メール／ニュースの送受信／読み書き

更新日：2006/03/31

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メール／ニュースの送受信／読み書き
	Windows標準機能とWSHを使ってメールを送信する コマンド・プロンプトでメールを送信できれば、さまざまな管理業務などに応用することができる。その場合、Windowsの標準機能だけで送信できるようになっていると、OSプラットフォームを問わずに利用できる。 ／ Windowsシステムに含まれるCDOコンポーネントを利用することで、WSHスクリプトからメールを送信することができる。
	間違いメールの発信を予防する方法 メールの内容を推敲したり、あて先などをじっくり確認するために、メールを作成しても、すぐには送信したくない場合がある。 ／ このような場合は、明示的な指示があるまでメールの送信を保留するように設定しておくとよい。 ／ 送信が保留されたメールは送信トレイに保存されるので、実際に送信するまで何度でも再編集することができる。
	メールのBccフィールドを活用する メールを送信する場合、誰にメールを送っているかをほかの受信者に公開したり、明らかにしたくないことがある。 ／ そのような場合はあて先フィールドとしてToやCcではなく、Bccを利用するとよい。 ／ Bccに記入された受信者のアドレスはメール中には記録されないので、メールを見てもだれに送信されているのかは分からない。
	Outlook 2003のメッセージ送信を1分間遅延させる ［送信］ボタンをクリックした直後「しまった！」と送信を一時保留させたくなることが少なくない。 ／ ［接続したら直ちに送信する］オプションをオフにすれば、ある程度事故は防げる。 ／ より確実に設定した時間だけ送信処理を保留させるなら、仕訳ルールを利用するとよい。
	複数のメール・アカウントを使い分ける 用途やネットワーク接続の状況によってメール・アドレスやメール・サーバを使い分けたいことがある。 ／ このような場合は、メール・ソフトウェアの持つ複数アカウントの定義機能を利用するとよい。 ／ ただし同一のメール・サーバで複数アカウントを使い分ける場合は、1つのアカウントでのみ受信を有効にしておく。
	不適切なメールの返信アドレス設定に注意 インターネット・メールにおいて、送信者の電子メール・アドレスを指定するには2種類の方法がある。 ／ 一般的にはFrom:が使われるが、別のアドレスへ返信してほしい場合はReply-To:を利用してもよい。 ／ だがメーリング・リストなどではトラブルになる可能性が高いので、Reply-To:はなるべく使わないようにするべきである。
	ウイルス・メールの送信元を調査する ウイルスやスパム・メールでは送信元アドレスなどが偽装されているので、メール・アドレスで送信元を特定することは困難である。 ／ メールのヘッダには、その送信経路がReceived:フィールドとして記録されている。 ／ これを調査することにより、最初にメールを送信してきたホストを突き止めることができる。
	WSHからExcelファイルの設定情報を読み込む アプリケーションのデータ・ファイルとして、カンマ／タブ区切り形式やXML形式が採用されるケースは多い。しかしこの形式はいずれも視認性に乏しい、編集の手間が煩雑などの要因から、エンド・ユーザーにメンテナンスさせるのは必ずしも容易ではない。 ／ Excelフォーマットを用いることで、データの中身を人間が視認しやすくなり、メンテナンスを行う際の不用意な誤りも減らすことができる。
	Outlook Expressでメッセージ内のテキスト文字列を検索する Outlook Expressでメール・メッセージ内のテキストを検索しようとして［F3］キーなどを押しても、別の検索ダイアログが表示される。 ／ メール内のメッセージを検索するには、メニューから［検索］−［メッセージ内のテキスト］を選ぶ必要がある。 ／ テキストのみの表示にしているとこのメッセージ内検索機能が利用できないので、必要ならばHTML表示モードに切り替えてから検索を実行する。
	テンプレートを元に複数メールを一括配信する メール送信用コンポーネントBasp21を利用することで、ExcelやAccess上で管理されたメール・アドレスに対して、いっせいにメール送信することが可能になる。 ／ しかしメール送信用のデータをハードコーディングしてしまうと、本文を変更するためだけにプログラムそのものを変更する必要があり、不便なケースが少なくない。 ／ そこで、メール送信用のデータをあらかじめテキスト・ファイルとして外部データ化しておくことで、モジュールの再利用が容易になる。
	メールの開封確認を送受信しないようにする（Outlook Express編） メールを開封した時間などの情報を送信元に通知する機能をメールの開封確認という。 ／ 開封確認では自動的にメール・アドレス情報などがやりとりされるので、セキュリティ的に望ましくないし、メーリング・リストなどへ送信するとトラブルになる可能性がある。 ／ 開封確認要求の送信やそれに対する応答は常に無効にしておくのがよい。
	Outlook 2002におけるメッセージ・エンコーディングの問題点 Office XPに含まれる最新のOutlook 2002では、無用なメッセージ・エンコーディングにより、相手によってメール配信エラーが発生してしまう場合がある。その原因と問題回避法について。
	電子メールの送受信が異常に遅い Windows XPのファイアウォール機能は、デフォルトではidentプロトコルに対してもサイレントにブロックするので、接続相手のサーバによっては、数十秒のタイムアウト待ちが生じる可能性がある／これを防ぐには、identに対して拒否応答を返すようにすればよい。
	Outlook Expressで、過去のニュース・メッセージを自動的に削除しないようにするには Outlook Expressは、メール・ソフトウェアとしてだけでなく、ニュース・リーダーとしても利用できる。 ／ しかしニュース・メッセージについては、デフォルト設定で、メッセージをダウンロードしてから一定時間が経過したら、メッセージをハードディスクから削除するようになっている。 ／ Outlook Expressのオプション設定を変更すれば、ダウンロードしたメッセージを削除しないようにするなどが可能である。
	電子メールやニュース投稿で他人に迷惑をかけないためのOutlook Express設定法 Internet Explorerには、電子メール・ソフトウェアであるOutlook Expressが（OE）標準で添付されている。無償ソフトウェアにもかかわらず、OEは非常に高機能で、ユーザー人口も多い。 ／ ただしデフォルトの設定では、HTML形式のメールを送信するようになっている。 しかしHTML形式のメールを読めない携帯端末もあれば、テキスト以外のメールを受信したがらないユーザーも多い。 ／ 従ってデフォルト設定を変更して、常にテキスト形式のメールを発信するように設定するのが望ましい。
	配信リストを使ってメールをいっせいに配信する Excelで管理されたメール・アドレスに対して、いっせいにメールを送信できると便利である。 ／ このためには、メール送信用コンポーネントを使い、Excelから呼び出せばよい。
	HTMLメールをテキスト形式で読み出す IE 6.0 SP1にバージョンアップすると、Outlook Expressにオプションが追加され、これを利用すれば、HTMLメールを強制的にテキスト形式にして読み出すことができるようになる。
	メールに添付された.PIFや.EXE、.SCRなどの実行ファイルに注意 メール添付型のウイルスでは、ウイルスのプログラムを添付したメールを送信し、ユーザーが実行するのを待つ。 ／ 自分の知っているファイル・タイプ以外の添付ファイルは不用意に開かないようにする。 ／ .PIFや.LNKファイルは、エクスプローラではファイル・タイプが表示されないので、取り扱いには特に注意する。
	Outlookで開けない添付ファイルに遭遇したら Outlook 2002以降では、セキュリティ対策の一環として、特定の拡張子を持つ添付ファイルを開いたり保存したりできないようにブロックされている。 ／ だがこの制限のために、必要な添付ファイルが開けずに困ることがある。 ／ レジストリを編集することによって、添付ファイルの拡張子ごとに制限を緩めることができる。
	Outlook 2003のデスクトップ通知を使いこなす Outlook 2003には、メールや会議出席依頼、仕事の依頼を受信するとポップアップ・ダイアログでメッセージを表示する、「デスクトップ通知」という機能が搭載されている。 ／ デフォルトでは、IMAPメールではデスクトップ通知が利用できないが、「仕訳ルール」を利用すれば実現することができる。
	悪意のあるHTMLメールから、より確実にコンピュータを守る Outlook Express／OutlookでHTML形式のメールを表示するときには、表示エンジンとしてIEが使われる。 ／ このとき、表示に適用されるゾーンを設定できる。 ／ 古いOutlook Express／Outlookでは、デフォルトのゾーン設定が甘いので、より制限の強い設定に変更した方がよい。
	大きなサイズのファイルを分割して送受信する 数Mbytesもあるような大きなファイルをメールで送信すると、エラーとなって送信できないことがある。 ／ メールを小さなサイズに分割して送信することにより、大きなファイルでも送ることができる。 ／ Outlook Expressを始め、メールの分割送受信機能をサポートしているメール・ソフトウェアは多い。
	Outlook Expressでメール・メッセージのソース情報（ヘッダ情報）を表示する インターネットでやりとりされるメールには、メールの差出人やあて先、経由されたメール・サーバの情報などがヘッダ情報として添付されている。 ／ 普段はこのヘッダ全体を眺める必要はないのだが、素性のしれないメールやメールのトラブル・シュートなどで確認する必要に迫られる場合がある。 ／ Outlook Expressでは、メッセージのプロパティ・ダイアログでヘッダ情報を確認できる。
	Outlookのフルテキスト検索処理を100倍高速化する（MSNサーチを活用する） Outlookの標準検索機能はお世辞にも速いとはいえない。送受信するメールがうなぎ登りに増加する昨今では、到底有効な機能といえなくなってきている。 ／ 米Microsoftが公開したLookoutという検索アドインを利用することもできるが、こちらは日本語に対応しておらず、検索もれなどが発生してしまう。 ／ あまり知られていないが、インターネット・ポータル・サイトのMSNで無償公開されているMSNサーチ・ツールバーはOutlookに対応しており、これをインストールすると、正式に日本語対応された高速検索機能がOutlookに追加される。
	VPN接続時にブラウザやメール・アクセスがエラーになる インターネットVPN接続を行うためには、ネットワークの接続ウィザードでVPNの接続先を指定するだけでよい。 ／ VPN接続を行うと、デフォルトではVPNの接続先ネットワークがデフォルト・ゲートウェイとなる。これにより、場合によっては、Webアクセスやメール・アクセスなど、それまで可能だったサービスが利用できなくなる場合がある。 ／ VPN接続時にもデフォルト・ゲートウェイを変更したくなければ、VPN接続の設定を一部変更する
	メールの添付ファイルを削除する ディスク領域の節約のために、メールの添付データ部分だけを削除しておきたいことがある。 ／ Outlook Expressならば、メール・メッセージを取り出してメモ帳などで編集し、添付ファイル部分を削除してから書き戻せばよい。 ／ 書き戻すと、メッセージが重複するので、不要な方を削除する。
	Outlook ExpressでPOP before SMTP仕様のサーバにメールを送信する 匿名による無差別なメール送信を防止するため、ISPはメール送信時にもユーザー認証を実行している。 ／ その手段の1つとしてPOP before SMTPがある。 ／ Outlook ExpressはPOP before SMTPに対応していない。しかしタイミングによってはエラーが表示される場合はあるものの、実用上は問題なく送受信できるように設定できる。
	メールの文字コードを理解する 電子メールで使用される文字コードにはさまざまなものがあり、日本語メールでも複数のコードが使用されている。 ／ 使用されているメールのコードはヘッダ中のContent-Type:フィールドに記録されている。 ／ メールの文字化けして正しく表示されない場合は、強制的にエンコーディング形式を変更するとよい。
	ドラッグ＆ドロップで自動的に新規メールを作成する Webページなどの文字列を引用して、メールを作成したいことがある。 ／ このような場合、通常は手動でメールの新規作成ウィンドウを開いて文字列をコピー＆ペーストする。 ／ しかし、手動で新規作成ウィンドウを開かなくとも引用したい文字列をドラッグ＆ドロップするだけで自動で新規メールを作成することができる。
	Thunderbirdで複数の子ウィンドウを表示させる Thunderbirdでは、メールやRSSページなどのリストからアイテムをダブルクリックすると、独立した子ウィンドウに表示される。 ／ デフォルト設定では子ウィンドウを1つしか利用できず、複数のアイテムを同時に参照したい場合に不便である。 ／ 設定変更により、複数の子ウィンドウを利用できる。
	XP SP2のOEでHTMLメールを表示させる Outlook Expressでは、たとえHTMLメールであっても、メッセージの内容をすべてテキストだけで表示するように設定することができる。 ／ いったんこのオプションを設定すると、HTML形式で内容を確認するためには、オプション設定を元に戻す必要があった。 ／ XP SP2のOEでは、簡単な操作でHTML形式の表示に切り替えることができる。
	XP SP2のOutlook Expressでテキストの強制改行を有効にする Outlook Expressでテキスト形式のメールを送信すると、指定された桁数でテキストが強制改行される。 ／ だがXP SP2のOutlook Expressではこの仕様が変更になり、空白文字の場所でしか改行されなくなった。 ／ この仕様変更を無効にし、従来と同様にするにはレジストリを操作する。
	XP SP2のOEでHTMLメール中の画像表示をブロックする HTMLメール中に外部Webサーバへのリンクが含まれていると、メールをプレビューするだけで外部サーバへのアクセスが発生する。 ／ リンク中にユニークな文字列が含まれていると、どのメールからのアクセスであるかが分かり、そのメール・アドレスが有効であるということが分かる。 ／ XP SP2のOEでは、外部Webサーバへのアクセスをブロックすることができる。
	XP SP2のZoneIdとは？ XP SP2のIE6では、インターネット・ゾーンからダウンロードしたファイルを保存するとき、ZoneIdというセキュリティ情報を付加する。 ／ XP SP2では、ZoneId情報を持つファイルを実行しようとすると、実行してもよいかどうかをユーザーに問い合わせる。 ／ ZoneIdはNTFSのストリームとして保存されているので、非NTFSファイル・システムにコピーしたり、ストリームを理解しないアプリケーションで処理すると、ZoneId情報が欠落することがある。
	Outlookでメールの配信日時を指定する メール作成直後ではなく、明日の朝など、あらかじめ決められた日時にメールを送信したいことがある。 ／ このような場合は、Outlookの配信日時の指定機能を使えばよい。
	メッセージ・ルールを活用する（Outlook 2003編） Outlook 2003は、受信したメールをルールに基づいて自動的に分類・整理する「仕訳ルール」という機能を持っている。 ／ ルールは、メール・アドレスや件名などを基にした条件部と、条件成立時に実行される処理部からなる。 ／ ルールはメールの受信時だけでなく、指定したフォルダ中の複数のメールに対しても実行できる。
	メーラにデジタル証明書を設定する（Outlook編） デジタル証明書は、メールへの署名や暗号化、復号化に使われる。 ／ 個人用のデジタル証明書は、デフォルトではインストールされていない。 ／ デジタル証明書をインポートし、Outlookのセキュリティ設定を作成すればよい。
	メーラにデジタル証明書を設定する（Outlook Express編） デジタル証明書は、メールへの署名や暗号化、復号化に使われる。 ／ 個人用のデジタル証明書は、デフォルトではインストールされていない。 ／ デジタル証明書をインポートして、アカウントごとに署名と暗号化の設定を行えばよい。
	メーラにデジタル証明書を設定する（Thunderbird編） デジタル証明書は、メールへの署名と暗号化、復号化に使われる。 ／ 個人用のデジタル証明書は、デフォルトではインストールされていない。 ／ デジタル証明書をインポートして、アカウントごとに署名と暗号化の設定を行えばよい。
	Outlook Expressでアクセス不能の添付ファイルにアクセスする方法 Internet Explorer 6 SP1（Windows XP SP1）から、デフォルトのセキュリティが強化され、ウイルス感染の危険がある添付ファイルへのアクセスが強制的に制限されるようになった。 ／ 添付ファイルにアクセスするには、ツールのオプションの設定を変更すればよい。 ／ 設定を変更せずに添付ファイルを展開したい場合は、メッセージの転送を指示し、転送用メッセージ・ウィンドウからファイルをドラック・ドロップする。
	ログオンの失敗をメールで通知する 重要なサーバなどでは、ログオンの失敗が発生したことを検知したい場合がある。 ／ WMIを利用して、ログオン失敗時に発生するイベントを監視することができる。さらにCDOを組み合わせれば、ログオン失敗の発生をメールで通知させることが可能である。
	メール・ルール処理の優先度に注意 複数のメール・ルールを定義する場合、条件にマッチするルールが2つ以上あると、その順番や処理内容によっては意図したとおりに動作しないことがある。 ／ あるルールの適用後、ほかのルールを適用させたくない場合は、ルール処理を中断させるアクションを明示的に定義する必要がある。 ／ デフォルトのルールを表現するには、ルール定義リストの先頭に置くか、各ルールの最後に必ず処理の中断アクションを置くようにする。
	メッセージ・ルールを活用する（Outlook Express編） Outlook Expressは、受信したメールをルールに基づいて自動的に分類・整理する、メッセージ・ルールという機能を持っている。 ／ ルールは、メール・アドレスや件名などを基にした条件部と、条件成立時に実行されるアクション部からなる。 ／ ルールはメールの受信時だけでなく、指定したフォルダ中のメールに対しても実行できる。
	サポート技術情報の検索キーワードを知る サポート技術情報は、マイクロソフト社のシステムやアプリケーションに関する各種の情報が蓄積された、重要な情報源である。 ／ サポート技術情報のKeywordsフィールドには、検索の補助となるキーワードが記述されている。 ／ このキーワードを指定して検索することにより、膨大な情報ページの中から効率よく絞り込むことができる。
	Outlook 2002の「迷惑メール」機能に注意 Outlook 2002には、迷惑メールや成人向けメールを自動識別して、別フォルダに自動仕訳したり、色分けしたりする便利な機能がある。 ／ しかし実際には、この識別方法はあまり有効な内容ではなく、必要なメールを誤って迷惑メールと識別してしまう危険がある。

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