PDFファイルにキーボードから直接文字入力する方法【本家Acrobat Reader編】：Tech TIPS

いまだにPDFファイルで配布されている申込書や申請書に、必要事項を記入して提出しなければならないこともある。このような場合、手書きで入力して、スキャナーで読み込み、PDF化してメールで送信、というのは面倒だ。Acrobat Readerを使うと、簡単な入力が行える。その方法を解説しよう。

[小林章彦，デジタルアドバンテージ]

連載目次

対象：Acrobat Reader（デスクトップ版）

PDFファイルに文字を入力するには
PDFファイルで配布されている申込書や申請書に必要事項を入力しなければならないケースはいまだにある。このような場合、PDFファイルを印刷して、手書きで必要事項を書き込み、スキャナーで取り込んでPDF化といった手順はとても面倒だ。実は、無料のAcrobat Readerを使えば、制限はあるもののPDFに直接文字の入力が可能だ。その方法を紹介しよう。なお、画面サンプルに使用したPDFのフォームは、東京都豊島区の「保健所─食品衛生に関するもの」ページにある「[申請書ダウンロード]（食品関係）営業許可申請書・届出書（新規・継続）」からダウンロードしたもの。

　電子申請が増えてきたとはいえ、いまだにPDFファイルで配布されている申込書や申請書に記入して提出しなければならないことも多い。また、PDFファイルで受け取った見積書を検討する際など、業者などの名前からバイアスが入らないように、特定部分を消したい場合もあるだろう。

　このようにPDFファイルに直接文字を入力する場合などには、PDFの編集が可能なAdobe Acrobatを使うと簡単だ。しかし、Acrobat Standardで月額1518円（税込み、年間プラン月々払いの場合）、墨消しに対応するAcrobat Proとなると月額1980円（同）と、たまにしか使わないのであれば少々高価だ。

　実は、単純に文字を入力したり、黒いマーカーで上塗りしたりする程度でよければ、無料のPDFビュワー「Acrobat Reader」で対応可能だ。ただし、テキストの編集や削除はできないので注意してほしい。

　本Tech TIPSでは、Acrobat Readerを使ってPDFに直接文字を入力する方法を紹介する。

Acrobat Readerをインストールする

　最近では、Microsoft EdgeやGoogle ChromeでPDFファイルが閲覧できるので、Acrobat Readerをインストールしていない場合も多いと思う。まず、Webブラウザで以下のURLを開き、［Acrobat Readerをダウンロード］ボタンをクリックする。

　次に、「ダウンロードに含まれるオプション」画面が開くので、不要なら「McAfee Security Scan Plusをインストール」のチェックを外してから、［Acrobat Readerをダウンロード］ボタンをクリックすること。

• PDFリーダー ｜ Adobe Acrobat Reader（アドビ）

　また、　また、デフォルトではブラウザ用拡張機能や「Adobe Genuine Service（アドビ製品が正規品かを判定する機能）」などがインストールされることがある。これらが不要な場合は、［Acrobat Readerをダウンロード］ボタンの下にある「その他のダウンロードオプション」リンクをクリックして、不要なオプションのチェックを外してから、［Acrobat Readerをダウンロード］ボタンをクリックするとよい。

　インストーラーの「readerdc64_jp_ha_mdr_install.exe」がダウンロードできるので、これを実行するとAcrobat Readerがインストールできる。デフォルトでデスクトップにショートカットも作成される。

Acrobat Readerをインストールする（1）
Webブラウザで「Adobe Acrobat Reader」ページを開く。ここの［Acrobat Readerをダウンロード］ボタンをクリックする。

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Acrobat Readerをインストールする（2）
「McAfee Security Scan Plusをインストール」にチェックが入っている場合、不要なら、これを外してから［Acrobat Readerをダウンロード］ボタンをクリックする。インストーラーの「readerdc64_jp_ha_mdr_install.exe」がダウンロードできるので、これを実行する。インストールファイルのダウンロード後、インストールは自動的に完了する。なお、Google Chromeを使っている場合、デフォルトでは拡張機能が同時にインストールされてしまう。不要な場合は、「その他のダウンロードオプション」リンクをクリックして不要な機能のチェックを外すこと。

　以下では、Acrobat Readerバージョン2023（バージョン23）の新しいUI（ユーザーインタフェース）に合わせてスクリーンショットなどを掲載している。もし手元のAcrobat Readerと比べて、ペインやアイコンの位置が大幅に異なる場合は、以下の手順で新しいUIを試せる。

1. ［ヘルプ］メニューの［アップデートの有無をチェック］をクリックして最新バージョンに更新
2. ［表示］メニューの［新しいAcrobat Readerを有効にする］をクリックして、指示に従って再起動

　従来のバージョン2022（22）のUIに戻すには、ウィンドウ左上隅の［≡ メニュー］アイコンをクリックしてメニューを開き、［新しいAcrobat Readerを無効にする］をクリックすればよい。

Acrobat ReaderでPDFに直接文字を入力する

　Acrobat Readerを起動し、文字を入力したいPDFファイルを開く。Acrobat Readerの左ペインで表示されている「すべてのツール」は、ほとんどが有償版のAcrobatの機能なので、ペイン右上の［×］をクリックして閉じておくとよい。

不要な左ペインを閉じる（1）
Acrobat Readerを起動して、左側に表示される「すべてのツール」ペインは、ほとんどが有償版の機能なので使うことがない。そこで、「すべてのツール」と書かれた右側にある［×］アイコンをクリックして、この不要なペインを閉じてしまおう。

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不要な左ペインを閉じる（2）
左ペインを閉じると、無償のAcrobat Readerで利用可能なツールのみがツールバーに表示された状態となる。

　Acrobat Readerの編集で利用できるのは、左側のツールバーに表示されている矢印やマーカーなどの機能だ。これらを使って、PDFに直接文字を入力していこう。

テキストを入力する

　PDFのフォームなどに文字を入力するには、上から5番目のアイコン（選択されている機能によって、［フォームフィールドに入力］アイコンや［チェックマークを追加］アイコンなどになる）をクリックし、［テキストを入力］を選択する。

　読み込んだPDF上にマウスポインターを移動すると、ポインターが「IAb」という形に変わるはずだ。入力したい場所にポインターを移動してクリックすると、「ここにテキストを入力」と表示されたテキストボックスが表示される。そのまま文字を入力すると、PDF上に文字が入力できる。

Acrobat ReaderでPDFに直接文字を入力する（1）
ツールバーの上から5番目のアイコンをクリックし、表示されたメニューで［テキストを入力］を選択する。

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Acrobat ReaderでPDFに直接文字を入力する（2）
マウスポインターが「IAb」に変わるので、文字を入力したい位置でクリックする。

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Acrobat ReaderでPDFに直接文字を入力する（3）
テキストボックスが表示されるので、ここに文字を入力する。