OutlookからIMAPでGmailにアクセスするためのノウハウ：Tech TIPS
メールサーバをGmailに移行しても従来使っているメーラーは使い続けたい。そのような場合はGmailの設定を変更すればIMAP経由でメーラーと接続できる。OutlookでGmailとのIMAP接続を実現する方法を詳細に解説する。
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■記事内目次
対象：Gmail、Outlook 2013／2016／2019／365
「Gmail」に代表される電子メールサービスは、Webブラウザでメールをチェックする「Webメール」機能を実装していることが多い。そのため、従来のメールクライアントアプリ（メーラー）をセットアップしなくても、Webブラウザだけでメールチェックが可能だ。
その一方で、Webメール対応のメールサービスでもメーラーを使いたいという要望はよく聞く。メールサービス（メールサーバ）は引っ越せても、使い慣れたメーラーは手放したくないというのはよく分かる話だ。また複数のメールサービスを利用している場合、単一のメーラーにまとめることで使い方をなるべく統一したい、という場合もあるだろう。
そこで本稿では、Windows環境でよく利用されるMicrosoft製メーラー「Microsoft Outlook」を対象として、Gmailのメールボックスにアクセスするための設定手順について説明する。接続プロトコルはサーバ側でメッセージを管理しやすくするために、IMAPを採用した。
他のメーラーについても、後述するOAuth 2.0に対応しているならOutlook 2016／2019／365の設定手順が、OAuth 2.0非対応ならOutlook 2013の設定手順がそれぞれ参考になるだろう。
GmailでIMAPを有効にする
GmailではデフォルトでIMAPでの接続が無効化されているため、最初に有効化しておく必要がある。
それには、まずWebブラウザでGmail（ https://mail.google.com/ ）にログインしてから、右やや上にある［歯車（設定）］アイコンをクリックし、表示されたメニューの［設定］をクリックする。Gmailの設定ページが表示されるので、［メール転送とPOP/IMAP］タブを選び、「IMAPアクセス」欄の［IMAPを有効にする］ラジオボタンを選択する。
［IMAPを有効にする］ラジオボタンの下にある設定は、ひとまずデフォルトのままにしておき、後で必要に応じて変更すればよい。
［変更を保存］ボタンをクリックしたら、ここでの設定作業は完了だ。
ここからはOutlookのバージョンによって設定手順が大幅に異なる。Office 2016／2019やMicrosoft 365（Office 365）のOutlookの場合は、このまま次へ進んでほしい。Office 2013のOutlookの場合は、「Outlook 2013ではGoogleアカウントの設定変更も必要」へ進んでいただきたい。
Outlook 2016／2019／365からIMAPでGmailに接続する
Office 2016／2019やMicrosoft 365（Office 365）のOutlookの場合、前述のIMAPの有効化させしておけば、比較的簡単にIMAPでGmailに接続できる。
●Outlookを最新版にアップデートしておく
まず、Windows UpdateなどでOutlookを最新版に更新する。特にOutlook 2016の場合、インストール直後の古いバージョンでは設定ウィザード／ダイアログが最新版と全く異なり、以下の手順では接続できない。（お勧めしないが）古いバージョンのまま接続したければ、後述のOutlook 2013の設定手順を試してほしい。
●OutlookにGoogleアカウントを追加する
次に、Gmailのアカウント（Googleアカウント）をOutlookに追加する。それには、Outlookを起動して［ファイル］タブをクリックし、左メニューの［情報］を選択する。右ペインに表示される［アカウントの追加］ボタンをクリックし、ダイアログが表示されたら、対象のGmailのメールアドレスを記入して［接続］ボタンをクリックする。
ここでGoogleアカウントの認証ダイアログが表示されるので、［次へ］ボタンをクリック後、対象のGoogleアカウントのログインパスワードを入力する。
その後、2段階認証あるいはスマートフォンによる認証が求められたら、指示に従って認証を完了させる。
認証後、「Microsoft apps & services がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」という許可（認可）を求めるダイアログが表示される。Outlookが必要とするアクセス許可（権限）の一覧が表示されるので、確認したら［許可］ボタンをクリックする。
認可のダイアログが消え、「アカウントが正常に追加されました」というダイアログが表示されたら、［完了］ボタンをクリックする。
これでOutlookの接続設定（Googleアカウントの追加）は完了だ。
この後、OutlookのローカルのメールボックスとGmailの間でメール（メッセージ）の同期が実行される。しばらく待っていると受信箱にGmailの既存メッセージが表示されるはずだ。
Outlook 2013ではGoogleアカウントの設定変更も必要
Office 2013のOutlook（以下、Outlook 2013）の場合、GmailのIMAPサーバがデフォルトで要求する認証（認可）方式「OAuth 2.0」に対応していない（詳細はTech TIPS「メーラーからGmailへの接続時に認証（パスワード）のエラーが生じる場合の対処方法」を参照）。そのため、Outlook 2013が対応している従来の「基本認証（BASIC認証）」で接続できるように、Googleアカウントの設定を変更する必要がある。
それには、まずWebブラウザでGoogleアカウントの設定ページ（ https://myaccount.google.com/ ）を開く。続いて左側メニューまたは上部タブの［セキュリティ］を選択し、「Googleへのログイン」欄の［2段階認証プロセス］が「オン」か、「オフ」なのか確認する。
「オフ」すなわち無効だったら、「『安全性の低いアプリのアクセス』を有効化する」へ進む。「オン（有効）」だったら、「アプリパスワードを取得する」へ進んでほしい。
●「安全性の低いアプリのアクセス」を有効化する
2段階認証が「オフ（無効）」の場合は、同じGoogleアカウントのセキュリティ設定で、「安全性の低いアプリのアクセス」を「オン」にする。「安全性の低いアプリのアクセス」については、前出のTech TIPSを参照してほしい。
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