設定変更も必要
Office 2013のOutlook（以下、Outlook 2013）の場合、GmailのIMAPサーバがデフォルトで要求する認証（認可）方式「OAuth 2.0」に対応していない（詳細はTech TIPS「メーラーからGmailへの接続時に認証（パスワード）のエラーが生じる場合の対処方法」を参照）。そのため、Outlook 2013が対応している従来の「基本認証（BASIC認証）」で接続できるように、Googleアカウントの設定を変更する必要がある。
それには、まずWebブラウザでGoogleアカウントの設定ページ（ https://myaccount.google.com/ ）を開く。続いて左側メニューまたは上部タブの［セキュリティ］を選択し、「Googleへのログイン」欄の［2段階認証プロセス］が「オン」か、「オフ」なのか確認する。
「オフ」すなわち無効だったら、「『安全性の低いアプリのアクセス』を有効化する」へ進む。「オン（有効）」だったら、「アプリパスワードを取得する」へ進んでほしい。
●「安全性の低いアプリのアクセス」を有効化する
2段階認証が「オフ（無効）」の場合は、同じGoogleアカウントのセキュリティ設定で、「安全性の低いアプリのアクセス」を「オン」にする。「安全性の低いアプリのアクセス」については、前出のTech TIPSを参照してほしい。
以上で、Googleアカウントの設定変更は完了だ。Googleアカウントの設定ページは閉じても構わない。
●アプリパスワードを取得する
2段階認証が「オン（有効）」の場合は、「アプリパスワード」をOutlookに設定する必要がある。これはGoogleアカウント自体のパスワードとは別のもので、その設定ページでGoogleから発行（生成）してもらう必要がある。
それには、前述のGoogleアカウントのセキュリティ設定ページ（ https://myaccount.google.com/security ）で、「Googleへのログイン」欄の「アプリパスワード」をクリックする。再度の認証を求めるダイアログが表示されるので、ログイン中のGoogleアカウントのパスワードを入力する。
［次へ］ボタンをクリックするとアプリパスワードの設定ページが表示されるので、［アプリ］と［デバイス］の各プルダウンリストボックスで適切なものを選択する。これらは複数のアプリパスワードを生成したときに、その一覧でユーザーがそれぞれを区別（識別）するのに用いられる。［その他（名前を入力）］を選んで、好みの名称を付けてもよい。
［生成］ボタンをクリックすると、16桁の英字からなるアプリパスワードが表示される。後でOutlookに設定するのでメモしておく。当然ながら、他人の目に触れないように注意すること。また設定完了後は不要になるので、このパスワードは捨てる。
［完了］をクリックしたら、Googleアカウントの設定変更は完了だ。Googleアカウントの設定ページは閉じても構わない。
Outlook 2013からIMAPでGmailに接続する
Googleアカウントの設定が完了したら、OutlookにGmailのアカウント（Googleアカウント）を追加して、IMAPで接続できるようにする。それには、Outlookを起動して［ファイル］タブをクリックし、左メニューの［情報］を選択する。
右ペインに表示される［アカウントの追加］ボタンをクリックし、ウィザードが表示されたら、［自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定）］→［POPまたはIMAP］と選択し、「POPとIMAPのアカウント設定」画面まで進む。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面の左側欄には、下表のように記入／選択する。細かい設定が多いので、間違えないように注意すること。特に［パスワード］の内容は、前述の2段階認証のオン／オフによって全く異なるので要注意だ。
| 項目 | 記入または選択内容 |
|---|---|
| 名前 | ユーザーの氏名やニックネームなど。送信者（From:ヘッダー）の名前になる |
| 電子メールアドレス | Gmailのメールアドレス |
| アカウントの種類 | IMAP |
| 受信メールサーバー | imap.gmail.com |
| 送信メールサーバー | smtp.gmail.com |
| アカウント名 | Gmailのメールアドレス。ドメイン名は省略しないこと |
| パスワード | ・2段階認証がオン： アプリパスワード ・2段階認証がオフ： Googleアカウントのログインパスワード |
| パスワードを保存する | チェックを入れてオンにする |
| セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA) | チェックを外してオフにする |
| 「POPとIMAPのアカウント設定」画面の記入／選択内容 | |
もしアプリパスワードを忘れてしまったら、Googleアカウントのセキュリティ設定ページに戻って再度取得する。
上表の記入／選択を終えたら、［詳細設定］ボタンをクリックし、［送信サーバー］タブと［詳細設定］タブを以下のように設定する。
［詳細設定］タブの「サーバーのポート番号」欄には、下表のように記入または選択する。ここも細かい設定が必要なので注意しよう。
| 項目 | 記入または選択内容 |
|---|---|
| 「受信サーバー」のポート番号 | 993 |
| 「受信サーバー」−［使用する暗号化接続の種類］ | SSL |
| 「送信サーバー」のポート番号 | 587 |
| 「送信サーバー」−［使用する暗号化接続の種類］ | TLS |
| ［詳細設定］タブ−「サーバーのポート番号」欄の記入／選択内容 | |
上記の設定を終えたら［OK］ボタンをクリックして「インターネット電子メール設定ダイアログを閉じる。
元のウィザード画面に戻るので、［次へ］ボタンをタップすると、これまでの設定に基づいてGmailとの接続テストが実行される。以下のように［タスク］タブで各テストが「完了」すればテストは正常終了と見なせる。逆にエラーが生じて認証ダイアログが表示されたら、パスワードなどを確認して再度指定してみよう。
［閉じる］ボタンをクリックすると、以下の完了画面が表示されるので、［完了］ボタンをクリックする。
これでOutlookの接続設定（Googleアカウントの追加）は完了だ。アプリパスワードを指定した場合は、漏えい防止のため、そのメモを捨てる。
この後、OutlookのローカルのメールボックスとGmailの間でメール（メッセージ）の同期が実行される。しばらく待っていると受信箱にGmailの既存メッセージが表示されるはずだ。
G Suiteアカウントでは管理者の許可が必要
企業や教育機関といった組織では、G Suiteという有償のGoogleサービス用のアカウントが提供されていることがある。G SuiteのGmailでもIMAPは利用可能だ。ただし、G Suiteの管理者がIMAPの利用を許可する必要がある点に注意してほしい。設定方法はGoogleのG Suite管理者ヘルプを参照していただきたい。
組織から提供されているGoogleアカウント（G Suiteアカウント）の場合は、まずその管理者にIMAPを利用できる設定になっているのか（IMAPの利用が許可されているのか）確認する。許可されていれば、ここまで説明してきた手順でGmailやGoogleアカウント、Outlookの設定を変更することで、IMAPで接続できるようになる。
■関連リンク
- 他のメール プラットフォームで Gmail のメールをチェックする（Google Gmailヘルプ）
- 管理アカウントで POP と IMAP の有効、無効を設定する（Google G Suite管理者ヘルプ）
- Gmail アカウントを Outlook に追加する（Microsoft Officeサポート）
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