デジタル証明書(電子証明書)は、メールへの署名や暗号化、復号に使われる。個人用のデジタル証明書は、デフォルトではインストールされていない。デジタル証明書をインポートし、Outlookのセキュリティ設定を作成すればよい。
対象ソフトウェア:Outlook 2003
デジタル証明書は、SSLによる通信やメールへの署名などに広く使われている。Windows OSの場合、ルート認証局の正当性を証明するデジタル証明書は、主なものがあらかじめインストールされているが、ユーザー個人が使用できるデジタル証明書は別途取得する必要がある。基本的にデジタル証明書の取得は有料だが、一部には電子メールに利用できるデジタル証明書を無料で発行するサービスもある。これについては、Tech TIPS「無料でデジタル証明書を取得する」を参考にしてほしい。
取得したデジタル証明書が何らかの方法でファイル化されている場合は、アプリケーションで利用できるようにデジタル証明書をインポートする必要がある。
メーラによりデジタル証明書のインポートなどの扱いが異なるので、ここでは企業内で利用されることが多いMicrosoft Office Outlook 2003(以下Outlook)でのデジタル証明書の利用方法を紹介する。Outlook Expressでの使用方法については、Tech TIPS「メーラにデジタル証明書を設定する(Outlook Express編)」を参照していただきたい。
Outlookでは、デジタル証明書と暗号化などのセキュリティオプションをセットにして、[セキュリティ設定]として名前を付けて管理している。このセキュリティ設定をもとに署名や暗号化を行う。
すでに何らかの形でエクスポートしてあるデジタル証明書を、Outlookでのメールの署名と暗号化に使用するには、まずインポートする必要がある。
まず、Outlookでデジタル証明書をインポートするには、[ツール]−[オプション]で[セキュリティ]タブを開く。
デジタル証明書をインポートするためのダイアログが表示される。
デジタル証明書のインポートが完了したら、次にセキュリティ設定を作成する。
インポートしたデジタル証明書を使用したセキュリティ設定を、新たに作成する。新規にセキュリティ設定を作成すると、それが「既定の設定」となり、デフォルトの設定として利用されるようになる。
デジタル証明書がすでにインポートされていれば、上の画面の[選択]をクリックすると以下のダイアログが表示される。
セキュリティのオプションを設定し終えた状態で新規メールを作成すると、ツールバーにボタンが増えている。ボタンが表示されない場合には、ツールバーの右端にあるドロップダウンボタンから選択することで表示させることができる。
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