PDFファイルをWebサーバに置くような場合、なるべくファイルサイズを小さくして、ダウンロードに時間がかからないようにしたいのではないだろうか。特に印刷用に作成したPDFファイルの場合、PDF内の画像品質が高いため、ファイルサイズが大きくなりがちだ。このような場合、PDFファイルを圧縮してファイルサイズを小さくすればよい。その方法を解説しよう。
対象:PDFファイル(Windows 10/11)
カタログやマニュアルなどをPDFファイルにして、Webサーバに置いて参照できるようにすることも多いのではないだろうか。しかし、印刷用に作成したPDFファイルをそのままWebサーバに置くと、ファイルサイズが大きいため、ユーザーに負担をかけてしまう。
またPDFファイルをメールに添付する場合も、メールシステムによってはファイルサイズが大きいと送信できないこともある。
このような場合、PDFファイルを圧縮して、ファイルサイズを小さくすればよい。「Adobe Acrobat」などのPDF作成ツールの他、無料のオンラインツール(Webサービス)でも簡単にPDFファイルの圧縮が可能だ。そこで、本Tech TIPSでは、PDFファイルを圧縮して、ファイルサイズを縮小する方法を紹介する。
PDFファイルの圧縮は、主にPDF内の画像類を圧縮効率の高いフォーマットに変換するなどしてファイルサイズを縮小する。そのため、テキストだけのPDFファイルや、ファイルサイズがそれほど大きくないものの場合、圧縮の効果が得られないことが多い。
また、圧縮によって画像品質が下がってしまうため、画像内に小さな文字などが含まれている場合、読みにくくなってしまうことがあるので注意してほしい。
PDFファイルを圧縮するには、オンラインツール(Webサービス)を使うのが手軽だ。「PDF 圧縮」でWeb検索すると、「iLovePDF」「Acrobat」「Smallpdf」「PDF24 Tools」など、PDFファイルの圧縮をサポートするオンラインツールが見つかるはずだ。圧縮後の画像品質やファイルサイズなどに違いがあるので、実際に幾つか試してみて好みのものを選択するとよい。これらのオンラインツールは、簡単なPDFファイルの圧縮であれば無料で利用できる。
いずれのオンラインツールも使い方は変わらない。圧縮したいPDFファイルをWebページにドラッグ&ドロップしてアップロードし、圧縮率を選択すればよい。Webサーバ上でPDFファイルの圧縮が実行され、処理の完了後にダウンロード可能になるという手順だ。
試しに「iLovePDF」と「Acrobat」の2つのオンラインツールで「AI・機械学習のための数学超入門 〜中学数学からのおさらい編〜」でダウンロード可能なPDFファイルを使って、圧縮後のファイルサイズと画像品質を比較してみた。オリジナルのPDFファイルのファイルサイズは3.24MBで、数式などの画像が含まれている。
iLovePDF | Acrobat | |
---|---|---|
高圧縮 | 2.16MB | 2.49MB |
標準 | 2.08MB | 3.04MB |
低圧縮 | 2.68MB | − |
このPDFファイルの場合、iLovePDFの「標準(推奨の圧縮)」が最もファイルサイズが小さく、画像の品質も比較的良好であった。ただ、PDFファイル内の画像によっては、異なる結果になる可能性もあるので、幾つかのオンラインツールで試してみるとよい。
PDFファイルの圧縮は、オンラインツールを使うのが手軽だが、個人情報や機密情報が含まれたものの場合、Webサービスにアップロードしたくないこともあるだろう。このような場合、ローカルで処理できるPDF作成・編集ソフトウェアを使うとよい。
PDF作成・編集ソフトウェアの中には、「PDFの最適化」などの項目で、PDFファイルの圧縮をサポートしているものもある。また、PDFファイルを読み込んで、出力する際に、画像の品質を下げることでファイルサイズを縮小(圧縮)できる。ただし、無料のPDF作成・編集ソフトウェアでは、圧縮に対応していないか、細かい設定ができないものが多いようだ。
例えば、PDFsamが提供している無料のPDF作成・編集ソフトウェア「PDFsam Basic(PDFsam Enhanced Free)」では、PDFファイルの保存時に最適化する設定が有効にできる(デフォルトは有効)ものの、圧縮率の選択などはできない。また、保存時に[保存して最適化]を選択することで、若干圧縮率を高めることができるようだ。
前述の「AI・機械学習のための数学超入門 〜中学数学からのおさらい編〜」のPDFファイル(3.24MB)を開き、名前を付けて保存を実行すると、圧縮が実行され2.99MBまで圧縮できた。また、[保存して最適化]を選択した保存した場合、2.50MBになった。画像の品質などを設定して圧縮率を高めるには、有償版(Standardで69ドル/年)の「PDFsam Visual」を利用する必要がある。
次は、Adobeの「Adobe Acrobat」でPDFファイルを圧縮する手順を紹介しよう。なお、Adobe Acrobatは、個人向けのPro版(2万3760円/年)とStandard版(1万8216円/年)、法人向けのグループ版(Standard版1848円/月、Pro版2380円/月)などがある。このうち細かいPDFファイルの圧縮設定が行えるのは、Pro版のみなので注意してほしい。
PDFファイルを圧縮するには、Adobe Acrobat ProでPDFファイルを開き、[すべてのツール]メニューにある[PDFを圧縮]を選択する。メニューが「< PDFを圧縮」に変わるので、ここで[高度な最適化]を選択し、表示された[PDFの最適化]ダイアログで必要な項目を設定すればよい。ファイルを大きく圧縮したい場合は、「画像の設定」で「ppi」の値を小さくすればよい。ただし、画像品質は下がってしまうので、圧縮した結果を確認しながら、品質が許容できる範囲に調整する必要がある。
また、「フォントの埋め込み解除設定」で埋め込みフォントを解除すると、その分のファイルサイズを減らせる半面、表示の際にフォントが変わってしまうので注意が必要だ。また、使用しているフォントによっては、文字化けが起きる可能性もある。
Adobe Acrobat ProでPDFファイルの圧縮(PDFの最適化)を実行する場合、細かい設定が可能な分、画像品質などの設定には注意が必要になる点には留意してほしい。
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