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→ Windows TIPS TOPへ → Windows TIPS全リストへ → 内容別分類一覧へ Outlookで大量のメールに素早く目を通す方法 ―― ［スペース］キーで次々とメール内容を表示させる ―― → 解説をスキップして操作方法を読む デジタルアドバンテージ　正木 理絵子 2006/12/23 　 対象ソフトウェア Outlook 2003

■ 大量のメールにざっと目を通したい場合がある。 ■ 通常はメールを選び、スクロール・バーでメール本文をスクロール表示させるが、Outlookでは、［スペース］キーだけを使って、このメール選択とスクロール表示を次々と行うことができる。

　

解説

　毎日、たくさんのメールを受け取っている人にとって、受信したメール全部に目を通すのは、なかなか骨の折れる作業である。一般的には、件名一覧から読むべきメールを選択し、スクロール・バーを操作しながらメール本文に目を通すことになるだろう。つまりこの作業では、「件名一覧から特定のメールを選択」という操作と、「メール本文のスクロール操作」という2つの操作を交互に実施しなければならない。

　しかし場合によっては、受信したすべてのメールを次々と開き、メール本文もすべてスクロールしてざっと目を通したいことがある。このようなときに、2つの操作を交互に実行するのは面倒だ。

　Outlook 2003を使っているなら、これら2つの操作を［スペース］キーだけで次々と実行することができる。

操作方法

　［スペース］キーだけで表示メールの選択と、メール本文のスクロールを次々と行うには、Outlook 2003の閲覧ウィンドウを使う。このウィンドウは、デフォルトではOutlookウィンドウの一番右側のペインに置かれ、選択されたメールの本文が表示されている。

　［スペース］キーだけでメールが読めるように設定するには、Outlookの［ツール］−［オプション］から表示される［オプション］ダイアログの［その他］タブをクリックし、［閲覧ウィンドウ］ボタンをクリックする。

Outlook 2003の［オプション］ダイアログ、［その他］タブ

ここで［閲覧ウィンドウ］ボタンをクリックする。

これをクリックする。

　次に表示される［閲覧ウィンドウ］ダイアログの［Spaceキーで閲覧ウィンドウをスクロールする］チェック・ボックスがオンであることを確認する。この設定は、デフォルトでオンになっているはずだ。

［閲覧ウィンドウ］ダイアログ

ここでは閲覧ウィンドウの属性を設定できる。

これがオンであることを確認する。

　操作は次のようになる。

１．メールの件名一覧で最初のメールをクリックする。

　Outlookのメールの件名一覧（デフォルトでは中央のペイン）から、読みたい一連のメールのうち、最もリストの上側にあるものをクリックする。すると、選択したメールの本文が閲覧ウィンドウに表示される。次に表示されたメールの本文をクリックしマウスのポインタを点滅させる。

メール一覧から、読みたいメールうち、1番上のものをクリックする

まずは件名一覧から、読みたいメールの1番上にあるメールをクリックする。続いて、表示された閲覧ウィンドウの本文をクリックしマウス・ポインタを点滅表示に切り替える。

件名部分をクリックする。 　 閲覧ウィンドウに表示されたメールの本文をクリックし、マウス・ポインタを点滅表示させる。

２．［スペース］キーを押す。このときの挙動は閲覧ウィンドウの状態によって次の2つに分かれる。

●２−１．閲覧ウィンドウにスクロール・バーが表示されていない場合（メール本文が閲覧ウィンドウ内部にすべて表示されている場合）

　この場合に［スペース］キーを押すと、メール一覧の次のメール（リスト上の1つ下のメール）が選択され、そのメールの本文が閲覧ウィンドウに表示される。

●２−２．閲覧ウィンドウにスクロール・バーが表示されている場合（閲覧ウィンドウ内部にメール本文全体を表示できていない場合）

　この場合に［スペース］キーを押すと、閲覧ウィンドウがスクロール・アップし、メール本文の続きが読める。

　繰り返し［スペース］キーを押せば、閲覧ウィンドウ内部を次々とスクロール・アップしてメール本文の最後まで読める。そしてメール本文の最後が表示された状態で、さらに［スペース］キーを押すと、次のメールが選択され、閲覧ウィンドウにそのメールの内容が表示される。

　つまり、［スペース］キーだけを次々と押していけば、閲覧ウィンドウをスクロールし、スクロールが最後まできたら次のメールを表示し…、という操作が可能になるわけだ。

　なお、ここではリストの上から下への移動、スクロール・アップだけを説明したが、［Shift］キーを押しながら［スペース］キーを押すと、逆順（下から上）に移動することができる。

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