エラーは予期せず起こるもの。原因は? 影響は? 復旧のめどは!?! ガンバレSATOKO、英語で焦らず報告してみよう
ソフトウェア開発企業で働くSATOKOが海外の開発チームとの仕事に携わるようになって、数週間たちました。最初はコミュニケーションに四苦八苦していた彼女ですが、メールや対面での会話、そして電話での緊急作業依頼を経験して、だいぶ英語が上達してきたようです。
今日は米国の顧客と、スケジュール設定についてビデオ会議を行います。担当者端末のIPアドレスを確認して、レッツ コール!
……「通話が終了しました」
……SATOKO「え???」
メンバー「SATOKOさん、こちら側でネットワーク障害が起きているようです。復旧には30分ほどかかる見込みです」
さあ、大変。スタンバイしている米国チームに、障害のことを伝えなければなりません。またもや緊急手段、電話の出番です。相手を待たせるわけですから、状況説明、理由、対処法を正確に、そして簡潔に……。
前回、SATOKOは英語での電話デビューを果たしました。さて、今回もうまく対処できるでしょうか。
エラー発生は英語で“An error has occurred”です。ご存じの通り「エラー」は英語でも“error”。「発生する」が“occur”です。現在完了形になっているのは「今現在、発生している状態(まだ復旧していない)」を表すためです。
「発生する」と聞いて皆さんはどの単語を思い浮かべるでしょうか?“happen”?“take place”?
“happen”は「起こる」を表す一般的な言葉で、特に予想外、偶然に起こったことを表します。何が起こったか分からないときによく使われます。“take place”は、予定していたことや、予想していたことに対して使います。“occur”は具体的なことが起こる場合に用います。“happen”よりも改まった印象です。
“happen”と“occur”にさほど意味の違いはないのですが、今回はビジネスで実際に起こったことを表すので、“occur”を使います。通常でも“error+occur”で使用されている例の方が多いようです。
さて、先にひとしきり解説してしまいましたが、SATOKOは相変わらずテンパっている様子。こんなときは、Jeremy先生を呼びましょう!「Help me! Jeremy先生!」
「先生、電話って緊張します」
「今回は何?」
「エラーが発生して、ネットワークが使えないんです。顧客を待たせているから、早く伝えなくちゃ」
「“An error has occurred.”どんなエラー?」
「うーん。不明です……」
「では“An unexpected error has occurred.”ですね。予期せぬエラーが発生しています」
イラスト:mami/ad-manga.com
今回はクライアントの携帯に電話をします。「ASAP SATOKO!(as soon as possible:できるだけ早く)」
SATOKOです。
弊社側でネットワークエラーが発生しているため、本日の会議を30分遅らせていただけますか?
間もなく復旧する見込みですので、また連絡します。
Hello, this is Satoko. Currently an unexpected error has occurred in our office.
Could you put off today’s meeting for half an hour?
It will be recovered soon and I will get back to you then.
電話では「1.電話の目的」「2.依頼の内容」「3.依頼の理由」「4.依頼の期日」を明確に伝えることが大切です。“Can you / Could you check that〜?”(〜を確認していただけますか)という表現はよく使います。“Please get back to me by〜〜”(〜〜までに連絡をください)と念押しするのも重要です。
先ほど紹介した、「起こる」のいろいろな言い方を試してみよう
Oracleデータベースで発行されるエラーメッセージにも、“occur”が山ほど登場します。興味のある方は、Oracleエラーメッセージ一覧でoccurを検索してみてください。この単語が頭に焼き付くはずです!(SATOKOも試さないと)
compiler error | コンパイルエラー |
---|---|
run-time error | ランタイムエラー |
syntactic error | 構文エラー |
communication error | 通信エラー |
error handling | エラー処理(例外処理とも) |
Troubleshoot errors | エラーに対処する・解決する |
---|---|
(The screen)shows an error message | (画面に)エラーメッセージが表示される |
Detect errors | エラーを検知する |
予期せぬ出来事の連発でヘトヘトだけど、新たなプロジェクトが始まれば心機一転!(?)次回(12月11日)は、海外のお客さまと打ち合わせを行う際に使えるフレーズを紹介します。
バイリンガル・コネクションズ
Jeremy Doccola(ジェレミー・ドッコラ)●英語インストラクター。ボストン近辺、ニューハンプシャー州出身。東京での講師歴3年。小・中学校での英会話講師を経て、現在はバイリンガル・コネクションズでビジネス英語を教える。
米国では5年間コンピュータ関連職(修理、セットアップ、Webデザインなど)の経験あり。ニューハンプシャー大学卒。専門はコミュニケーション/IT。
Nextremer
下岡聡子●Javaプログラマ、フリー翻訳者(英語・中国語)を経て、Nextremerにてインドでのグローバル受託開発システムのマネジメント、新規ビジネス企画担当。大学ではロシア語を専攻。
ITエンジニア向けの英語サービスも提供中。
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